Eine Rechnung erzeugen

Erfasste Zeiten können über die Zeitauswertungen in eine Rechnung übertragen werden.

Übertrage erfasste Zeiten aus deinen Zeitauswertungen mit wenigen Klicks in eine neue Rechnung oder einen bestehenden Rechnungsentwurf – direkt über ein integriertes Rechnungstool.

Erfasste Zeiten können über die Zeitauswertungen in Rechnungen übertragen werden.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Zeiten sauber übertragen aus einer Zeitauswertung in dein Rechnungstool
Flexibel abrechnen als neue Rechnung oder als Ergänzung zu einem bestehenden Rechnungsentwurf
Positionen passend bündeln (Gruppen, Summen oder einzelne Zeiteinträge)
Positionen vor dem Export anpassen und Preise eingeben

Rechnungstool integrieren

Damit du Zeiten in Rechnungen übertragen kannst, musst du zuerst ein unterstütztes Rechnungstool integrieren.

Hier erfährst du, wie du eines der unterstützten Rechnungstools integrieren kannst.

Danach kannst du den Workflow direkt aus deinen Zeitauswertungen starten.

Eine Rechnung erzeugen

Öffne das Menü Zeitauswertungen
Wähle eine gespeicherte Zeitauswertung aus oder erstelle eine neue
Klicke auf das Dollar-Icon oben rechts
Wähle Rechnung erzeugen

Damit wird ein Workflow zur Übertragung der Zeiten zu einer neuen oder bestehenden Rechnung in einem integrierten Rechnungstool angestoßen.

Neue Rechnung vs. bestehender Rechnungsentwurf wählen

Du kannst die Positionen entweder zu einem bestehenden Rechnungsentwurf ergänzen oder eine neue Rechnung erzeugen.

Rechnungspositionen zusammenfassen

Wähle aus, wie die Zeiten aus deiner Auswertung zu Rechnungspositionen zusammengefasst werden:

Gruppen = Positionen – Es werden nur die Gruppenüberschriften mit den addierten Summen als Rechnungspositionen übernommen (nur möglich, wenn die Daten in der Zeitauswertung gruppiert sind)
Summen = Positionen – Es werden nur die Summen der Positionen als Rechnungspositionen übernommen (nur möglich, wenn die Daten in der Zeitauswertung aufsummiert sind)
Zeiten = Positionen – Jeder Zeiteintrag wird als eigene Position auf die Rechnung übernommen

Positionstext und Mengeneinheit wählen

In diesem Schritt legst du fest, was als Positionstext auf der Rechnung angezeigt werden soll:

Projektname
Aufgabenname
Username

Außerdem kannst du entscheiden, ob die Zeiten in Stunden oder in Tagen auf die Rechnung übernommen werden. Ein Tag wird immer mit 8 Stunden gerechnet.

Daten anpassen und Preise eingeben

Im vorletzten Schritt siehst du die einzelnen Positionen nochmal und kannst sie manuell bearbeiten:

Namen der Position ändern
Menge anpassen (Stunden / Tage)
Positionen löschen
Reihenfolge der Positionen ändern
Neue Position erstellen

Für die Positionen musst du in diesem Schritt noch die Preise eingeben.

Zeiten als abgerechnet markieren und Rechnung erstellen

Im letzten Schritt kannst du alle Zeiten, die auf die Rechnung übernommen wurden, als abgerechnet markieren und die Rechnung in deinem Rechnungstool erstellen.

Danach kannst du das Fenster schließen oder direkt zum Rechnungstool gehen.

Tipps für beste Ergebnisse

Wähle die passende Zusammenfassung, je nachdem ob du gruppiert, summiert oder einzeln abrechnen willst
Prüfe Positionstexte, damit die Rechnung für Kund:innen leicht verständlich bleibt
Nutze die manuelle Bearbeitung, um Mengen, Reihenfolge und Positionen vor dem Erstellen der Rechnung zu finalisieren

FAQ

Woher kommen die Zeiten für die Rechnung?

Die Zeiten werden aus deinen Zeitauswertungen in Rechnungspositionen übertragen.

Kann ich Zeiten in eine bestehende Rechnung übernehmen?

Ja. Du kannst die Positionen zu einem bestehenden Rechnungsentwurf ergänzen oder eine neue Rechnung erzeugen.

Welche Optionen gibt es zum Zusammenfassen der Positionen?

Du kannst Gruppen, Summen oder einzelne Zeiteinträge als Rechnungspositionen übernehmen. Gruppen und Summen sind nur möglich, wenn die Zeitauswertung entsprechend gruppiert bzw. aufsummiert ist.

Kann ich die Positionen vor dem Erstellen der Rechnung noch ändern?

Ja. Du kannst Positionen umbenennen, Stunden/Tage anpassen, Positionen löschen, die Reihenfolge ändern und neue Positionen erstellen. Außerdem gibst du in diesem Schritt die Preise ein.