Projektplanung in der Timeline

In der Timeline siehst du alle Aufgaben eines Projekts im Zeitverlauf.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Die Timeline ist dein schneller Überblick fürs Projekt – und ein ziemlich gutes Planungstool.

• Zwischen Ansichten wechseln (Kompakt oder Gantt), je nachdem wie detailliert du planen willst

• Meilensteine markieren mit Datum und Farbe, damit wichtige Tage nicht untergehen

• Abhängigkeiten sichtbar machen durch Verknüpfungen zwischen Aufgaben

• Timeline exportieren als PNG oder SVG inklusive aktueller Darstellung (z. B. Zoomstufe, Sprache, Dark Mode)

So nutzt du die Timeline

Ansicht wechseln (Kompakt oder Gantt)

Die Ansicht der Timeline änderst du per Klick auf die gewünschte Ansicht.

• Kompakte Ansicht ohne strikte Hierarchie für Aufgaben

• Gantt-Ansicht mit Aufgaben und dazugehörigen Aufgabenlisten für genauere Planung

Meilensteine erstellen und löschen

1. Klicke in der Zeitleiste auf das gewünschte Datum

2. Lege im Pop-up Name, Datum und Farbe fest

3. Klicke erneut auf den Meilenstein, um ihn zu löschen

Das Datum wird in der entsprechenden Farbe markiert und eine Linie über die Timeline gezogen.

Aufgabendetails öffnen

Wenn du auf eine Aufgabe klickst, öffnen sich die Aufgabendetails.

Erweiterte Optionen und Aktionsmeü

Aktionsmenü öffnen
Klicke auf den Drei-Punkte-Button rechts neben den Ansichtsoptionen „Gantt" und „Kompakt". Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit folgenden Optionen:

• Abhängige mitverschieben: Aktiviere den Schalter, um bei Änderungen abhängige Aufgaben automatisch mitzuverschieben:
  Ist der Modus aktiviert, werden alle als nachfolgend verknüpften Aufgaben um dieselbe Dauer verschoben, wenn eine Aufgabe verschoben oder das Fälligkeitsdatum via Drag & Drop geändert wird.

• Im Planer öffnen: Öffnet das Projekt im Planer
• Im Kalender öffnen: Zeigt die Kalenderansicht
• Als Vorlage speichern: Ermöglicht die Erstellung einer Aufgabenvorlage
• Aufgaben exportieren: Exportiert die Aufgabenliste
• Als SVG exportieren: Exportiert die Timeline als SVG-Grafik
• Als PNG exportieren: Exportiert die Timeline als PNG-Bild

Weitere Optionen
In der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand findest du:

• die Mehrfachauswahl: Markiere Aufgaben in der Timeline und wähle im Aktionsmenü eine Option: Autofix, Bearbeiten mit AI, verschieben, Status ändern, Bearbeiter hinzufügen, Bearbeiter entfernen, Löschen

• Optionen zum Rein- und Rauszoomen

• den Kalender-Button Zu heute springen: Klicke darauf, um die Timeline direkt zum heutigen Datum zu scrollen. Der heutige Tag ist durch eine orange Linie gekennzeichnet.

Minimap zur Orientierung nutzen

Unten in der Timeline findest du eine Minimap. Klicke dort auf einen Zeitpunkt, um die große Ansicht direkt auf diesen Zeitbereich zu springen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen kompakter Ansicht und Gantt-Ansicht?

Die kompakte Ansicht zeigt die Projekt-Timeline ohne strikte Aufgaben-Hierarchie. In der Gantt-Ansicht siehst du Aufgaben und dazugehörige Aufgabenlisten für eine genauere Planung.

Warum ändern sich Uhrzeiten, wenn ich nur den Anfang oder das Ende einer Aufgabe anpasse?

Wenn du eigene Uhrzeiten gesetzt hast, bleiben sie nur erhalten, wenn du die Aufgabe als Ganzes verschiebst. Änderst du nur den Anfang oder das Ende, setzt awork den Start auf 08:00 Uhr und das Ende auf 18:00 Uhr.

Was ist im Timeline-Export enthalten?

Der Export (PNG oder SVG) enthält alle angezeigten Aufgaben und den gesamten Zeitbereich dieser Aufgaben plus eine Woche an Start und Ende. Die aktuelle Ansicht wird übernommen, einschließlich Zoomstufe, Sprache und Light oder Dark Mode.