Benachrichtigungen

In diesem Artikel erfährst du, wie du auf deine Benachrichtigungen in awork zugreifen und diese verwalten kannst. Du lernst, welche Benachrichtigungen es gibt und wie du Benachrichtigungen abbestellen kannst.

Benachrichtigungen helfen dir dabei, wichtige Fälligkeiten nicht zu verpassen und über Updates informiert zu bleiben.

Benachrichtigungen öffnen und anzeigen

1. Benachrichtigungs-Icon im Hauptmenü
   Das Benachrichtigungs-Icon befindet sich am unteren Rand der linken Navigationsleiste, im Fußbereich neben dem Zahnradsymbol. Das Glocken-Symbol zeigt dir mit einem Badge an, wie viele ungelesene Benachrichtigungen du hast.
2. Benachrichtigungs-Panel öffnen
   Klicke auf das Glocken-Symbol, um das Benachrichtigungs-Panel zu öffnen. Es erscheint ein schwebendes Fenster, das dir verschiedene Informationen anzeigt.
   • Anstehende Fälligkeiten
   • Deine neuen Projekte
   • Deine neuen Aufgaben
   • Deine neuen Dokumente
   • Deine neuen geteilten Filter
   • Projektneuigkeiten
   • Geburtstage

• Gruppierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen zu Statusänderungen von Projekten und Aufgaben werden als ausklappbare Zeile angezeigt. Diese fasst die Statuswechsel von Aufgaben (visualisiert durch farbige Icons) seit dem letzten „Gelesen“-Zeitpunkt für das Projekt zusammen. Klappe die Zeile auf über das Pfeil-Symbol nach rechts auf, um alle Details zu sehen.

• Für deine neuen neuen Projekte, neuen Aufgaben, neuen Dokumente und neuen geteilten Filter kannst du direkt über das Benachrichtigungs-Panel Benachrichtigungen abschalten oder Erinnerungsfunktionen aktivieren (Erinner mich morgen, Erinner mich in einer Stunde)

Benachrichtigungen als gelesen markieren

• Klicke auf das Häkchen neben einer Benachrichtigung: Als gelesen markieren
• In einer Gruppe kannst du über die Doppelhäkchen Alle in dieser Gruppe als gelesen markieren
• Über die Doppelhäkchen in der rechten unteren Ecke des Benachrichtigungs-Popups kannst du Alle als gelesen markieren.

Benachrichtigungen aktivieren oder abbestellen

Die Benachrichtigungseinstellungen befinden sich in deinen Account-Einstellungen. Du hast zwei Möglichkeiten, um dorthin zu gelangen:

1. Klicke auf das Zahnrad-Icon im Benachrichtigungs-Popup (Glocke). Der Abschnitt Benachrichtigungen öffnet sich automatisch.
2. Öffne die Account-Einstellungen über dein Profil oder das Zahnrad-Symbol im Hauptmenü und scrolle zum Bereich Benachrichtigungen.

Für jede Benachrichtigungsart kannst du festlegen, über welche Kanäle du benachrichtigt werden möchtest:

• In der awork Web-Anwendung

• Push-Benachrichtigungen in der awork App für iOS oder Android (nicht für alle Benachrichtungen aktivierbar)

• E-Mail für direkte Zustellung in dein Postfach

• Slack für Nachrichten über die Integration für Slack (sofern verknüpft)

Benachrichtigungen zu bald fälligen Aufgaben und Projekten

Bald fällige Aufgaben

• Wochenbeginn: Benachrichtigung über Aufgaben, die in dieser Woche fällig sind.
• Tägliche Erinnerungen: Benachrichtigung für Aufgaben, die am nächsten Tag fällig sind.
• Freitag: Erinnerung umfasst auch Aufgaben, die am Wochenende (Samstag und Sonntag) fällig sind.

Bald fällige Projekte

• Freitag: Benachrichtigung über Projekte, die in der kommenden Woche fällig sind.

E-Mail-Benachrichtigungen werden in der Regel morgens versendet.

FAQ

Kann ich verhindern, dass Benachrichtigungen beim Anklicken als gelesen gelten?

Ja, das ist möglich. Öffne deine Account-Einstellungen und scrolle zum Bereich Benachrichtigungen. Hier kannst du festlegen, ob Benachrichtigungen beim Anklicken automatisch als gelesen markiert werden oder ob du sie manuell über das Häkchen als gelesen markieren möchtest.

Wie deaktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen?

In deinen Benachrichtigungseinstellungen (klicke auf das Zahnrad im Benachrichtigungsmenü oder öffne die Account-Einstellungen). Du kannst für jeden Benachrichtigungstyp die E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren.

Ich habe alles deaktiviert, bekomme aber weiterhin E-Mails. Warum?

Einige System-E-Mails, wie zu Exporten oder Automatisierungen, lassen sich nicht vollständig deaktivieren und werden unabhängig von deinen persönlichen Benachrichtigungseinstellungen versendet.
Überprüfe auch, ob es sich um den Newsletter handelt. Dieser kann über den Abmelde-Link unten in der jeweiligen E-Mail abbestellt werden.