Meine erfassten Zeiten

Im Menü Zeiten im Hauptmenü findest du eine Übersicht über alle von dir erfassten Zeiten. Du kannst dabei zwischen drei Ansichten wechseln: Übersicht, Mein Tag und Meine Woche.

Übersicht – Alle Zeiten

Wähle im Hauptmenü links den Menüpunkt Zeiten.

In der Übersicht kannst du alle deine erfassten Zeiten überblicken. Wähle einen Zeitraum, gruppiere oder exportiere Zeiten.

Erstelle neue Zeiteinträge über den lila Button + Zeit oder nutze die Suchfunktion neben dem Button.

Zeiten einzeln oder mehrere gleichzeitig bearbeiten

Du hast mehrere Möglichkeiten, Zeiten zu bearbeiten:

• Einzeln bearbeiten über den Aktionsbutton in der Spalte (öffnet ein Fenster zum Ändern)

• Mehrere bearbeiten per Checkbox links neben den Einträgen

• Aktionen ausführen über die schwebende Aktionsleiste am unteren Rand (z. B. „als abgerechnet markieren“)

• Ganze Gruppen auswählen über das Auswahlkästchen im Tabellenkopf links

Je nach deinen Berechtigungen kannst du dabei auch Projekt, Aufgabe oder User*in für mehrere Einträge gleichzeitig ändern.

Mein Tag

Wähle den Tab Mein Tag oben in der Mitte, um alle Zeiten, die du heute (oder an einem anderen ausgewählten Tag) erfasst hast, zu sehen. Auf der linken Seite läuft ein runder Fortschrittsbalken. Der Maximalwert ist deine Tageskapazität.

Direkt darunter steht eine Liste aller erfassten Zeiten des Tages.

Zeiten per Drag & Drop erfassen

Auf der rechten Seite in der Spalte Heute erfasst kannst du neue Zeiteinträge per Drag & Drop erstellen und Start- und Endzeiten anpassen.

Die gestrichelten Linien zeigen:

• Wann du awork an dem Tag das erste Mal geöffnet hast
• Die aktuelle Uhrzeit

Vorschläge durch Aktivität in awork

Rechts neben deinen erfassten Zeiten findest du Vorschläge (Aktivität), für welche Elemente du eventuell noch Zeiten erfassen kannst. Diese basieren auf abgeschlossenen Aufgaben, Zeiten, die du regelmäßig erfasst, usw.

Wenn du auf einen Vorschlag klickst, öffnet sich automatisch das Fenster zum Anlegen einer neuen Zeit und ist bereits mit den Infos gefüllt. Du kannst dann speichern.

Wenn du diese Vorschläge nicht erhalten möchtest, kannst du sie in deinen Account-Einstellungen ausblenden (über das User-Menü oben rechts im Screen).

Zeiten aus Kalenderterminen erfassen

Über das Kalender-Icon kannst du deinen Google, Apple oder Microsoft Kalender integrieren. Dann werden dir Termine in der Zeitleiste angezeigt und du kannst per Klick auf einen Termin eine neue Zeit hinzufügen.

Wie das geht, erfährst du hier.

Meine Woche

Wähle den Tab Meine Woche oben in der Mitte, um alle Zeiten der Woche einzusehen. Die Wochenansicht funktioniert ohne Uhrzeiten: Es werden alle Zeiterfassungseinträge pro Tag angezeigt, und die Länge eines Eintrags entspricht der Dauer der Zeiterfassung.

Die Zeit-Blöcke richten sich nach deiner angegebenen täglichen Kapazität. Wenn du z. B. am Montag nur 4 Stunden Verfügbarkeit angegeben hast, wird der Zeit-Block auch nur für 4 Stunden angezeigt.

Zeiten hinzufügen

Klicke auf die gestrichelten Boxen mit dem + Symbol, um neue Zeiten hinzuzufügen. awork füllt die Dauer dabei automatisch auf die Tageskapazität auf.

Zeiten verschieben

Du kannst Zeiten per Drag & Drop zwischen Tagen verschieben oder ihre Dauer ändern, indem du sie am unteren Rand größer oder kleiner ziehst.

FAQ

Warum sehe ich aktuelle Zeiten nicht in der Zeitenübersicht?

Zeiten aus Timern, die noch laufen, werden in der Übersicht und in Meine Woche nicht angezeigt.

Können Abwesenheiten in der Listenansicht der Zeiten abgebildet werden?

Nein, es wird lediglich die Summe der Abwesenheitstage im gewählten Zeitraum in der Box oben auf der Seite angezeigt. Einzeln gelistet sind die Abwesenheiten nicht.

Kann ich die Vorschläge „Aktivität“ in „Mein Tag“ ausblenden?

Ja. Du kannst die Vorschläge in deinen Account-Einstellungen ausblenden (über das User-Menü oben rechts im Screen).

Kann ich erfasste Zeiten auch direkt in einer Aufgabe einsehen?

Öffne die Detailansicht deiner Aufgabe und klicke bei den Aufgaben-KPIs auf den grünen Kasten Erfasst. Dann siehst du alle bisher erfassten Zeiten der Aufgabe. Mehr Infos findest du hier.