Projekt- und Aufgaben-Keys

Projekt- und Aufgaben-Keys geben jedem Projekt eine kurze, eindeutige Kennung und jeder Aufgabe eine permanente Nummer. Anstatt lange Titel oder Links zu kopieren, können Teams Arbeit mit einfachen, lesbaren IDs wie MKTG-42 referenzieren. Kommunikation wird klarer, Nachverfolgbarkeit einfacher. Und deine Workflows werden schneller.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Klarere Kommunikation
  ​Arbeit klar in Gesprächen, Kommentaren und Standups benennen.
• Stabile Aufgabenreferenzen
  ​Aufgabennummern ändern sich nie, auch wenn sich Aufgabennamen ändern.
• Schnellere Entwickler-Workflows
  ​Aufgaben-Keys direkt in Commit-Nachrichten und Tools verwenden.
• Compliance und Audit-Nachverfolgbarkeit
  Klare Dokumentationspfade für Rechnungsstellung und ISO-konforme Audits erstellen.

So funktionieren Projekt- und Aufgaben-Keys

Jedes Projekt erhält einen kurzen Key und jede Aufgabe in diesem Projekt eine fortlaufende Nummer.

• Projekt-Keys sind kurze Codes wie MKTG oder BRND
• Aufgaben-Keys kombinieren den Projekt-Key und die Nummer, wie MKTG-42

Diese Keys erscheinen überall in awork und lassen sich suchen, kopieren und überall verwenden.

Keys aktivieren und verwenden

• Keys werden automatisch für alle Projekte und Aufgaben basierend auf Projektnamen und Erstellungsreihenfolge generiert.

• Keys sind in Workspaces, die vor der Keys-Einführung erstellt wurden, standardmäßig ausgeblendet. In neueren Workspaces sind sie standardmäßig sichtbar.

• Ein Workspace-Admin kann die Sichtbarkeit jederzeit in den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) → Workspace → Aufgaben anpassen: Aktiviere oder deaktiviere Projekt- und Aufgaben-Keys für alle Projekte anzeigen

• Einzelne Projekte können die Workspace-Einstellung über die Projekteinstellungen → Allgemein überschreiben: Wähle Anzeigen, Ausblenden oder Workspace-Standard für die Option Aufgaben- und Projekt-Key

So funktioniert die Sichtbarkeitssteuerung

Die Key-Sichtbarkeit wird auf zwei Ebenen gesteuert:

• Workspace-Einstellung: Ein einfacher An/Aus-Schalter in Einstellungen → Workspace → Aufgaben:
  Projekt- und Aufgaben-Keys für alle Projekte anzeigen
  Dies legt den Standard für alle Projekte fest.
• Projekt-Einstellung , Jedes Projekt kann wählen:
  • Workspace-Standard: Folgt der Workspace-Einstellung (Standardwert)
  • An: Keys für dieses Projekt immer anzeigen
  • Aus: Keys für dieses Projekt nie anzeigen

Hauptfunktionen

• Automatisch generierte Projekt-Keys
  Neue Projekte erhalten einen 4-Zeichen-Key basierend auf dem Projektnamen.
• Fortlaufende Aufgabennummerierung
  Aufgaben werden in Erstellungsreihenfolge innerhalb jedes Projekts nummeriert und ändern sich nie.
• Bearbeitbare Projekt-Keys
  Projekt-Admins können Keys mit bis zu 32 Zeichen umbenennen (Großbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche).
• Intelligente Suche nach Key
  Über alle Projekte hinweg mit einem vollständigen Key (MKTG-42) oder nur einer Nummer (42) suchen.
• Flexible Sichtbarkeitssteuerung
  Standardwerte auf Workspace-Ebene festlegen und pro Projekt überschreiben.
• Per Klick kopieren
  Auf einen Aufgaben-Key klicken, um die Aufgaben-URL zu kopieren, oder auf einen Projekt-Key, um die Projekt-URL zu kopieren.
• Audit-Log-Einträge
  Änderungen an Projekt-Keys werden für die Compliance-Nachverfolgung protokolliert.

Berechtigungen und Zugriffskontrolle

Sichtbarkeit und Bearbeitung hängen von deiner Rolle ab.

• Alle User*innen können Projekt- und Aufgaben-Keys sehen, wenn die Sichtbarkeit in den Workspace- oder Projekteinstellungen aktiviert ist.
• User*innen mit Schreibrechten für Projekteinstellungen oder Projektdetails oder die neue Projekte erstellen können, können den Projekt-Key bearbeiten und die Sichtbarkeit für einzelne Projekte anpassen.
• Workspace-Admins können die Keys bearbeiten und die Standardsichtbarkeit für alle Projekte im gesamten Workspace festlegen.

Bekannte Einschränkungen und Hinweise

• Keine Keys für private Aufgaben
  Private Aufgaben ohne Projekt erhalten keine Aufgabennummern.
• Alte Keys leiten nach Umbenennung nicht weiter
  Alte Keys funktionieren nach einer Umbenennung nicht mehr. Nur der aktuelle Key funktioniert.

FAQ

Was passiert, wenn ich einen Projekt-Key umbenenne?

Alte Referenzen funktionieren sofort nicht mehr. Ab dann funktioniert nur noch der neue Projekt-Key.

Kann ich nur mit einer Aufgabennummer suchen?

Ja. Wenn du nur eine Nummer wie 42 eingibst, werden alle Aufgaben gefunden, die auf -42 enden, über alle Projekte hinweg.

Wer kann Projekt-Keys bearbeiten?

User mit Schreibrechten für Projekteinstellungen oder Projektdetails, User die neue Projekte erstellen können und Workspace-Admins können Projekt-Keys bearbeiten.

Erhalten private Aufgaben Aufgaben-Keys?

Nein. Private Aufgaben erhalten keine Aufgabennummern, da sie persönliche Notizen und keine nachverfolgbare Projektarbeit sind.

Können Projekt-Keys ausgeblendet werden?

Ja. Die Sichtbarkeit kann sowohl auf Workspace- als auch auf Projektebene gesteuert werden.