Projekte können sich schnell ansammeln. In awork kannst du abgeschlossene Arbeiten mit dem Status „geschlossen“ kennzeichnen, sodass sie standardmäßig in den meisten Übersichten und Suchergebnissen ausgeblendet werden (z. B. bei der Auswahl eines Projekts während der Zeiterfassung).
Den Projekt-Status legst du pro Projekt in den Projekt-Einstellungen fest oder definierst ihn bereits in Vorlagen.
Geschlossene Projekte können weiterhin gefunden und ausgewählt werden, wenn du sie explizit in Filter und Suche einbeziehst.
So greifst du auf abgeschlossene Projekte zu
Welche Projekt-Status als abgeschlossen gelten
In awork gelten zwei Status als abgeschlossen:
Abgebrochen (rot)
Abgeschlossen (grün)
Sobald du ein Projekt in einen dieser Status setzt, gehört es zu den ausgeblendeten Projekten.
Abgeschlossene Projekte in der Projektübersicht anzeigen
Verwenden in der Projektübersicht den Filter oberhalb der Projektliste, um abgeschlossene Projekte ein- oder auszublenden.
Abgeschlossene Projekte in Auswahl-Popups finden
In Auswahl-Popups (z. B. bei der Auswahl eines Projekts) werden abgeschlossene Projekte nur angezeigt, wenn du sie einbeziehst:
Suche nach dem Projekt (Shortcut f)
Aktiviere den Switch unter dem Suchfeld, damit abgeschlossene Projekte bei der Suche berücksichtigt werden
Beachte: Der Switch wird erst angezeigt, wenn du etwas in das Suchfeld eingegeben hast.
Abgeschlossene Projekte und Aufgaben in der Suche anzeigen
Standardmäßig werden abgeschlossene Projekte und Aufgaben aus abgeschlossenen Projekten nicht in der Suche angezeigt. So bleibt der Fokus auf aktuellen Projekten und Aufgaben.
So suchst du du innerhalb abgeschlossener Projekte:
Öffne die globale Suche (Shortcut f).
Aktiviere den Schalter rechts neben dem Suchfeld, um abgeschlossene Projekte einzubeziehen.
Erst dann werden auch Aufgaben aus diesen Projekten in den Ergebnissen angezeigt.
Abgeschlossene Projekte in Slash-Befehlen auswählen
In den Slash-Befehlen kannst du nicht nach abgeschlossenen Projekten suchen.
Du kannst abgeschlossene Projekte aber trotzdem auswählen:
Klicke auf Details hinzufügen
Öffne das Popup zur Projektauswahl
Suche nach dem Projekt
Aktiviere den Switch, damit auch abgeschlossene Projekte durchsucht werden
Häufige Fragen (FAQ)
Welche Status gelten als abgeschlossen?
Welche Status gelten als abgeschlossen?
Abgeschlossen (grün) und Abgebrochen (rot) gelten als abgeschlossen. Projekte mit diesen Status werden in den meisten Übersichten und Suchen ausgeblendet, sofern du abgeschlossene Projekte nicht ausdrücklich einbeziehst.
Kann ich nach Aufgaben suchen, die zu abgeschlossenen Projekten gehören?
Kann ich nach Aufgaben suchen, die zu abgeschlossenen Projekten gehören?
Ja. In der globalen Suche (F) sind abgeschlossene Projekte und deren Aufgaben standardmäßig ausgeblendet. Aktiviere den Schalter unterhalb des Suchfelds, um abgeschlossene Projekte einzubeziehen und Aufgaben aus abgeschlossenen Projekten anzuzeigen.
Warum sehe ich den Schalter zum Einbeziehen abgeschlossener Projekte nicht im Auswahlfenster?
Warum sehe ich den Schalter zum Einbeziehen abgeschlossener Projekte nicht im Auswahlfenster?
Der Schalter erscheint erst, nachdem du Text in das Suchfeld eingegeben hast. Beginne damit, den Projektnamen einzugeben, und aktiviere anschließend Auch geschlossene & blockierte Projekte und Tasks.
Warum kann ich ein abgeschlossenes Projekt nicht über Slash Commands auswählen?
Warum kann ich ein abgeschlossenes Projekt nicht über Slash Commands auswählen?
Slash Commands berücksichtigen keine abgeschlossenen Projekte in der Auswahl. Um ein abgeschlossenes Projekt auszuwählen, klicke auf Details hinzufügen, öffne das vollständige Projektauswahlfenster, suche nach dem Projekt und aktiviere anschließend Auch geschlossene Projekte.