awork Mobile-App (iOS & Android)

Um awork unterwegs nutzen zu können, gibt es für iOS und Android eine eigene App. Du kannst diese im jeweiligen Store herunterladen:

• awork App im App Store

• awork App im Google Play Store

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Die awork Mobile-App ist in erster Linie eine Ergänzung zur Web-App. Sie fokussiert sich auf Aufgaben, Zeiterfassung und Benachrichtigungen.

• Eigene Aufgaben im Blick behalten und Aufgaben schnell erstellen und bearbeiten

• Projekte mobil verwalten (einsehen, anlegen und bearbeiten)

• Zeiten erfassen per Start-Stop-Timer oder durch Nachtragen

• Benachrichtigungen erhalten und abarbeiten inklusive Push- und In-App-Benachrichtigungen

• Schnell suchen nach Aufgaben und Projekten

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So funktioniert die awork Mobile-App

App herunterladen und starten

1. Öffne den App Store oder den Google Play Store

2. Lade die awork App herunter und installiere sie

3. Öffne die App und arbeite über die Tabs in der unteren Navigationsleiste

Funktionsbereiche in der Mobile-App

Die Mobile-App umfasst diese Bereiche:

• Aufgaben

• Projekte

• Zeiterfassung

• Benachrichtigungen

• Suche

Aufgaben

Du findest Aufgaben im ersten Tab der unteren Navigationsleiste: Meine Aufgaben. Dort werden alle Aufgaben angezeigt, die dir in awork zugewiesen sind (Listenansicht).

In der Standardansicht werden Aufgaben nach privaten und Projektaufgaben getrennt und nach Projekten gruppiert. Diese Ansicht kannst du selbst anpassen.

Aufgabenliste gruppieren und sortieren

1. Ziehe die Aufgabenliste leicht nach unten

2. Nutze die Icon-Buttons am oberen Rand, um Gruppierung und Sortierung zu ändern

Neue Aufgabe erstellen

1. Öffne Meine Aufgaben

2. Tippe unten rechts auf den Hinzufügen-Button

3. Fülle die Felder aus (weitestgehend wie in der Web-App) und speichere

Aufgabendetails einsehen und bearbeiten

1. Tippe auf eine Aufgabe

2. Bearbeite die gewünschten Details im Detailfenster

Aufgabenstatus anpassen

1. Tippe in der Aufgabenübersicht auf den Status bzw. den Checkbox-Kreis der Aufgabe

2. Wähle den gewünschten Status aus der Liste

In den Aufgabendetails findest du den Status ganz unten rechts.

Kommentare hinzufügen und Personen taggen

1. Öffne die Projekt- oder Aufgabendetails

2. Tippe unten links auf das Chat-Icon

3. Zum Taggen tippe auf das @-Symbol oder gib @ ein

Um auf einen Kommentar zu reagieren, wische nach rechts über den Kommentar, um die Emoji-Auswahl zu öffnen. Um zu sehen, wer reagiert hat, tippe und halte das Emoji unter dem Kommentar. Ein Popup zeigt die User an, die mit dem ausgewählten Emoji reagiert haben.

Aufgaben löschen

1. Öffne die Aufgabendetails

2. Tippe unten links auf das Papierkorb-Icon

Projekte

Projekte findest du im zweiten Tab der unteren Navigationsleiste. Du kannst Projekte einsehen, neue Projekte anlegen und bestehende bearbeiten.

Projektübersicht und Schnellansichten

In der Projektübersicht sind alle Projekte sichtbar. Du kannst zwischen drei Schnellansichten wechseln:

• Aktiv Alle Projekte, die gerade in Bearbeitung sind (gelber Status)

• Meine aktiven Aktive Projekte, bei denen du Mitglied bist

• Alle Alle Projekte, unabhängig vom Status

Tippe auf ein Projekt in der Liste, um die Projektdetails bzw. die Aufgaben des Projekts zu öffnen.

Neues Projekt anlegen

1. Öffne den Tab Projekte

2. Tippe unten rechts auf den Hinzufügen-Button

3. Befülle die Felder, z. B. Name, Projektmitglieder, Kunden, Projekttyp, Enddatum

Du kannst diese Eingaben auch später in den Projektdetails noch editieren.

Projektdetails einsehen und bearbeiten

1. Tippe in der Projektübersicht auf ein Projekt

2. Tippe oben erneut auf das Projekt, um die eigentlichen Projektdetails zu öffnen

3. Sieh Werte wie Name, Beschreibung und Enddatum ein und bearbeite sie

Zeiterfassung

Mit der awork App kannst du Zeiten erfassen und dir eine Übersicht über deine erfassten Zeiten verschaffen.

