Zeiten in Projekten

Du kannst Zeiten direkt auf Projekte oder auf die Aufgaben des Projekts erfassen. In dem Reiter Zeiten des Projekts kannst du sie auswerten.

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Verfasst von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Wo sehe ich alle Zeiten für das Projekt?

Es gibt zwei Möglichkeiten, um alle Zeiten eines Projektes einzusehen:

  1. Gehe in das Projekt und öffne den Tab Zeiten

  2. Gehe in die Zeitauswertungen und filtere nach deinem Projekt

Alle Projektzeiten einsehen

Im Tab Zeiten deines Projekts sind alle Zeiten aufgeführt, die bisher auf dem Projekt (oder den Aufgaben des Projekts) erfasst wurden.

Aktuell laufende Zeiten, die mit dem Timer gestartet, aber noch nicht gestoppt wurden, werden hier noch nicht angezeigt.

Projektübersicht auf einen Blick

Oberhalb der Liste aller Zeiten findest du eine Übersicht aller Zeiten des Projekts, aufgeteilt nach:

  • Gesamte erfasste Zeit: untergliedert in Abrechenbar und nicht Abrechenbar

  • Budget: Projektbudget und erfasste Zeit; über den blauen Button Bearbeiten kannst du direkt in dieser Ansicht das Projektbudget anpassen.

  • Bereit zum Abrechnen: abzurechnende Zeit und bereits abgerechnete Zeit; über den blauen Button + Rechnung kannst du hier direkt zur Zeitauswertung springen und eine Rechnung erstellen. In der Zeitauswertung wird automatisch der aktuelle Monat ausgewählt, dies kann dann noch angepasst werden.

  • Erfasst vs. geplant: erfasste Zeit vs. Summe der geplanten Aufwände aller Aufgaben

Zeit erfassen

Über den blauen Button + Zeit öffnet sich das Zeiterfassungsfenster. Du kannst direkt eine Zeit erfassen, das entsprechende Projekt ist schon vorausgewählt.

Suchfunktion

Über die Suchfunktion rechts kannst du innerhalb des Projektes nach Haupt- und Unteraufgaben suchen.

Zeige ungeplante Aufgaben

Über den Button mit der Sanduhr kannst du dir die ungeplanten Aufgaben anzeigen lassen, d.h. die Aufgaben, die keinen geplanten Aufwand haben. Wenn eine Hauptaufgabe einen geplanten Aufwand hat, die Unteraufgabe aber nicht, dann wird dir hier nur die Hauptaufgabe angezeigt. Wenn die Unteraufgabe einen geplanten Aufwand hat, die Hauptaufgabe aber nicht, dann werden dir Haupt- und Unteraufgabe angezeigt.

Erfasst vs. geplant

Hier findest du eine Gegenüberstellung der erfassten und der geplanten Zeiten. Die Zeiten sind zunächst nach Liste zusammengefasst. Darunter werden dir dann die Haupt- und Unteraufgaben angezeigt.

Erfasst

Hier siehst du die erfassten Zeiten der Haupt- und Unteraufgaben. Die erfassten Zeiten werden neben dem Listennamen summiert. Wenn du auf die erfasste Zeit klickst, erscheint die Zusammenfassung der erfassten Zeiten zu dieser Aufgabe.

Geplant

In dieser Spalte wird dir der geplante Aufwand der Haupt- und Unteraufgaben angezeigt. Der geplante Aufwand wird neben dem Listennamen summiert.

☝️Hinweis: Wenn eine Aufgabe sich in mehreren Listen befindet, wird der geplante Aufwand sowie die erfasste Zeit dieser Aufgabe jeweils bei der Listensumme berücksichtigt.

Fortschritt

In dieser Spalte wird dir der Fortschritt der Aufgaben und der Listensumme angezeigt, d.h. wie viel Zeit wurde im Verhältnis zum geplanten Aufwand bereits erfasst.

Gesamt Abrechenbar

Hier siehst du die Summe aller erfassten und abrechenbaren Zeiten der Aufgaben und der Listensumme.

Zeiten

In dem Reiter Zeiten siehst du alle erfassten Zeiten des Projektes über den gesamten Zeitraum.

Hier kannst du die Zeiteinträge über den Gruppierungsbutton gruppieren. Über den Kalenderbutton kannst du einen Zeitraum auswählen.

Kann ich die Zeiten in einem Projekt alle auf einmal bearbeiten?

Ja. Das geht innerhalb des Tabs Zeiten in deinem Projekt sowie in den Zeitauswertungen. Du hast hier dann die Möglichkeit, mehrere oder alle Zeiten zu markieren (über die Checkboxen an der linken Seite) und auf einmal zu bearbeiten.

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