Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

Nutze die Mehrfachauswahl in Aufgabenfiltern und in der Listen- oder Tabellenansicht von Projektaufgaben, um für mehrere Aufgaben gleichzeitig bestimmte Aktionen durchzuführen.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Die Mehrfachauswahl ist ideal, wenn du wiederkehrende Änderungen nicht einzeln klicken willst.

• Schneller aufräumen durch Status-, Fälligkeits- oder Prio-Updates für viele Aufgaben

• Einheitlich zuweisen indem du User*innen für mehrere Aufgaben setzt oder entfernst

• Strukturiert umsortieren durch Verschieben in andere Projekte oder Aufgabenlisten

So bearbeitest du mehrere Aufgaben gleichzeitig

Aufgaben auswählen

1. Öffne eine Ansicht oder den Reiter Aufgaben eines Projekts.

1. Wähle einzelne Aufgaben oder ganze Listen über die Auswahlkästchen auf der linken Seite aus.

Aktion auf die Auswahl anwenden

1. Am unteren Bildschirmrand findest du eine schwebende Aktionsleiste, die dir zeigt, wie viele Aufgaben ausgewählt sind (über einen Klick auf das X kannst du die Auswahl aufheben)

1. Klicke auf den Aktionsbutton in der Leiste (die 3 waagerechten Punkte)

2. Wähle die gewünschte Aktion aus und wende sie auf alle ausgewählten Aufgaben an.

Mögliche Aktionen

Diese Aktionen stehen dir bei der Mehrfachauswahl zur Verfügung:

• Tags hinzufügen: Füge einen oder mehrere Tags zu allen ausgewählten Aufgaben hinzu.

• Aufgaben duplizieren: Dupliziere die ausgewählten Aufgaben.

• Aufgabenliste ändern: Verschiebe alle ausgewählten Aufgaben in eine andere Liste. Um die Aufgaben zusätzlich in der derzeitigen Liste zu behalten, entferne optional das Häkchen Aus aktuellen Listen herausnehmen.

• Projekt ändern: Ändere das Projekt für alle ausgewählten Aufgaben. Ein neuer Aufgabenstatus muss ausgewählt werden, da Aufgabenstatus im neuen Projekt variieren können. Optional kannst du eine Liste wählen, in die die Aufgaben verschoben werden sollen.

• Fälligkeit ändern: Ändere die Fälligkeit für alle ausgewählten Aufgaben oder entferne sie.

• Verschieben: Verschiebe die Start- und Enddaten der ausgewählten Aufgaben oder Listen.

• Prio setzen: Ändere die Priorität für alle ausgewählten Aufgaben.

• Status ändern: Ändere den Status der ausgewählten Aufgaben.

• Bearbeiter*in setzen oder entfernen: Ändere den/die Bearbeiter*in für alle ausgewählten Aufgaben oder entferne ihn*sie.

• Tätigkeit ändern: Ändere die Tätigkeit für alle ausgewählten Aufgaben. Du kannst auch wählen, ob dieselbe Tätigkeit für alle Zeiten geändert werden soll, die auf die Aufgabe erfasst wurden.

• Unter Aufgabe verschieben: Wandle die Aufgabe in eine Unteraufgabe um. Wähle die neue Aufgabe aus, unter die die Aufgabe geschoben werden soll.

• Aufgaben löschen: Lösche die ausgewählten Aufgaben.

FAQ

Wo kann ich mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen?

In den Aufgabenfiltern und in der Listenansicht von Projektaufgaben.

Wie wähle ich Aufgaben oder ganze Listen aus?

Über die Auswahlkästchen links neben der Aufgabenliste. Du kannst einzelne Aufgaben oder ganze Listen auswählen.

Welche Berechtigungen brauche ich für die Mehrfachbearbeitung?

In der Listenansicht der Aufgaben eines Projekts brauchst du Bearbeitungsrechte für die Aufgaben des Projekts. In den Aufgabenfiltern kann jede*r User*in eigene private Aufgaben und Projektaufgaben gleichzeitig bearbeiten.