Übersicht deiner erfassten Zeiten

1. Öffne den dritten Tab der unteren Navigationsleiste

2. Sieh deine Zeiten in der Wochenübersicht

3. Tippe auf Tage, um zu wechseln, oder wische nach links/rechts für die nächste/vorherige Woche

Zeiten mit dem Start-Stop-Timer erfassen

1. Tippe unten rechts auf den Hinzufügen-Button

2. Wähle im Fenster weitere Infos wie Projekt oder Aufgabe

3. Schließe das Fenster mit oder ohne Eingabe über den Speichern-Button (der Timer läuft weiter)

4. Stoppe den Timer später über das Stop-Icon

Den laufenden Eintrag kannst du jederzeit wieder öffnen, indem du auf die hochzählende Zeit tippst, und z. B. eine Notiz hinterlegen.

Start-Stop-Timer direkt an Aufgaben starten

1. Öffne eine Aufgabenliste (im Projekt oder unter Meine Aufgaben)

2. Wische in der Aufgabenzeile nach links, um Aktions-Buttons aufzudecken

3. Tippe auf den Play-Button, um die Zeiterfassung für diese Aufgabe zu starten

Zeiten nachtragen

Wenn du keinen Start-Stop-Timer nutzen möchtest, kannst du Zeiten auch nachtragen. Das Vorgehen ist wie beim Starten des Timers:

1. Tippe unten rechts auf den Hinzufügen-Button

2. Wähle im Fenster eine Dauer oder Endzeit aus

Sobald du eine Dauer oder Endzeit auswählst, wird der Timer ignoriert und du legst einen regulären Zeiteintrag an.

Zeiten bearbeiten und löschen

1. Tippe in der Zeitenübersicht auf einen Zeiteintrag

2. Bearbeite die Details im Bearbeitungsfenster

3. Tippe unten links auf das Papierkorb-Icon, um den Eintrag zu löschen

Hinweis: Es gelten dieselben Beschränkungen wie in der Web-Version. Abgerechnete Zeiten können z. B. nicht mehr bearbeitet werden.

Benachrichtigungen

Damit du bei deinen Projekten auf dem Laufenden bleibst, kannst du über die Mobile-App Push-Benachrichtigungen erhalten. Wenn dich dein iOS- oder Android-Gerät auffordert, musst du Push-Benachrichtigungen für awork erlauben.

Benachrichtigungsübersicht

Im vierten Tab der unteren Navigationsleiste findest du die Benachrichtigungsübersicht. Dort werden Benachrichtigungen chronologisch angezeigt. Ähnliche Nachrichten werden gruppiert dargestellt.

Um Benachrichtigungen als gelesen zu markieren, wische die Zeile nach links und tippe auf den Checkbox-Button. Wenn du weit genug wischst, wird die Checkbox grün, der Eintrag wird automatisch als gelesen markiert und verschwindet aus der Übersicht.

Wenn du in deinen Account-Einstellungen aktiviert hast, dass Benachrichtigungen beim Navigieren verschwinden, reicht das Antippen der Benachrichtigung, um sie als gelesen zu markieren.

In-App-Benachrichtigungen

Wenn du die App geöffnet hast, erscheint oben ein Banner mit der Nachricht. Tippe darauf, um direkt zum entsprechenden Bereich zu springen, oder ignoriere es und schau später in der Übersicht nach.

Suche

Die Suche findest du in der unteren Navigationsleiste ganz rechts. Du kannst nach Aufgaben und Projekten suchen.

awork schlägt dir auch ohne Suchbegriff direkt für dich relevante Ergebnisse vor.

Tippe auf ein Suchergebnis, um das jeweilige Projekt oder die Aufgabe zu öffnen.

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FAQ

Wo kann ich die awork Mobile-App herunterladen?

Du kannst die App im App Store oder im Google Play Store herunterladen.

Gibt es eine spezielle awork iPad App?

Nein. Du kannst die iOS Mobile-Version zwar auf iPads installieren, sie hat aber deutlich weniger Funktionen als die Browser-Version. Da die Browser-Version auf dem iPad einwandfrei läuft, empfehlen wir, awork auf dem iPad im Browser zu nutzen.

Tipp: iPad OS erlaubt das Erstellen von App-Icons aus Webseiten auf dem Home Screen. So kannst du awork im Browser öffnen und direkt als Icon ablegen.

Welche Bereiche deckt die Mobile-App ab?

Die App umfasst Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung, Benachrichtigungen und Suche. Sie ist als Ergänzung zur Web-App gedacht und fokussiert sich auf eigene Aufgaben, Zeiterfassung sowie das Erhalten und Einsehen von Benachrichtigungen.

Kann ich Benachrichtigungseinstellungen in der App ändern?

Nein. Die Einstellungen für Benachrichtigungen können nur in der Web-Version bearbeitet werden.

Kann ich abgerechnete Zeiten in der Mobile-App bearbeiten?

Es gelten dieselben Beschränkungen wie in der Web-Version. Abgerechnete Zeiten können z. B. nicht mehr bearbeitet werden.