Private Projekte

Erstelle private Projekte in awork, um deine Arbeit nur für dich und die Teammitglieder sichtbar zu machen, die du hinzufügst.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Arbeite privat, da nur der Ersteller und zugewiesene Mitglieder das Projekt sehen können
• Erkenne private Projekte in der Projektübersicht schnell am Schloss-Symbol
• Filtere nach privaten Projekten mithilfe des Sichtbarkeitsfilters, um nur deine privaten Projekte anzuzeigen
• Teile einzelne Aufgaben mit Teammitgliedern, ohne den Rest deines privaten Projekts offenzulegen

So verwendest du private Projekte

Ein privates Projekt erstellen

Du kannst ein Projekt direkt während der Erstellung auf privat setzen. Klicke auf Details hinzufügen und wähle die Option Als privat markieren.

Ein bestehendes Projekt auf privat setzen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein bestehendes Projekt auf privat zu setzen:

• Klicke im Reiter Home des Projekts auf den Aktions-Button, wähle Bearbeiten und setze ein Häkchen bei Soll das Projekt privat sein?
• oder öffne den Reiter Einstellungen im Projekt und aktiviere den Schalter Privates Projekt im Bereich Allgemein

Du kannst ein privates Projekt später auch wieder öffentlich machen.

Private Projekte in der Projektübersicht erkennen

Deine privaten Projekte werden in der Projektübersicht mit einem Schloss-Symbol angezeigt. So siehst du sofort, ob ein Projekt privat oder öffentlich ist.

Private Projekte per Filter anzeigen

Wähle in einem Filter das Projektfeld Privat, um das Ergebnis auf deine privaten Projekte zu beschränken.

Sichtbarkeit und Einschränkungen

Besonderheiten in privaten Projekten

• Keine Teamzuordnung möglich: du kannst einzelne User*innen selektiv zum privaten Projekt hinzufügen
• Keine Zeiterfassung möglich

Sichtbarkeit von privaten Projekten

• Dein privates Projekt kann von niemandem im Team gefunden oder gesehen werden, außer du fügst die Person als Mitglied zu deinem Projekt hinzu.
• Du kannst außerdem einzelne Aufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen. Diese sehen die Aufgaben dann in ihrer Meine Aufgaben-Liste, aber nicht das restliche Projekt. So können andere User*innen an einzelnen Aufgaben arbeiten, ohne dein privates Projekt zu sehen.

Workload privater Projekte

• Eingeplante Aufgaben aus privaten Projekten wirken sich auf deinen Workload im Teamplaner aus. Andere User*innen sehen nicht direkt, wie viel Zeit du auf private Projekte eingeplant hast, und private Projekte samt Aufgaben sind für andere im Teamplaner nicht sichtbar.

FAQ

Wer kann ein privates Projekt sehen?

Nur der Ersteller und die dem Projekt zugewiesenen Teammitglieder können es sehen. Alle anderen im Team können es weder finden noch einsehen.

Kann ich auf einem privaten Projekt Zeiten erfassen?

Nein. Die Zeiterfassung ist für private Projekte deaktiviert, und alle Zeiterfassungsoptionen sind deaktiviert.

Kann ich ein bestehendes Projekt auf privat ändern?

Ja. Du kannst es über den Schalter Privates Projekt in den Projekteinstellungen umstellen. Oder du klickst im Reiter Home des Projekts auf den Aktions-Button, wählst Bearbeiten und setzt ein Häkchen bei Soll das Projekt privat sein?. Wenn bereits Zeiten erfasst wurden, musst du entweder die erfassten Zeiten löschen (dies wird im Prozess abgefragt) oder die Zeiten mithilfe der Mehrfachauswahl in ein anderes Projekt übertragen.

Woran erkenne ich, ob ein Projekt privat ist?

Private Projekte werden in der Projektübersicht durch ein Schloss-Symbol angezeigt.

Beeinflussen private Projekte die Arbeitsauslastung?

Ja. Private Projekte werden in deiner Arbeitsauslastung im Teamplaner berücksichtigt, aber andere können dein Projekt oder die eingeplante Zeit nicht sehen.