Private Aufgaben vs. Projektaufgaben

Private Aufgaben sind für deinen persönlichen Arbeitsalltag gedacht. Projektaufgaben gehören zu einem Projekt und sind für alle sichtbar, die die Aufgaben des Projekts sehen dürfen.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

So hilft dir die Unterscheidung im Alltag:

• Privat bleibt privat – Private Aufgaben können nur von dir gesehen werden

• Kontrollierte Übergabe – Du kannst eine private Aufgabe an eine andere Person weitergeben, indem du sie zuweist

• Projektarbeit für alle mit Zugriff – Projektaufgaben sind sichtbar für alle User*innen, die die Aufgaben des Projekts sehen dürfen

So nutzt du private Aufgaben und Projektaufgaben

Private Aufgabe erstellen

1. Erstelle eine Aufgabe über den Schnellaktionsbutton + in der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand oder per Shortcut T

2. Wähle kein Projekt aus

3. Speichere die Aufgabe – sie ist automatisch eine private Aufgabe

Private Aufgaben finden und sortieren

Um deine privaten Aufgaben anzuzeigen und zu organisieren, navigiere zu den Ansichten. Deine privaten Aufgaben werden in den Standard-Ansichten Private Aufgaben und Meine Aufgaben aufgeführt. Wenn du in der Ansicht Meine Aufgaben nach Projekt gruppierst, erhält jede private Aufgabe eine eigene Liste.

Projektaufgabe erstellen (oder aus privat machen)

• Erstelle eine Aufgabe mit Projektbezug, indem du beim Erstellen ein Projekt auswählst
• Oder weise einer bestehenden privaten Aufgabe ein Projekt zu. Die Aufgabe wird in das Projekt verschoben und ist dann eine Projektaufgabe.

Einschränkungen und Hinweise

• Keine Mehrfach-Zuweisung – Andere User*innen haben keinen Zugriff auf deine privaten Aufgaben, daher ist Mehrfach-Zuweisung nicht möglich

• Keine Aufgabenlisten – Private Aufgaben können keinen eigens erstellten Aufgabenlisten angehören

• Status eingeschränkt – Bei privaten Aufgaben können keine bestehenden Status geändert oder eigene Status erstellt werden

• Sprache der Aufgabenstatus nicht wählbar - Aufgabenstatus werden in der Sprache angezeigt, die beim Erstellen des Workspaces ausgewählt wurde

FAQ

Wer kann meine privaten Aufgaben sehen?

Private Aufgaben können nur von dir selbst gesehen werden, außer du weist sie einer anderen Person zu.

Was passiert, wenn ich eine private Aufgabe an eine andere Person zuweise?

Du kannst eine private Aufgabe weitergeben, indem du eine andere Person zuweist. Du siehst die Aufgabe trotzdem weiterhin in deinem Aufgabenfilter Meine Aufgaben.

Kann ich private Aufgaben mehreren Personen zuweisen?

Nein. Für private Aufgaben ist keine Mehrfach-Zuweisung möglich.

Kann ich private Aufgaben in eigenen Aufgabenlisten organisieren?

Nein. Private Aufgaben können keinen eigens erstellten Aufgabenlisten angehören.