Alle Projekte überblicken
In der Projektübersicht siehst du alle Projekte, die für dich sichtbar sind. Du kannst zwischen Liste und Timeline wechseln - je nachdem, ob du lieber Tabellen-Logik oder Zeitachsen-Logik magst.
Du kannst die Übersicht durch Sortieren, Gruppieren und gespeicherte Filter anpassen.
Die Projekt-Liste
Du erreichst die Projektübersicht über das Hauptmenü und dort den Menüpunkt Projekte. In der Übersicht siehst du eine Liste aller Projekte, die für dich sichtbar sind.
Alle Projekte sind alphabetisch sortiert. Für die Anordnung gilt:
- Sonderzeichen stehen vor Zahlen und Buchstaben
- Unterstrich steht vor Bindestrich
- Zahlen stehen vor Buchstaben
Aktionen an Projekten
Sobald du über eine Projektzeile hoverst, wird neben dem Projekttitel ein Aktionsbutton eingeblendet.
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Bearbeiten, Link kopieren, Als Favorit im Menü fixieren, Duplizieren, Timer starten, Neue Zeit erfassen, Mitglieder zuweisen, Status wechseln, Projekttyp wechseln, Farbe, Slack verknüpfen, Vorlage erstellen, Workflow erstellen, Projekt verschieben, Timeline öffnen, In neuem Tab öffnen, Löschen.
Die Projekt-Timeline
Klicke im Header oben mittig neben Liste auf Timeline, um alle Projekte als Zeitachse zu sehen. Parallel siehst du auf der linken Seite die Projekt-Liste. Per Drag & Drop der Trennlinie zwischen beiden Bereichen kannst du die Liste bzw. Timeline vergrößern bzw. verkleinern.
Damit ein Projekt in der Timeline angezeigt wird, muss es ein Start- und Enddatum haben. Ergänze die Daten in den Projektdetails oder im Bearbeitungsfenster.
Meilensteine in der Timeline anzeigen
Über das Meilenstein-Icon oben rechts kannst du Meilensteine einblenden. Sie werden als kleine Rauten am oberen Rand des jeweiligen Projektstrahls dargestellt.
Meilensteine, die außerhalb des Projektzeitbereichs liegen, werden nicht angezeigt.
Wenn du über einen Meilenstein hoverst, wird dir der vollständige Name angezeigt.
Tip: Verwende für die gleiche Art von Meilensteinen am besten die gleichen Farben. So erkennst du in der Timeline schneller, um welche Art von Meilenstein es sich handelt.
Konfiguriere die Darstellung
Konfiguriere die Ansicht nach deinen Vorstellungen über die Optionen oben rechts.
- Sortiere nach: Aufgaben, Budget, Erstellt am, Fällig, Fortschritt, Key, Kunde, Name, Startdatum, Status, Workflow
- Gruppiere nach: Fällige Woche, Fälliger Monat, Kunde, Status, Statustyp, Typ, Verantwortlich, Workflow
- Wähle Angezeigte Spalten: awork merkt sich deine Auswahl automatisch.
- Erstelle einen Filter und speichere diesen oder wähle einen gespeicherten Filter. Die Filterleiste kann über die Filter-Schaltfläche in der Aktionsleiste (Trichtersymbol) ein- oder ausgeblendet werden.
- Suche Projekte über die Zeile oben links mit dem Lupen-Symbol (neben dem + Projekt Button). Die Liste wird dabei automatisch durchsucht und entsprechend gefiltert. Wenn du den Suchtext entfernst, gelangst du zurück zu deiner vorherigen Ansicht.
Setze die ausgewählten Kriterien zur Sortierung, Gruppierung und Filterung zurück, indem du über den Aktionsbutton oben rechts Auf Standard zurücksetzen wählst.
Projekte exportieren
Über den Aktionsbutton oben rechts in der Liste und Timeline > Exportieren kannst du die Projektübersicht im Excel-Format herunterladen. Der Export beinhaltet die Rohdaten der Projektübersicht, die du z. B. für eigene Auswertungen nutzen kannst.
Weiterführende Informationen zum Exportieren findest du hier.
Best Practices
So kannst du alle Projekte eines Users oder Kunden einsehen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um dir alle Projekte anzeigen zu lassen, auf denen ein*e User*in oder ein*e Kunde*in besetzt ist:
- Filtere die Projektübersicht nach dem*r User*in oder dem*r Kunden*in
- Öffne die User- oder Kundendetails (Einstellungen > User oder Kunden im Hauptmenü) und wechsle dort auf den Reiter Projekte.
FAQ
Wo finde ich die Projektübersicht?
Öffne das Hauptmenü und klicke auf Projekte.
Warum sehe ich ein Projekt nicht in der Timeline-Ansicht?
Damit ein Projekt in der Timeline angezeigt wird, muss es ein Start- und ein Enddatum haben. Ergänze diese in den Projektdetails oder im Bearbeitungsfenster.
Warum finde ich mein Projekt nicht?
Wenn du ein Projekt weder in der Projektübersicht noch über die Suche findest, hast du wahrscheinlich nicht ausreichend Rechte, um es zu sehen. Frag den*die Projektverantwortliche*n nach Zugriff, z. B. durch Besetzung auf dem Projekt oder Zuordnung zum Team.
Ich kann mein Projekt über die Suche finden, aber es wird nicht in der Projektliste angezeigt. Was kann ich tun?
Oft ist einfach noch ein Filter aktiv. Klicke auf das Trichter-Symbol, um zu überprüfen, ob ein Filter ausgewählt ist.
Warum kann keinen Filter erstellen in der Projektliste?
Klicke auf das Trichter-Symbol oben rechts (Filter einblenden). Über der Projektliste/Timeline wird eine Zeile mit Filteroptionen eingeblendet. Hier kannst du einen Filter hinzufügen oder mit einem Klick auf Erweitert einen komplexen Projektfilter erstellen.
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