Projekt- und Aufgaben-Keys geben jedem Projekt eine kurze, eindeutige Kennung und jeder Aufgabe eine permanente Nummer. Anstatt lange Titel oder Links zu kopieren, können Teams Arbeit mit einfachen, lesbaren IDs wie MKTG-42 referenzieren. Kommunikation wird klarer, Nachverfolgbarkeit einfacher. Und deine Workflows werden schneller.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Klarere Kommunikation
Arbeit klar in Gesprächen, Kommentaren und Standups benennen.Stabile Aufgabenreferenzen
Aufgabennummern ändern sich nie, auch wenn sich Aufgabennamen ändern.Schnellere Entwickler-Workflows
Aufgaben-Keys direkt in Commit-Nachrichten und Tools verwenden.Compliance und Audit-Nachverfolgbarkeit
Klare Dokumentationspfade für Rechnungsstellung und ISO-konforme Audits erstellen.
So funktionieren Projekt- und Aufgaben-Keys
Jedes Projekt erhält einen kurzen Key und jede Aufgabe in diesem Projekt eine fortlaufende Nummer.
Projekt-Keys sind kurze Codes wie MKTG oder BRND
Aufgaben-Keys kombinieren den Projekt-Key und die Nummer, wie MKTG-42
Diese Keys erscheinen überall in awork und lassen sich suchen, kopieren und überall verwenden.
Bearbeitbare Projektschlüssel: Projektschlüssel können umbenannt werden. Aufgabennummern bleiben gleich.
Keys aktivieren und verwenden
Keys werden automatisch für alle Projekte und Aufgaben basierend auf Projektnamen und Erstellungsreihenfolge generiert.
Keys sind in Workspaces, die vor der Keys-Einführung erstellt wurden, standardmäßig ausgeblendet. In neueren Workspaces sind sie standardmäßig sichtbar.
Ein Workspace-Admin kann die Sichtbarkeit jederzeit in den Einstellungen → Allgemeines → Aufgaben-Einstellungen anpassen
Aktiviere oder deaktiviere Projekt- und Aufgaben-Keys für alle Projekte anzeigen
Einzelne Projekte können die Workspace-Einstellung über die Projekteinstellungen → Allgemein überschreiben
Wähle Anzeigen, Ausblenden oder Workspace-Standard für die Option Aufgaben- und Projekt-Key
Wichtig: Keys erscheinen erst, wenn die Sichtbarkeit auf Workspace- oder Projektebene aktiviert ist.
So funktioniert die Sichtbarkeitssteuerung
Die Key-Sichtbarkeit wird auf zwei Ebenen gesteuert:
Workspace-Einstellung: Ein einfacher An/Aus-Schalter in Einstellungen → Allgemeines → Aufgaben-Einstellungen Projekt- und Aufgaben-Keys für alle Projekte anzeigen. Dies legt den Standard für alle Projekte fest.
Projekt-Einstellung — Jedes Projekt kann wählen:
Workspace-Standard: Folgt der Workspace-Einstellung (Standardwert)
An: Keys für dieses Projekt immer anzeigen
Aus: Keys für dieses Projekt nie anzeigen
Was die Sichtbarkeit steuert:
Wenn Keys ausgeblendet sind, erscheinen sie nicht in Aufgabenlisten, Dropdown-Menüs, Aufgaben-Widgets oder anderen Stellen in awork. Sie werden jedoch immer auf der Projekt-Detailseite, in der Spalte Key in der Projektübersicht und in URLs angezeigt.
Hauptfunktionen
Automatisch generierte Projekt-Keys
Neue Projekte erhalten einen 4-Zeichen-Key basierend auf dem Projektnamen.Fortlaufende Aufgabennummerierung
Aufgaben werden in Erstellungsreihenfolge innerhalb jedes Projekts nummeriert und ändern sich nie.Bearbeitbare Projekt-Keys
Projekt-Admins können Keys mit bis zu 32 Zeichen umbenennen (Großbuchstaben, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche).
Intelligente Suche nach Key
Über alle Projekte hinweg mit einem vollständigen Key (MKTG-42) oder nur einer Nummer (42) suchen.Flexible Sichtbarkeitssteuerung
Standardwerte auf Workspace-Ebene festlegen und pro Projekt überschreiben.Per Klick kopieren
Auf einen Aufgaben-Key klicken, um die Aufgaben-URL zu kopieren, oder auf einen Projekt-Key, um die Projekt-URL zu kopieren.
Audit-Log-Einträge
Änderungen an Projekt-Keys werden für die Compliance-Nachverfolgung protokolliert.
Berechtigungen und Zugriffskontrolle
Sichtbarkeit und Bearbeitung hängen von deiner Rolle ab.
Alle Nutzer*innen können Projekt- und Aufgaben-Keys sehen, wenn die Sichtbarkeit in den Workspace- oder Projekteinstellungen aktiviert ist.
Nutzer*innen mit Schreibrechten für Projekteinstellungen oder Projektdetails oder die neue Projekte erstellen können, können den Projekt-Key bearbeiten und die Sichtbarkeit für einzelne Projekte anpassen.
Workspace-Admins können die Keys bearbeiten und die Standardsichtbarkeit für alle Projekte im gesamten Workspace festlegen.
Tipp: Verwende Workspace-Standardwerte, um die Sichtbarkeit konsistent zu halten, und überschreibe nur bei Bedarf.
Bekannte Einschränkungen und Hinweise
Keine Keys für private Aufgaben
Private Aufgaben ohne Projekt erhalten keine Aufgabennummern.Alte Keys leiten nach Umbenennung nicht weiter
Alte Keys funktionieren nach einer Umbenennung nicht mehr. Nur der aktuelle Key funktioniert.
Wichtig: Beim Umbenennen eines Projekt-Keys erscheint eine Warnung, um bestehende Referenzen nicht versehentlich ungültig zu machen.
Bitte beachte: Keys sind nach Projektlöschung wiederverwendbar
Das Löschen eines Projekts macht seinen Key wieder verfügbar, was bei alten Referenzen zu Verwirrung führen kann.
Häufige Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn ich einen Projekt-Key umbenenne?
Was passiert, wenn ich einen Projekt-Key umbenenne?
Alte Referenzen funktionieren sofort nicht mehr. Ab dann funktioniert nur noch der neue Projekt-Key.
Kann ich nur mit einer Aufgabennummer suchen?
Kann ich nur mit einer Aufgabennummer suchen?
Ja. Wenn du nur eine Nummer wie 42 eingibst, werden alle Aufgaben gefunden, die auf -42 enden, über alle Projekte hinweg.
Wer kann Projekt-Keys bearbeiten?
Wer kann Projekt-Keys bearbeiten?
Nutzer mit Schreibrechten für Projekteinstellungen oder Projektdetails, Nutzer die neue Projekte erstellen können und Workspace-Admins können Projekt-Keys bearbeiten.
Erhalten private Aufgaben Aufgaben-Keys?
Erhalten private Aufgaben Aufgaben-Keys?
Nein. Private Aufgaben erhalten keine Aufgabennummern, da sie persönliche Notizen und keine nachverfolgbare Projektarbeit sind.
Können Projekt-Keys ausgeblendet werden?
Können Projekt-Keys ausgeblendet werden?
Ja. Die Sichtbarkeit kann sowohl auf Workspace- als auch auf Projektebene gesteuert werden.