Der Text-Editor mit seinen Formatierungen

Der Text-Editor in awork hilft dir dabei, Inhalte sauber zu strukturieren und schnell zu formatieren – direkt in Beschreibungsfeldern, Kommentaren und Docs.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Sauber strukturierte Inhalte durch Überschriften, Listen, Trenner und Formatierungen

• Schneller schreiben mit Slash-Befehlen (/) direkt über die Tastatur

• Gemeinsam bearbeiten durch Live-Bearbeitung in Projekt- und Aufgabenbeschreibungen

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So nutzt du den Text-Editor

Du kannst die Formatierung in folgenden Bereichen in awork verwenden:

• Docs (Seiten & Kommentare) – voller Funktionsumfang

• Projektbeschreibungen

• Aufgabenbeschreibungen

• Projektkommentare

• Aufgabenkommentare

Je nach Ort sind nicht alle Slash-Befehle verfügbar.

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Gemeinsame Live-Bearbeitung in Beschreibungen

Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig Projekt- und Aufgabenbeschreibungen bearbeiten. So erkennst du, was gerade passiert:

• Live-Cursor zeigt dir, wer gerade in der Beschreibung arbeitet

• Farbcode pro Person für den Live-Cursor (kann nicht geändert werden)

• Markierungen in Nutzerfarbe wenn jemand Text auswählt

• Statusanzeige oben rechts mit „Aktualisiert“ oder „Synchronisieren“

• Nur in Details verfügbar (Projekt- und Aufgabendetails), nicht über den Bearbeiten-Button

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Verfügbare Optionen zur Formatierung des Texts

Du kannst unter anderem folgende Formatierungen nutzen:

• Textgrößen (Header, Titel, Untertitel, Text)

• Textstile (Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Unterstrichen)

• Listen (nummeriert und nicht nummeriert)

• Abschnittstrennlinie

• Emojis

• Zeilen- und Paragrafenumbrüche

• Dateien anhängen

• Links hinterlegen

• Code darstellen mit entsprechender Schriftart

Wenn dein Cursor in einer leeren Zeile steht, kannst du über den + Button Elemente schnell einfügen.

Elemente in leeren Zeilen einfügen

1. Setze den Cursor in eine leere Zeile

2. Klicke links neben der Zeile auf das + Icon

3. Wähle eine Formatierung für den Beginn der Zeile (z. B. Titel oder Auflistung)

Markierten Text formatieren

1. Markiere ein Wort oder eine Passage

2. Nutze die Formatierungsoptionen oberhalb der Markierung

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Slash-Befehle

Mit Slash-Befehlen erstellst du Inhalte schneller: Tippe /, wähle einen Befehl und füge Formatierungen, Elemente oder Aktionen direkt über die Tastatur ein.

Mit Slash-Befehlen kannst du direkt beim Schreiben:

• Textformate umwandeln (z. B. Überschrift, Liste, Zitat)

• Inhalte einfügen (z. B. Bilder, Emojis, Dateien, Tabellen)

• Aktionen per Tastatur ausführen

So funktionieren Slash-Befehle

1. Tippe / in ein unterstütztes Textfeld

2. Es öffnet sich ein Popup mit verfügbaren Befehlen

3. Tippe weiter, um die Liste zu filtern

4. Der erste Eintrag ist immer vorausgewählt

5. Navigiere mit den Pfeiltasten (↑/↓) durch die Liste

6. Drücke Enter, um den gewünschten Befehl auszuführen

Slash-Befehle funktionieren am Anfang einer neuen Zeile und auch mitten im Text. Du kannst auch bestehende Zeilen in andere Formate umwandeln.

