Integration mit Slack

Slack ist ein weit verbreitetes Tool für Teamzusammenarbeit und Kommunikation in verschiedenen Kanälen. Mit der Slack-Integration für awork kannst du Projektaktualisierungen in Kanälen veröffentlichen, awork-Aufgaben direkt aus Slack erstellen und vieles mehr.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Bringe deine Projektarbeit näher an den Ort, an dem die Kommunikation stattfindet:

• Veröffentliche Projektaktualisierungen in Slack-Kanälen, wenn Ereignisse in einem verknüpften awork-Projekt stattfinden
• Erstelle Aufgaben direkt aus Slack in dem Projekt, das mit dem Kanal verknüpft ist
• Bearbeite Aufgaben aus Slack-Benachrichtigungen über Schaltflächen in der Aufgaben-Nachricht
• Erfasse Zeiten aus Slack heraus mit Slash Commands
• Erhalte awork-Benachrichtigungen in Slack über die awork-App innerhalb von Slack

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So funktioniert die Integration für Slack

Die Slack-Integration einrichten

1. Gehe zu den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen
2. Öffne die Integrationsbibliothek und wähle Slack
3. Gib in Slack den Namen deines Slack-Workspaces ein und erlaube den Zugriff
4. Du wirst automatisch zurück zu deinem awork-Workspace weitergeleitet

Dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto verknüpfen

Projektaktualisierungen können auch ohne Account Matching an Slack gesendet werden. Wenn du jedoch aus Slack heraus mit awork interagieren möchtest, musst du deine Konten verknüpfen.

• Interagiere zum ersten Mal mit der Integration in Slack und folge der Aufforderung zur Kontoverknüpfung
• Oder gib in Slack /connect ein, um dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto zu verbinden

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Ein awork-Projekt mit einem Slack-Kanal verknüpfen

Wenn ein Projekt mit einem Slack-Kanal verknüpft ist, kann awork Projektereignisse und Aktualisierungen (zum Beispiel Statusänderungen von Aufgaben) in diesem Kanal veröffentlichen. Außerdem kannst du Aufgaben für das Projekt direkt aus dem Slack-Kanal erstellen.

Die Verknüpfung zwischen Projekt und Slack-Kanal einrichten

1. Öffne die Projektdetails

2. Klicke auf die Aktionsschaltfläche des Projekts und wähle Mit Slack verknüpfen

3. Wähle den Slack-Kanal aus, in dem Nachrichten veröffentlicht werden sollen

4. Lege fest, welche Ereignisse im Slack-Kanal veröffentlicht werden sollen

Der verknüpfte Slack-Kanal wird in den Projektdetails angezeigt.

Einen geschlossenen Slack-Kanal verknüpfen

Geschlossene Slack-Kanäle können nur direkt innerhalb des jeweiligen Kanals verknüpft werden.

1. Öffne den geschlossenen Slack-Kanal, den du verknüpfen möchtest

2. Lade den awork-Bot ein, indem du @awork in den Kanal schreibst, und bestätige die Einladung

3. Gib /link ein, um die Projektauswahl zu öffnen

4. Wähle das awork-Projekt aus, das mit dem Kanal verknüpft werden soll

Um die Verknüpfung eines geschlossenen Kanals wieder zu entfernen, verwende /unlink. Die Benachrichtigungseinstellungen können im awork-Projekt konfiguriert werden.

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Aufgaben aus Slack bearbeiten

Wenn eine Aufgabenbenachrichtigung in Slack erscheint, kannst du die Aufgabe direkt aus Slack bearbeiten. Über die Schaltflächen unter der Aufgaben-Nachricht kannst du:

• Den Status ändern
• Eine Person zuweisen
• Ein Fälligkeitsdatum festlegen
• Einen Kommentar zur Aufgabe hinzufügen

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Aufgaben erstellen und Zeiten aus Slack erfassen (Slash Commands)

Um Aktionen in awork direkt aus Slack auszuführen, stehen folgende Slash Commands zur Verfügung:

• /add [Aufgabe] erstellt eine neue Aufgabe im awork-Projekt
• /comment [Aufgabe]:[Text] erstellt einen Kommentar zur angegebenen Aufgabe
• /connect verbindet dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto
• /disconnect trennt die Verbindung zwischen deinem Slack- und awork-Konto
• /link [Projekt] verknüpft ein awork-Projekt mit dem aktuellen Slack-Kanal
• /start [Aufgabe/Projekt] startet die Zeiterfassung für eine Aufgabe oder ein Projekt
• /stop beendet die laufende Zeiterfassung
• /unlink entfernt die Verknüpfung zwischen awork-Projekt und Slack-Kanal

Beispiel: Veröffentliche /add Logo-Design erstellen in Slack, um eine Aufgabe mit dem Namen Logo-Design erstellen im verknüpften Projekt anzulegen.

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awork-Benachrichtigungen in Slack erhalten

Nachdem du dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto verknüpft hast, findest du awork in Slack unter Apps. Deine awork-Benachrichtigungen können dort angezeigt werden, sobald du dies in awork konfigurierst.

Du kannst dort außerdem alle /-Befehle verwenden, private Aufgaben erstellen oder die Zeiterfassung starten.

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FAQ

Wie richte ich die Slack-Integration ein?

Gehe zu Einstellungen > Integrationen, öffne die Integrationsbibliothek, wähle Slack aus und gib anschließend den Namen deines Slack-Workspaces ein. Erlaube den Zugriff, wenn du zu Slack weitergeleitet wirst.

Wie verknüpfe ich mein Slack-Konto mit meinem awork-Konto?

Du wirst dazu aufgefordert, wenn du zum ersten Mal mit der Integration in Slack interagierst. Alternativ kannst du in Slack /connect eingeben.

Warum werden awork-Nachrichten in Slack in einer bestimmten Sprache angezeigt?

Nachrichten von awork werden in der Sprache der Person versendet, die die Verknüpfung erstellt hat.

Kann ich mehrere Slack-Kanäle mit einem awork-Projekt verknüpfen (oder einen Kanal mit mehreren Projekten)?

Nein. Jeder Slack-Kanal kann nur mit einem awork-Projekt verknüpft werden und pro Projekt kann nur ein Slack-Kanal verknüpft werden.

Wie verknüpfe ich einen geschlossenen Slack-Kanal?

Öffne den geschlossenen Kanal in Slack, lade den Bot mit @awork ein und bestätige die Einladung. Verwende anschließend /link, um das Projekt auszuwählen. Zum Trennen der Verbindung verwende /unlink.