Projekteinstellungen ändern
Die Projekteinstellungen befinden sich in der Registerkarte Einstellungen deines Projekts.
Projekteinstellungen öffnen
- Öffne dein Projekt.
- Klicke im Header auf Einstellungen. (Wenn dir der Reiter nicht angezeigt wird, klicke zuerst auf das Dropdown-Menü Mehr.)
Verwalte zugewiesene User
Unter Zugewiesene User siehst du alle Projektmitglieder mit deren projektspezifischen Berechtigungsrollen. Hier kannst du:
- Projektmitglieder hinzufügen: Klicke auf + Hinzufügen über der Liste.
- Projektmitglieder vom Projekt entfernen: Klicke auf das X auf der rechten Seite.
- Einen User zum Projektverantwortlichen machen: Klicke auf das Auswahlkästchen.
- Die Projektrolle eines Users ändern: Klicke auf das Auswahl-Dropdown-Menü.
- Zum Rechtemanagement gelangen: Klicke auf den Link Rollen bearbeiten.
Aktualisiere Allgemeine Einstellungen
Im Bereich Allgemein findest du diese Optionen:
- Projekt als privat markieren - Dann können nur Ersteller und Projektmitglieder das Projekt sehen. In diesem Artikel findest du mehr Informationen zu privaten Projekten.
- Erfasste Zeiten auf abrechenbar voreinstellen: Bei Projekten, die mit einem Kunden angelegt werden, ist diese Einstellung automatisch aktiv, bei Projekten ohne Kunden nicht. Auf das Projekt (oder die Aufgaben) erfasste Zeiten werden automatisch als abrechenbar markiert. Der Status kann pro Zeiteintrag manuell geändert werden.
- Aufgaben- und Projektkeys einstellen: Aufgaben- und Projektkeys für dieses Projekt anzeigen oder ausblenden und die Workspace Einstellung überschreiben oder verwende den Workspace-Standard.
Einen Workflow verknüpfen
Im Abschnitt Workflow siehst du den für dieses Projekt ausgewählten Workflow.
- Klicke auf den Aktionsbutton rechts, um den verknüpften Workflow zu verwalten, ihn zu ändern oder zu trennen.
- Alternativ kannst du Workflow verknüpfen wählen und den gewünschten Workflow auswählen. Ordne jeden vorhandenen Projektstatus und Aufgabenstatus einem Status aus dem neuen Workflow zu. (Beachte: Projekt- und Aufgabenstatus werden durch den Workflow überschrieben.)
Passe Projektstatus und Aufgabenstatus (Board-Spalten) an
Die Projektstatus zeigen, in welcher Phase sich dein Projekt befindet, und sind durch eine Farbkodierung mit den vier Systemstatus gekennzeichnet. Du kannst innerhalb deines Projekts festlegen, welche Status durchlaufen werden und deren Bezeichnungen anpassen. Die Aufgabenstatus sind spezifisch für jedes Projekt.
- Hinzufügen: Klicke auf den Button + Hinzufügen, um neue Status zu erstellen.
- Bearbeiten/Löschen: Nutze den Aktionsbutton rechts, um bestehende Status zu bearbeiten oder zu löschen.
- Reihenfolge anpassen: Verwende den Griff auf der linken Seite, um die Status per Drag & Drop zu verschieben.
Tipp: Wenn du in verschiedenen Projekten dieselben Aufgabenstatus benötigst, erstelle eine Projektvorlage mit vordefinierten Status.
Benutzerdefinierte Felder für Aufgaben verwalten
Benutzerdefinierte Felder werden auf Workspace-Ebene erstellt und auf Projektebene aktiviert. User mit Schreibrechten für Projektdetails können die für das Projekt benötigten Felder durch Klicken auf den Button + Hinzufügen aktivieren. Sobald das Feld in den Projekteinstellungen aktiviert ist, stehen die benutzerdefinierten Felder allen Usern in den Projektaufgaben zur Verfügung.
- Felder vom Projekt entfernen: Klicke auf das X auf der rechten Seite.
- Reihenfolge anpassen: Verwende den Griff auf der linken Seite, um die Felder per Drag & Drop zu verschieben.
Smart alerts aktivieren oder deaktivieren
Du kannst die Smart Alerts (ehemals Autopilot) für das jeweilige Projekt ein- oder ausschalten sowie die Benachrichtigungs-Einstellungen anpassen.
Integrationen verwalten (Slack oder Teams)
Wenn du das Projekt mit einem Slack- oder Teams-Channel verknüpfen möchtest, kannst du das im Abschnitt Integrationen tun.
- Integration hinzufügen: Klicke auf + Hinzufügen, um neue Integrationen einzufügen.
- Integration anzeigen: Nach erfolgreicher Integration wird sie in den Projekteinstellungen aufgeführt.
- Integration verwalten: Du hast die Möglichkeit, die Integration zu entfernen oder zu bearbeiten, um z. B. die angezeigten Benachrichtigungen zu filtern.
Hier gibt es mehr zu den Integrationen.
Automatisierungen erstellen und verwalten
Im Abschnitt Automatisierungen kannst du Automatisierungen für das aktuelle Projekt erstellen, löschen oder ändern.
Jede Automatisierung gilt immer nur für das aktuelle Projekt. Du kannst sie aber auch in Projektvorlagen anlegen, damit du sie nicht für jedes Projekt neu bauen musst.
Hier erfährst du, wie Automatisierungen funktionieren.
Aufgaben via E-Mail erstellen
Hier findest du die E-Mail-Adresse für das Projekt, wenn Aufgaben via E-Mail erstellt werden sollen. Außerdem legst du fest, in welcher Liste diese Aufgaben landen sollen.
In diesem Artikel findest du alle Informationen zum Erstellen von Aufgaben via E-Mails.
Tipps zur Fehlerbehebung
Wenn du die Registerkarte Einstellungen nicht sehen kannst, verfügst du vermutlich nicht über ausreichende Rechte auf dem Projekt, um die Projekteinstellungen einsehen oder ändern zu können. Wende dich am besten an den*die Projektverantwortliche*n oder den*die Ersteller*in des Projekts.
Häufige Fragen (FAQs)
Wo finde ich die Projekteinstellungen?
Die Projekteinstellungen befinden sich im Reiter Einstellungen im Header.
Warum sehe ich den Reiter Einstellungen in meinem Projekt nicht?
Wahrscheinlich hast du nicht die nötigen Rechte für das Projekt. Wende dich an den Projektmanager oder den Ersteller des Projekts.
Was passiert, wenn ich ein Projekt als privat markiere?
Nur der Ersteller und die Projektmitglieder können das Projekt sehen, und auf privaten Projekten können keine Zeiten erfasst werden.
Was bewirkt die Einstellung "Erfasste Zeiten auf abrechenbar voreinstellen"?
Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle erfassten Zeiten auf dem Projekt oder seinen Aufgaben automatisch als abrechenbar markiert. Du kannst jedoch den Status für jede erfasste Zeit nachträglich ändern.
Kann ich dieselben Aufgabenstatus oder Automatisierungen in mehreren Projekten verwenden?
Ja, du kannst dieselbe Konfiguration in mehreren Projekten nutzen. Erstelle eine Projektvorlage, um diese Konfiguration beim Anlegen neuer Projekte vordefiniert zu haben.
An welcher Stelle sehe ich, wer ein Projekt erstellt hat?
Öffne die Einstellungen eines Projektes und scrolle zum Abschnitt Info. Dort siehst du, von wem das Projekt erstellt wurde.
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