Eine neue Aufgabe erstellen

Aufgaben sind in awork das Herzstück der Arbeitsorganisation. Du kannst darin ausführliche Briefings schreiben, gemeinsam im Team daran arbeiten, Zeiten erfassen und den Fortschritt transparent machen.

Was Aufgaben alles können und was die einzelnen Felder bedeuten, findest du im Artikel zu den Aufgabendetails.

So erstellst du eine Aufgabe

Du kannst Aufgaben an mehreren Stellen anlegen:

• über den Schnellaktionsbutton + in der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand: Aufgabe hinzufügen

• per Shortcut t

• im Projekt: Aufgaben-, Board- oder Timelineansicht

• E-Mails weiterleiten

Aufgabe über den Quick Creator erstellen

1. Das Pop-up zum Anlegen neuer Aufgaben erreichst du über mehrere Wege in awork (z. B. über den Schnellaktionsbutton oder den Shortcut t).
2. Gib im Textfeld den Titel der Aufgabe ein.
3. Klicke auf Details hinzufügen, um weitere Infos zu ergänzen.
4. Speichere mit Enter oder klicke auf Speichern.

Zum Schließen des Pop-ups klickst du auf das Schließen-Icon rechts oben, drückst Esc oder klickst auf den Hintergrund (außerhalb des Quickcreators). Das Klicken auf den Hintergrund funktioniert nur, wenn du noch keinen Text oder weitere Details eingegeben hast.

Bei erfolgreicher Erstellung erscheint oben rechts im Fenster ein Bestätigungshinweis. Wenn du darauf klickst, gelangst du direkt zur Aufgabe.

Details mit Slash-Befehlen ergänzen

Du kannst Details auch ohne Maus hinzufügen.

1. Gib im Aufgabenfeld / ein, um die Slash-Commands zu starten.

2. Tippe oder wähle den Befehl aus, den du ausführen willst.

Aufgabe in einem Projekt erstellen

• Klicke auf den + Aufgabe Button: Dieser befindet sich oben links im Reiter Aufgaben, Board oder Timeline eines Projektes.

• Oder klicke am Anfang einer Aufgabenliste in die Zeile Aufgabe hinzufügen. Alternativ: Bewege die Maus zwischen zwei Aufgaben an die gewünschte Position und klicke auf den Button + Aufgabe oder + Unteraufgabe.

Aufgaben aus E-Mails erstellen

Du kannst private und Projektaufgaben erstellen, indem du E-Mails weiterleitest. Mehr dazu findest du hier: Aufgaben über E-Mails erstellen.

Best practices

• Nutze Slash-Befehle, um Details ohne Maus zu ergänzen

• Starte im Projekt, wenn die Aufgabe direkt dem richtigen Projekt zugeordnet sein soll (Projekt ist dann vorausgewählt)

• Öffne die Aufgabe über den Bestätigungshinweis, um nach dem Erstellen direkt weiterzuarbeiten

FAQ

Wie kann ich neue Aufgaben erstellen?

Du kannst Aufgaben über den Schnellaktionsbutton + in der schwebenden Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand hinzufügen, per Shortcut t, in einem Projekt oder über weitergeleitete E-Mails erstellen.

Wie funktionieren Slash-Befehle beim Erstellen?

Gib im Aufgabenfeld / ein, um die Slash-Commands zu starten. Danach kannst du den gewünschten Befehl tippen oder auswählen. Die Liste verfügbarer Befehle siehst du solange das Pop-up geöffnet ist.

Wie schließe ich das Pop-up des Quickcreators?

Du kannst das Fenster über das Schließen-Icon oben rechts, mit Esc oder per Klick auf den Hintergrund schließen. Der Klick auf den Hintergrund funktioniert nur, wenn du noch keinen Text oder weitere Details eingegeben hast.