Exportiere deine Daten

So exportierst du Projekte, Aufgaben, Zeiten, Zeitauswertungen sowie Daten zu User*innen und Kunden – inklusive Google Tabellen (Sheets) Integration.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Rohdaten weiterverarbeiten für eigene Auswertungen

• Projekt- und Aufgabenstände teilen als Excel oder Timeline-Bild

• Zeiten dokumentieren als Excel oder Stundenzettel (PDF)

• User*innen- und Kundendaten sichern inklusive zugehöriger Projekte und Zeiten

• Daten per Google Tabellen Add-on ziehen und per Knopfdruck aktualisieren

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Projekte exportieren

Die Projektübersicht kann in der Listenansicht und der Timeline-Ansicht exportiert werden. Der Export beinhaltet die Rohdaten der Projektübersicht, die du z. B. für eigene Auswertungen nutzen kannst.

1. Öffne die Projektübersicht und wähle im Header Liste oder Timeline.

2. Klicke oben rechts auf den Aktionsbutton.

3. Wähle Exportieren.

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Aufgaben exportieren

Du kannst alle Aufgaben eines Projekts im Excel-Format (.xlsx) herunterladen und dann weiterverarbeiten.

1. Öffne das Projekt und wechsle in die gewünschte Ansicht (Aufgaben, Board oder Timeline).

2. Klicke oben rechts unterhalb des Headers auf den Aktionsbutton.

3. Wähle Aufgaben exportieren.

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Ansichten exportieren

1. Öffne Ansichten im Hauptmenü

2. Wähle eine Standard-Ansicht oder einen erstellten Filter.

3. Klicke oben rechts unterhalb des Headers auf den Aktionsbutton.

4. Wähle Exportieren.

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Timeline als Bild exportieren

Du kannst die gesamte Timeline als Bild exportieren, herunterladen und z. B. an einen Kunden verschicken oder in einer Präsentation einbauen.

1. Öffne die Timeline im Projekt.

2. Klicke oben rechts unter dem Header auf den Aktionsbutton.

3. Wähle Als SVG exportieren oder Als PNG exportieren.

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Zeiten exportieren

Du kannst erfasste Zeiten im Excel-Format (.xlsx) herunterladen und dann weiterverarbeiten.

Meine Zeiten

Im Menüpunkt Zeiten kannst du deine erfassten Zeiten exportieren. Der Export steht in der Übersicht, Mein Tag und Meine Woche zur Verfügung.

1. Öffne das Menü Zeiten in der Navigationsleiste links.

2. Bleibe in der Übersicht mit allen Zeiten, wähle oben mittig den Zeitraum und gruppiere nach Tätigkeit, Abrechenbarkeit, Projekt, Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr;
   oder wechsle zu Mein Tag oder Meine Woche.

1. Klicke oben rechts auf den Button Exportieren und lade den Export herunter.

Zeiten einer Aufgabe

1. Klicke in der Detailansicht einer Aufgabe bei den Aufgaben-KPIs (Fällig bis, Geplant, Erfasst) auf den grünen Kasten Erfasst. Dadurch erhältst du eine Übersicht der erfassten Zeiten zu dieser Aufgabe.
2. Klicke für den Export auf das Icon oben rechts Exportieren.

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Zeitauswertungen exportieren

Die Daten der Auswertung können über die Icons rechts oben auf zwei Arten exportiert werden:

• Stundenzettel drucken oder als PDF speichern

• Tabelle als Excel-Datei (.xlsx) als Rohdaten oder formatiert exportieren

Weitere Informationen zu Zeitauswertungen findest du hier.

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User*innen exportieren

Du kannst die Übersicht der User*innen exportieren oder Zeiten bzw. Projekte einzelner User*innen herunterladen.

Navigiere zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü). Wähle User.

Um die User-Übersicht zu exportieren:

1. Sortiere oder filtere die Ansicht und wähle die angezeigten Spalten.

2. Klicke oben rechts auf den Aktionsbutton > Exportieren.

Um User-Zeiten und User-Projekte zu exportieren:

1. Wähle eine*n User*in in der Übersicht aus.

2. Öffne den Tab Projekte oder Zeiten

3. Klicke den Aktionsbutton > Exportieren.

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Kunden exportieren

Du kannst die Übersicht der Kunden oder die Projekte und Zeiten eines Kunden exportieren.

1. Öffne im Hauptmenü links im Abschnitt Workspace den Menüpunkt Kunden.

Um die Kunden-Übersicht zu exportieren:

1. Klicke oben rechts auf den Aktionsbutton > Exportieren.

Um Zeiten und Projekte eines Kunden zu exportieren:

1. Wähle einen Kunden aus.

2. Gehe zum Tab Projekte oder Zeiten

3. Klicke den Aktionsbutton > Exportieren.

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Daten per Google Sheets Integration exportieren

awork bietet ein praktisches Add-on für Google Tabellen, das dir einen schnellen Export der wichtigsten Informationen ermöglicht.

Funktionen des Add-ons:

• Datenexport: Projekte, Aufgaben, Nutzer und Zeiten
• Einfache Integration: Lade deine Daten mit wenigen Klicks in deine geöffnete Tabelle
• Aktualisierung: Halte deine Daten jederzeit per Knopfdruck aktuell

Mit diesem Add-on kannst du individuelle Auswertungen und Analysen einfach erstellen. Weitere Informationen zur Google Sheets Integration findest du hier.

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Best practices

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FAQ

In welchen Formaten kann ich Daten exportieren?

Projektübersichten, Aufgaben, Zeiten sowie Daten zu User*innen und Kunden kannst du im Excel-Format (.xlsx) exportieren. Zeitauswertungen kannst du als PDF (Stundenzettel) oder als Excel (.xlsx, Rohdaten oder formatierter Export) exportieren. Eine Projekt-Timeline kann außerdem als Bild (png oder svg) exportiert werden.

Wo finde ich den Download nach dem Export?

Wenn der Export erfolgreich angelegt wurde, bekommst du in awork eine Benachrichtigung mit einem Link zum Download des Dokuments.

Was ist im Timeline-Bildexport enthalten?

Der Export umfasst alle angezeigten Aufgaben sowie den gesamten Zeitbereich dieser Aufgaben plus eine Woche an Start und Ende. Außerdem wird die gesamte eingestellte Ansicht übernommen (z. B. Zoom-Stufe, Sprache, Darkmode).

Kann ich zusätzlich per E-Mail informiert werden, wenn ein Export verfügbar ist?

Ja. Aktiviere in deinen Accounteinstellungen die Option Erhalte eine Benachrichtigung, wenn ein Export zur Verfügung steht*.*

Welche Daten kann ich über die Google Sheets Integration exportieren?

Über das Google Tabellen Add-on kannst du die wichtigsten Daten exportieren: Projekte, Aufgaben, User und Zeiten. Du kannst die Daten in eine geöffnete Tabelle laden und später per Knopfdruck aktualisieren.