Erinnerungen für die Zeiterfassung

Um deine Zeiterfassung lückenlos zu führen, so dass sich jede*r Manager*in freut, bietet dir awork ein paar praktische Hilfestellungen

So findest du fehlende Zeiteinträge schneller: mit Tages- und Wochenübersicht, einem Dashboard-Widget aus Zeitauswertungen und wöchentlichen/monatlichen E-Mail-Reports.

Du musst nicht raten, ob etwas fehlt – awork zeigt’s dir.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Diese Optionen helfen dir dabei, deine Zeiterfassung sauber zu halten:

Lücken sofort erkennen in der Tagesansicht
Wochenüberblick behalten und fehlende Tage schneller finden
Zeiten als Dashboard-Widget sichtbar machen (z. B. für den aktuellen Tag)
Zusammenfassungen per E-Mail am Ende der Woche oder des Monats erhalten

Tages- und Wochenübersicht nutzen

Öffne den Menü-Punkt Zeiten
Wechsle in die Tagesansicht, um einzelne Tage anzuschauen und Lücken sofort zu erkennen
Wechsle in die Wochenansicht, um die ganze Woche zu prüfen und schnell zu sehen, ob an bestimmten Tagen noch etwas fehlt

Wenn du nur kurz checken willst, ob etwas fehlt, ist die Wochenansicht der schnellste Reality-Check.

Wenn du Zugriff auf Zeitauswertungen hast, kannst du dir im Home-Bereich ein eigenes Dashboard-Widget bauen. Darin siehst du z. B. deine erfassten Zeiten des aktuellen Tages oder Zeiten aus einer gespeicherten Zeitauswertung.

Wichtig: Das Widget funktioniert nur, wenn du Zugriff auf Zeitauswertungen hast.

Erstelle zuerst eine Zeitauswertung für deine*n User*in (Anleitung: Zeitauswertungen erstellen)
Klicke in der linken Seitenleiste auf Home. Füge hier ein neues Widget zu deinem Dashboard hinzu und wähle die soeben gespeicherte Zeitauswertung aus (Anleitung: Dashboard bearbeiten)

Wöchentliche und monatliche Reports aktivieren

Nutze die E-Mail-Reports von awork, um am Ende der Woche oder am Ende des Monats eine Übersicht deiner erfassten Zeiten zu bekommen. In der E-Mail siehst du auf einen Blick, an welchen Tagen du Zeiten erfasst hast (und wie viel) und ob ggf. noch Zeiten nachgetragen werden müssen.

Öffne deine Account-Einstellungen
Aktiviere die wöchentlichen und/oder monatlichen Reports

Mehr dazu findest du hier: Account Einstellungen.

FAQ

Wo finde ich die Tages- und Wochenübersicht für Zeiten?

Im Menü-Punkt Zeiten. Dort kannst du zwischen Tagesansicht und Wochenansicht wechseln.

Erstelle zuerst eine Zeitauswertung für deine*n User*in, öffne den Home-Bereich des Hauptmenüs und füge dann ein neues Widget zu deinem Dashboard hinzu, in dem du diese gespeicherte Zeitauswertung auswählst.