Unterstützte Befehle und Formatierungen

Übersicht der verfügbaren Slash-Commands (🇬🇧 und 🇩🇪 werden gleichermaßen unterstützt):

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Tipps, Shortcuts und Best Practices

Tastenbefehle im Text-Editor

Diese Shortcuts wenden Formatierungen auf markierten Text an. Wenn nichts markiert ist, schreibst du im entsprechenden Format weiter:

• Fett mit ⌘ + B (MacOS) oder Strg + B (Windows)

• Kursiv mit ⌘ + I (MacOS) oder Strg + I (Windows)

Weitere Shortcuts für schnelle Texterstellung und -gestaltung:

• Rückgängig mit CMD/STRG + Z

• Wiederherstellen mit CMD/STRG + SHIFT + Z

• H1 aktivieren mit # und dann Leerzeile

• H2 aktivieren mit ## und dann Leerzeile

• H3 aktivieren mit ### und dann Leerzeile

• Kursiv schreiben mit *Beispiel*

• Fett schreiben mit **Beispiel**

• Durchgestrichen schreiben mit ~~Beispiel~~

• Code schreiben mit `Beispiel`

• Trennstrich einfügen mit ---

Automatische Erkennung am Anfang einer Zeile

Am Zeilenanfang kannst du Zeichenkombinationen tippen, damit die Zeile automatisch formatiert wird:

• Aufzählung mit - + Leerzeichen

• Nummerierte Liste mit 1. + Leerzeichen

• Titel mit # + Leerzeichen

• Abschnittstrennlinie mit -- + Leerzeichen

Zeilen- und Paragrafenumbrüche

Du kannst in deinem Text:

• Paragrafenumbrüche mit Enter erzeugen

• Zeilenumbrüche mit Shift + Enter erzeugen

Paragrafenumbrüche erzeugen mehr Abstand zwischen den Zeilen und legen in Aufzählungen ein neues Element an.

Zeilenumbrüche behalten den normalen Zeilenabstand. In Aufzählungen kannst du damit mehrzeilige Elemente schreiben.

Dateien anhängen

Im Text-Editor kannst du Dateien:

• Neu hochladen über die Slash-Befehle (siehe Abschnitt Slash-Befehle)

• Bereits vorhandene Dateien verlinken, indem du @ tippst und den Dateinamen eingibst

Wähle die Datei im Popup aus. Danach erscheint sie im Textfeld.

Speichern und Zurücksetzen der Eingabe

In Aufgaben- und Projektdetails kannst du Beschreibungen „inline“ ändern:

• Automatisch speichern, wenn du außerhalb des Textfelds klickst

• Speichern und schließen mit ⌃ + Enter (MacOS) oder Strg + Enter (Windows)

• Ohne Speichern schließen mit Esc (zeigt wieder den Stand vor der Bearbeitung)

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FAQ

In welchen Bereichen kann ich Formatierungen verwenden?

Du kannst formatieren in Docs (Seiten & Kommentare) (voller Funktionsumfang), Projektbeschreibungen, Aufgabenbeschreibungen, Projektkommentaren und Aufgabenkommentaren.

Warum sehe ich nicht alle Slash-Befehle?

Je nach Ort sind nicht alle Slash-Befehle verfügbar. Außerdem funktionieren Slash-Befehle nicht bei aktiver Textauswahl und sind in Codeblöcken deaktiviert.

Warum kann ich in Dashboard-Notizen keine Anhänge oder @-Erwähnungen nutzen?

In Dashboard-Notizen sind alle Formatierungen verfügbar. Dort kannst du aber keine Anhänge hochladen, keine Erwähnungen (@) machen und keine Slash-Befehle nutzen.

Warum kann ich Änderungen nicht mehr rückgängig machen?

Rückgängig und Wiederherstellen funktionieren nur, solange du aktiv im entsprechenden Textfeld bist. Wenn du aus dem Textfeld heraus klickst, geht das nicht mehr.

Wie speichere ich Änderungen oder verwerfe sie?

Wenn du außerhalb des Textfelds klickst, wird sofort gespeichert. Mit ⌃ + Enter (MacOS) oder Strg + Enter (Windows) speicherst du und schließt den Bearbeitungsmodus. Mit Esc schließt du ohne Speichern und siehst wieder den Stand vor der Bearbeitung.