Die Tätigkeiten richtig verwenden

Tätigkeiten sind ein fest definierbares Set an Werten, das du an Aufgaben und Zeiten vergibst. Damit klassifizierst du, welche Art von Arbeit erledigt wurde – praktisch, wenn du z. B. je Tätigkeit unterschiedliche Stundensätze abrechnen möchtest.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Mit Tätigkeiten wird deine Arbeit schneller auswertbar und einfacher zu steuern:

• Arbeit sauber klassifizieren über Aufgaben und Zeiten

• Abrechnung nach Tätigkeit ermöglichen, z. B. mit unterschiedlichen Stundensätzen

• Zeiterfassung konsistent halten, weil die Tätigkeit ein Pflichtfeld ist

So verwendest du Tätigkeiten

Tätigkeiten erstellen

1. Navigiere zu Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Kategorien > Tätigkeiten.

2. Klicke oben rechts auf + Tätigkeit.

3. Gib einen Namen ein und wähle ein Icon aus.

4. Optional: Ergänze eine Beschreibung.

Tätigkeit bearbeiten oder löschen

Du kannst Tätigkeiten über den Aktions-Button löschen.

Die Tätigkeit einer Aufgabe festlegen

Du kannst die Tätigkeit einer Aufgabe im Bearbeitungsfenster oder direkt in der Detail-Ansicht festlegen.

1. Öffne die Aufgabe.

2. Klicke in der Detail-Ansicht auf die Tätigkeit.

3. Wähle eine andere Tätigkeit aus der Liste.

Beim Anlegen einer neuen Aufgabe kannst du die Tätigkeit über Details hinzufügen im Dropdown auswählen.

Du kannst die Tätigkeit auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig ändern.

Die Tätigkeit bei der Zeiterfassung festlegen

Die Tätigkeit einer Zeit legst du im Bearbeitungsfenster fest, wenn du eine Zeit erstellst oder bearbeitest.

Wenn du über den Timer eine Zeit erfasst, kannst du die Optionen öffnen und dort die Tätigkeit anpassen:

1. Klicke auf die laufende Zeit.

2. Öffne die Optionen.

3. Passe die Tätigkeit an.

Wenn du den Timer auf einer Aufgabe startest, wird die Tätigkeit der Aufgabe übernommen. Ansonsten ist die zuletzt bei der Zeiterfassung verwendete Tätigkeit vorausgewählt.

FAQ

Was sind Tätigkeiten?

Tätigkeiten sind ein fest definierbares Set an Werten, das du an Aufgaben und Zeiten vergibst, um die Art der Arbeit zu klassifizieren.

Sind Tätigkeiten Pflichtfelder?

Ja. Die Tätigkeit ist bei Zeiten und Aufgaben ein Pflichtfeld und muss immer angegeben werden.

Warum sollte ich Tätigkeiten verwenden?

Tätigkeiten helfen dir, Arbeit zu klassifizieren. Das ist z. B. hilfreich, wenn du für verschiedene Tätigkeiten unterschiedliche Stundensätze abrechnen möchtest.

Was passiert, wenn ich eine Tätigkeit lösche?

Beim Löschen musst du eine andere Tätigkeit auswählen. Diese erhält dann alle Zeiten und Aufgaben, die vorher die zu löschende Tätigkeit hatten.

Welche Tätigkeit wird bei neuen Aufgaben oder Zeiten vorausgewählt?

Bei der Erstellung neuer Aufgaben und Zeiten wird dir immer die zuletzt von dir verwendete Tätigkeit vorausgewählt.