Aufgaben im Kanban-Board
Das Board ist die Kanban-Ansicht für deine Projektaufgaben. Du siehst jeden Aufgabenstatus als Spalte und jede Aufgabe als Karte in dieser Spalte.
Per Drag & Drop kannst du Karten zwischen Status-Spalten verschieben oder die Reihenfolge der Karten anpassen.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
- Status auf einen Blick durch Spalten pro Aufgabenstatus
- Verschieben Aufgaben zwischen Status, indem du Karten von einer Spalte in eine andere ziehst
- Schnell umsortieren mit Drag & Drop innerhalb einer Spalte zum Priorisieren
- Mehr Überblick durch Gruppierung nach Listen oder User
- Präsentationsmodus möglich
Aufgaben verschieben und Karten sortieren
- Öffne ein Projekt und klicke neben dem Tab Aufgaben auf Board.
- Ziehe eine Aufgabenkarte per Drag & Drop in eine andere Spalte, um den Status zu ändern.
oder ziehe Karten innerhalb einer Spalte, um die Reihenfolge anzupassen.
Wichtig: Die Reihenfolge im Board hat keine Auswirkungen auf die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb einer Aufgabenliste.
Spalten (Aufgabenstatus) hinzufügen oder ändern
Die Spalten entsprechen Aufgabenstatus. Du kannst neue Spalten (also neue Aufgabenstatus) direkt im Board anlegen und bestehende anpassen.
- Klicke auf die Spalte ganz rechts.
- Gib einen Namen für die neue Spalte ein.
- Wähle über das Farb-Dropdown den Statustyp.
- Um einen bestehenden Status zu bearbeiten, klicken auf den Aktionsbutton, um den Statusnamen, die Farbe oder das Symbol zu ändern.
Spaltenreihenfolge ändern
Du kannst die Reihenfolge der Spalten (Status) per Drag & Drop ändern. Die Reihenfolge der Spalten ist dieselbe Reihenfolge der Statuskreise des Pop-ups, wenn du mit der Maus über die Aufgaben-Checkbox gehst.
Alternativ kannst du Aufgabenstatus auch im Tab Einstellungen eines Projekts anpassen und dort per Drag & Drop in der Reihenfolge ändern.
Feste Spalte für abgeschlossene Aufgaben
In der Board-Ansicht gibt es eine feste Spalte für abgeschlossene Aufgaben.
Du kannst entweder die kürzlich abgeschlossenen oder alle abgeschlossenen Aufgaben anzeigen lassen.
Wichtig: Diese Spalte kann nicht ausgeblendet werden. Deshalb bleibt immer einer der Haken aktiv: Alle abgeschlossenen oder Kürzlich abgeschlossene. Du kannst nur eine der beiden Ansichten gleichzeitig auswählen.
Neue Aufgaben in der Board-Ansicht anlegen
- Klicke oben in einer Spalte auf den + Button, um eine Aufgabe direkt in dieser Spalte anzulegen.
- Oder klicke oben links auf den Button + Aufgabe.
Neue Aufgaben erscheinen in der Spalte, die zum Status passt.
Aufgabendetails bearbeiten
- Fahre mit der Maus über eine Karte, um die verfügbaren Aktionen direkt an der Aufgabe zu sehen.
- Klicke auf den Aufgabennamen, um die Aufgabendetails zu öffnen.
Board nach Listen oder User gruppieren
- Öffne oben rechts (neben dem Fertig-sichtbar-Button) die Gruppierungs-Option.
- Wähle, ob du nach User oder Liste gruppieren möchtest.
Ist die Liste gruppiert, kannst du per Drag & Drop auch Aufgaben anderen Usern zuweisen oder zwischen Listen hin und herschieben.
Den Präsentationsmodus nutzen
- Klicke oben rechts auf das Bildschirm-Icon.
- Das Board wird in den Präsentationsmodus versetzt (Lesemodus, überflüssige Elemente werden ausgeblendet).
FAQ
Wo finde ich die Board-Ansicht im Projekt?
Du findest Board direkt neben dem Tab Aufgaben im Projekt.
Wie lege ich neue Spalten (Aufgabenstatus) im Board an?
Klicke auf die ganz rechts angedeutete Spalte, vergib einen Namen und wähle über das Farb-Dropdown den Statustyp.
Ändert die Reihenfolge im Board auch die Reihenfolge in der Aufgabenliste?
Nein. Die Reihenfolge der Aufgaben im Board hat keine Auswirkungen auf die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb einer Aufgabenliste.
Warum kann ich die Spalte für abgeschlossene Aufgaben nicht ausblenden?
In der Board-Ansicht gibt es eine feste Spalte für abgeschlossene Aufgaben. Da diese nicht ausgeblendet werden kann, bleibt immer entweder Alle abgeschlossenen oder Kürzlich abgeschlossene aktiviert.
Was bedeutet Präsentationsmodus?
Der Präsentationsmodus versetzt das Board in einen Lesemodus und blendet zusätzliche Elemente aus, um einen klaren Überblick zu bieten. Du kannst diesen über das Bildschirmsymbol in der oberen rechten Ecke aktivieren.
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