Integration von Rechnungs-Tools
Mit der Integration eines Rechnungs-Tools kannst du in awork erfasste Zeiten direkt auf Rechnungen in dem integrierten Tool übertragen. In diesem Artikel erfährst du, wie das abläuft.
🔐 Verfügbar ab dem Professional Plan.
Folgende Integrationen werden von awork unterstützt:
- sevDesk
- Lexware Office
- HQ
- Easybill
- MOCO
- bexio
- Xero
Eine neue Integration einrichten
Um eine neue Integration einzurichten, gehst du in awork im Menü auf Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen. Öffne die Integrations-Bibliothek und wähle das entsprechende Tool in der Sektion Rechnungs-Tools.
Du kannst die Einrichtung der Integration auch direkt aus den Zeitauswertungen heraus starten, sofern noch kein Rechnungs-Tool integriert ist. Klicke dazu einfach auf das Dollar-Icon oben rechts und wähle Rechnung erzeugen.
sevDesk
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Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den API-Schlüssel von sevDesk eingeben musst. Nachdem du den API-Schlüssel in das Feld kopiert hast, klickst du auf Speichern und die Integration ist eingerichtet.
Den API-Token findest du in sevDesk unter Erweiterungen/ Integrationen. Von dort kannst du ihn kopieren und in awork einfügen.
Lexware Office
Wenn du die Integration zu Lexware Office aus awork startest, wirst du zu Lexware Office weitergeleitet und muss dich dort mit deinem Lexware-Benutzer und Passwort anmelden. Du wirst anschließend zurück zu awork geleitet und kannst die Integration direkt nutzen.
Die Integration ist so lange gültig, bis die Berechtigung in Lexware Office entfernt oder gesperrt wird.
HQ
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den API-Schlüssel vom HQ eingeben musst. Nachdem du den API-Schlüssel in das Feld kopiert hast, klickst du auf Speichern und die Integration ist eingerichtet.
Den API Token findest du im HQ unter Admin > API Clients. Von dort kannst du ihn kopieren und in awork einfügen.
Easybill
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den API-Schlüssel von Easybill eingeben musst. Nachdem du den API-Schlüssel in das Feld kopiert hast, klickst du auf Speichern und die Integration ist eingerichtet.
Den API Token findest du in Easybill unter Profil -> Profil & Einstellung -> Api Key. Von dort kannst du ihn kopieren und in awork einfügen.
MOCO
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du deine MOCO-Subdomain (z. B. deine-subdomain.mocoapp.com) und den API-Schlüssel von MOCO eingeben musst.
💡 Den API-Schlüssel findest du in MOCO unter: Profil → Integrationen → Persönlicher API-Schlüssel. Von dort kannst du ihn kopieren und in awork einfügen.
Nachdem du alle Informationen in die Felder eingegeben hast, klicke auf „Speichern“ und die Integration ist eingerichtet.
bexio
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Du kannst die Einrichtung der Integration auch direkt aus den Zeitauswertungen heraus starten, sofern noch kein Rechnungs-Tool integriert ist. Klicke dazu einfach auf das Dollar-Icon oben rechts und wähle Rechnung erzeugen.
Wenn du die bexio Integration aus awork startest, wirst du zu bexio weitergeleitet und muss dich dort mit deinem bexio-Benutzernamen und Passwort anmelden. Du wirst anschließend zurück zu awork geleitet und kannst die Integration direkt nutzen.
Xero
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Verbindungsprozess mit Xero starten kannst. Klicke auf Mit Xero verbinden. Du wirst auf die Website von Xero weitergeleitet, wo du dich einloggen und awork den Zugriff auf deinen Xero-Account erlauben kannst. Nach erfolgreicher Autorisierung wirst du zurück zu awork geleitet und die Integration ist eingerichtet.
Xero verwendet OAuth 2.0 zur Authentifizierung. Das bedeutet, dass du beim Verbinden von awork mit Xero auf die Login-/Autorisierungsseite von Xero weitergeleitet wirst, dich dort anmeldest und awork die entsprechenden Berechtigungen erteilst.
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