Projekte können sich schnell ansammeln. In awork kannst du abgeschlossene Arbeiten mit dem Status „geschlossen“ kennzeichnen, sodass sie standardmäßig in den meisten Übersichten und Suchergebnissen ausgeblendet werden (z. B. bei der Auswahl eines Projekts während der Zeiterfassung).
Den Projekt-Status legst du pro Projekt in den Projekt-Einstellungen fest oder definierst ihn bereits in Vorlagen.
Geschlossene Projekte können weiterhin gefunden und ausgewählt werden, wenn du sie explizit in Filter und Suche einbeziehst.
So greifst du auf abgeschlossene Projekte zu
Welche Projekt-Status als abgeschlossen gelten
In awork gelten zwei Status als abgeschlossen:
Abgebrochen (rot)
Abgeschlossen (grün)
Sobald du ein Projekt in einen dieser Status setzt, gehört es zu den ausgeblendeten Projekten.
Abgeschlossene Projekte in der Projektübersicht anzeigen
In der Projektübersicht findest du über der Liste (mittig) einen Ansichtsfilter:
Alle – Alle Projekte inkl. abgeschlossener Projekte, auf die du Zugriff hast
Meine aktiven – Projekte, in denen du Projektmitglied bist und die noch nicht abgeschlossen sind
Alle aktiven – Alle Projekte, auf die du Zugriff hast, die nicht abgeschlossen sind
Alle geschlossenen – Alle abgeschlossenen Projekte, auf die du Zugriff hast
Wenn du einen eigenen Filter in der Übersicht verwendest, wird der Ansichtsfilter immer zusätzlich auf deinen Filter angewendet.
Abgeschlossene Projekte in Auswahl-Popups finden
In Auswahl-Popups (z. B. bei der Auswahl eines Projekts) werden abgeschlossene Projekte nur angezeigt, wenn du sie einbeziehst:
Suche nach dem Projekt (Shortcut f)
Aktiviere den Switch unter dem Suchfeld, damit abgeschlossene Projekte bei der Suche berücksichtigt werden
Beachte: Der Switch wird erst angezeigt, wenn du etwas in das Suchfeld eingegeben hast.
Abgeschlossene Projekte und Aufgaben in der Suche anzeigen
Standardmäßig werden abgeschlossene Projekte und Aufgaben aus abgeschlossenen Projekten nicht in der Suche angezeigt. So bleibt der Fokus auf aktuellen Projekten und Aufgaben.
So suchst du du innerhalb abgeschlossener Projekte:
Öffne die globale Suche (Shortcut f).
Aktiviere den Schalter rechts neben dem Suchfeld, um abgeschlossene Projekte einzubeziehen.
Erst dann werden auch Aufgaben aus diesen Projekten in den Ergebnissen angezeigt.
Abgeschlossene Projekte in Slash-Befehlen auswählen
In den Slash-Befehlen kannst du nicht nach abgeschlossenen Projekten suchen.
Du kannst abgeschlossene Projekte aber trotzdem auswählen:
Klicke auf Details hinzufügen
Öffne das Popup zur Projektauswahl
Suche nach dem Projekt
Aktiviere den Switch, damit auch abgeschlossene Projekte durchsucht werden
Tipps und Best practices
Verwende den Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“, um aktive Listen und Suchergebnisse übersichtlich zu halten.
Wechseln Sie die Ansicht, wenn etwas „verschwindet“, indem Sie „Alle“ oder „Alle abgeschlossenen“ verwenden oder „Abgeschlossene Projekte einschließen“ aktivieren.
Mit dem Filter „Alle abgeschlossenen“ in der Projektübersicht können Sie ältere Arbeiten bequemer durchsuchen.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche Status gelten in awork als abgeschlossen?
Welche Status gelten in awork als abgeschlossen?
Die Status Abgebrochen (rot) und Abgeschlossen (grün) gelten als abgeschlossen.
Warum sehe ich abgeschlossene Projekte nicht in der Suche?
Warum sehe ich abgeschlossene Projekte nicht in der Suche?
Abgeschlossene Projekte (und deren Aufgaben) werden standardmäßig nicht in der Suche angezeigt, damit aktuelle Inhalte im Vordergrund stehen.
Wie kann ich abgeschlossene Projekte in der Suche trotzdem finden?
Wie kann ich abgeschlossene Projekte in der Suche trotzdem finden?
Aktiviere rechts unter dem Sucheingabefeld den Switch, damit abgeschlossene Projekte einbezogen werden. Dann werden auch Aufgaben aus diesen Projekten angezeigt.
Warum sehe ich den Switch in Auswahl-Popups nicht?
Warum sehe ich den Switch in Auswahl-Popups nicht?
Der Switch wird erst angezeigt, wenn du etwas in das Suchfeld eingegeben hast.
Kann ich in Slash-Befehlen nach abgeschlossenen Projekten suchen?
Kann ich in Slash-Befehlen nach abgeschlossenen Projekten suchen?
Nein. In Slash-Befehlen kannst du nicht nach abgeschlossenen Projekten suchen. Du kannst sie aber über Details hinzufügen > Projektauswahl-Popup auswählen und dort den Switch aktivieren.