Projekte duplizieren
Manchmal braucht man einfach nur eine schnelle Kopie - ohne den Aufwand einer formalen Vorlage.
Beim Duplizieren wird die vollständige Struktur eines Projekts in Sekunden in ein neues, eigenständiges Projekt kopiert.
Du kannst festlegen, welche Projektdaten vor dem Duplizieren zurückgesetzt werden soll.
Das Ergebnis ist eine saubere Kopie, mit der du sofort weiterarbeiten kannst - ohne Verknüpfung zum Original.
Wann du die Projektduplizierung nutzt
- Du startest ein neues Kundenprojekt, das denselben Ablauf wie ein bestehendes hat
- Du wiederholst eine Kampagne oder Dienstleistung mit einer einheitlichen Aufgabenstruktur
- Du möchtest ein aktives Projekt als schnelle Ad-hoc-Vorlage nutzen, ohne eine formale Vorlage anlegen zu müssen
So duplizierst du ein Projekt
Um ein Projekt zu duplizieren, benötigst du Schreibzugriff auf das Projekt sowie das Recht, Projekte im Workspace zu erstellen.
- Öffne das Aktionsmenü eines Projekts.
- Wähle Duplizieren.
- Lege fest, welche optionalen Inhalte zurückgesetzt werden sollen.
- Bestätige mit Duplizieren.
Das neue Projekt heißt [Projektname] (Kopie) und kann umbenannt werden.
Je nach Projektgröße kann das Duplizieren einen Moment dauern. Bei größeren Projekten mit vielen Aufgaben, Dateien oder Dokumenten kann es etwas länger dauern, bis alle Inhalte vollständig verfügbar sind.
Was immer kopiert wird
Folgendes ist in jedem Duplikat immer enthalten:
- Aufgabenlisten und Aufgaben (einschließlich Beschreibungen und Checklisten)
- Benutzerdefinierte Felder und Tags
- Geplanter Aufwand und Aufgabenabhängigkeiten
- Wiederholungsregeln
- Automatisierungen
- Budget
Was du optional zurücksetzen kannst
Vor dem Erstellen des Duplikats kannst du folgende Inhalte unabhängig voneinander zurücksetzen. Alle sind standardmäßig auf beibehalten gesetzt (d.h. sie werden dupliziert, sofern du nichts anderes wählst):
- Aufgabenstatus zurücksetzen
- Custom-Field-Werte zurücksetzen
- Projektmitglieder zurücksetzen
- Zugewiesene User zurücksetzen
- Follower zurücksetzen
- Docs zurücksetzen
- Dateien zurücksetzen
Was nie kopiert wird
- Aufgaben- und Projektkommentare
- Erfasste Zeiten
- Connect-Nutzer
- Kalender-Buchungen und geplante Zeitblöcke bei Aufgaben
💡 Wenn du deine Projekte mit einem aktiven Filter anzeigst (z. B. nach Status), wird das Duplikat möglicherweise nicht sofort angezeigt - es erfüllt möglicherweise nicht die aktuellen Filterkriterien. Entferne oder passe den Filter an, falls du es nicht findest.
FAQ
Werden beim Duplizieren alle Aufgaben kopiert?
Ja - alle Aufgaben, Aufgabenlisten, Checklisten, Beschreibungen, benutzerdefinierten Felder, Tags, geplanter Aufwand, Wiederholungsregeln und Aufgabenabhängigkeiten werden immer kopiert.
Werden Dateien und Dokumente kopiert?
Standardmäßig ja. Du kannst sie beim Duplizieren optional zurücksetzen. Wenn sie übernommen werden, entstehen neue Objekte ohne Verknüpfung zu den Originalen.
Kann ich Teammitglieder vom Kopieren ausschließen?
Ja. Projektmitglieder und Aufgabenzuweisungen sind beide optional und standardmäßig auf beibehalten gesetzt. Du kannst beide unabhängig voneinander vor dem Bestätigen deaktivieren.
Werden meine Automatisierungen übernommen?
Ja. Individuelle Projektautomatisierungen werden immer dupliziert. Wenn das Quellprojekt einen Workflow verwendet, werden workflow-gesteuerte Automatisierungen absichtlich nicht übernommen. Automatisierungen, die auf Nutzer oder Entitäten verweisen, die im neuen Projekt nicht ausgelöst werden können, werden automatisch deaktiviert.
Werden Kommentare kopiert?
Nein. Aufgaben- und Projektkommentare werden nie kopiert.
Wird erfasste Zeit übernommen?
Nein. Alle erfassten Zeiten verbleiben beim Originalprojekt. Das Budgetziel bleibt erhalten.
Werden externe Mitarbeiter (Connect-Nutzer) übernommen?
Nein. Connect-Nutzer werden bei der Mitgliederübernahme ausgeschlossen. Sie müssen manuell neu eingeladen werden.
Werden wiederkehrende Aufgaben neu berechnet?
Nein. Wiederholungsregeln werden unverändert übernommen - Daten werden nicht relativ zum Duplizierdatum verschoben. Überprüfe wiederkehrende Aufgaben nach dem Erstellen, wenn die Originaldaten in der Vergangenheit liegen.
Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig duplizieren?
Nein, Projekte können nur einzeln dupliziert werden.
Ist das Duplikat mit dem Original verknüpft?
Das Duplikat ist vollständig eigenständig. Änderungen an einem der beiden Projekte wirken sich nicht auf das andere aus.
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