Manchmal braucht man einfach nur eine schnelle Kopie – ohne den Aufwand einer formalen Vorlage. Beim Duplizieren wird die vollständige Struktur eines Projekts in Sekunden in ein neues, eigenständiges Projekt kopiert.
Alles, was den Aufbau des Projekts definiert – Aufgabenlisten, Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Automationen und Budgetziel – wird standardmäßig übernommen. Vor dem Bestätigen kannst du festlegen, was zusätzlich enthalten sein soll: Mitglieder, Zuweisungen, Aufgabenstatus, Dokumente und Dateien lassen sich jeweils unabhängig beibehalten oder zurücksetzen.
Das Ergebnis ist eine saubere Kopie, mit der du sofort weiterarbeiten kannst – ohne Verknüpfung zum Original.
Wann du die Projektduplizierung nutzt
Du startest ein neues Kundenprojekt, das denselben Ablauf wie ein bestehendes hat
Du wiederholst eine Kampagne oder Dienstleistung mit einer einheitlichen Aufgabenstruktur
Du möchtest ein aktives Projekt als schnelle Ad-hoc-Vorlage nutzen, ohne eine formale Vorlage anlegen zu müssen
So duplizierst du ein Projekt
Um ein Projekt zu duplizieren, benötigst du Schreibzugriff auf das Projekt sowie das Recht, Projekte im Workspace zu erstellen.
Öffne das Kontextmenü eines Projekts, auf das du Schreibzugriff hast (Drei-Punkte-Menü).
Wähle Duplizieren.
Lege fest, welche optionalen Inhalte zurückgesetzt werden sollen.
Bestätige mit „Duplizieren".
Das neue Projekt heißt [Projektname] (Kopie) und kann umbenannt werden.
Je nach Projektgröße kann das Duplizieren einen Moment dauern. Bei größeren Projekten mit vielen Aufgaben, Dateien oder Dokumenten kann es etwas länger dauern, bis alle Inhalte vollständig verfügbar sind.
Was immer kopiert wird
Folgendes ist in jedem Duplikat immer enthalten:
Aufgabenlisten und Aufgaben (einschließlich Beschreibungen und Checklisten)
Benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Feldwerte und Tags
Geplanter Aufwand und Aufgabenabhängigkeiten
Wiederholungsregeln
Automationen
Budget
Was du optional zurücksetzen kannst
Vor dem Erstellen des Duplikats kannst du folgende Inhalte unabhängig voneinander zurücksetzen. Alle sind standardmäßig auf beibehalten gesetzt (d. h. sie werden dupliziert, sofern du nichts anderes wählst):
Projektmitglieder
Aufgabenzuweisungen
Aufgabenstatus
Dokumente
Dateien
Was nie kopiert wird
Aufgaben- und Projektkommentare
Erfasste Zeiten
Connect-Nutzer
Kalender-Buchungen und geplante Zeitblöcke bei Aufgaben
💡 Wenn du deine Projekte mit einem aktiven Filter anzeigst (z. B. nach Status), wird das Duplikat möglicherweise nicht sofort angezeigt – es erfüllt möglicherweise nicht die aktuellen Filterkriterien. Entferne oder passe den Filter an, falls du es nicht findest.
FAQ
Werden beim Duplizieren alle Aufgaben kopiert?
Werden beim Duplizieren alle Aufgaben kopiert?
Ja – alle Aufgaben, Aufgabenlisten, Checklisten, Beschreibungen, benutzerdefinierten Felder, Tags, geplanter Aufwand, Wiederholungsregeln und Aufgabenabhängigkeiten werden immer kopiert.
Werden Dateien und Dokumente kopiert?
Werden Dateien und Dokumente kopiert?
Standardmäßig ja. Du kannst sie beim Duplizieren optional zurücksetzen. Wenn sie übernommen werden, entstehen neue Objekte ohne Verknüpfung zu den Originalen.
Kann ich Teammitglieder vom Kopieren ausschließen?
Kann ich Teammitglieder vom Kopieren ausschließen?
Ja. Projektmitglieder und Aufgabenzuweisungen sind beide optional und standardmäßig auf „beibehalten" gesetzt. Du kannst beide unabhängig voneinander vor dem Bestätigen deaktivieren.
Werden meine Automationen übernommen?
Werden meine Automationen übernommen?
Ja. Individuelle Projektautomationen werden immer dupliziert. Wenn das Quellprojekt einen Workflow verwendet, werden workflow-gesteuerte Automationen absichtlich nicht übernommen. Automationen, die auf Nutzer oder Entitäten verweisen, die im neuen Projekt nicht aufgelöst werden können, werden automatisch deaktiviert.
Werden Kommentare kopiert?
Werden Kommentare kopiert?
Nein. Aufgaben- und Projektkommentare werden nie kopiert.
Wird erfasste Zeit übernommen?
Wird erfasste Zeit übernommen?
Nein. Alle erfassten Zeiten verbleiben beim Originalprojekt. Das Budgetziel bleibt erhalten.
Werden externe Mitarbeiter (Connect-Nutzer) übernommen?
Werden externe Mitarbeiter (Connect-Nutzer) übernommen?
Nein. Connect-Nutzer werden bei der Mitgliederübernahme ausgeschlossen. Sie müssen manuell neu eingeladen werden.
Werden wiederkehrende Aufgaben neu berechnet?
Werden wiederkehrende Aufgaben neu berechnet?
Nein. Wiederholungsregeln werden unverändert übernommen – Daten werden nicht relativ zum Duplizierdatum verschoben. Überprüfe wiederkehrende Aufgaben nach dem Erstellen, wenn die Originaldaten in der Vergangenheit liegen.
Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig duplizieren?
Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig duplizieren?
Nein, Projekte können nur einzeln dupliziert werden.
Ist das Duplikat mit dem Original verknüpft?
Ist das Duplikat mit dem Original verknüpft?
Das Duplikat ist vollständig eigenständig. Änderungen an einem der beiden Projekte wirken sich nicht auf das andere aus.