easyJOB Integration mit awork

easyJOB ist eine vielseitige ERP-Lösung für Agenturen und Dienstleister im Projektgeschäft. Von Kalkulation über Projektmanagement bis Abrechnung und Controlling: easyJOB bündelt Daten, liefert Auswertungen und lässt sich über Schnittstellen wie eine RESTful API integrieren.

Mit der easyJOB-Integration synchronisierst du die Verwaltung deiner Projekte und Aufgaben zwischen easyJOB und awork. Markiere in easyJOB, was nach awork soll – und die Systeme tauschen die relevanten Daten automatisch aus.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Wenn du easyJOB für Projektplanung und awork für Aufgabenmanagement und Zeiterfassung nutzt, verbindet die Integration beide Tools sauber miteinander.

• Weniger manuelle Arbeit durch automatische Synchronisation

• Klarer Projektüberblick durch konsistente Daten in beiden Systemen

• Projektstruktur und Aufgaben synchron (z. B. Leistungspositionen → Aufgaben)

• Zeiten automatisch zurück nach easyJOB für Abrechnung und Projektüberwachung

So nutzt du die easyJOB-Integration mit awork

Die Integration folgt einem klaren Ablauf: Du markierst in easyJOB, was synchronisiert werden soll. In awork entsteht daraus ein Projekt inklusive Aufgaben – und erfasste Zeiten fließen zurück.

Jobs aus easyJOB nach awork synchronisieren

1. Markiere in easyJOB einen Job über das Zusatzfeld „Sync zu awork“. Damit wird dieser Job automatisch mit awork synchronisiert.

2. Prüfe das automatisch erstellte Projekt in awork. Dabei werden wichtige Daten übernommen:

   • Jobnummer und -bezeichnung aus easyJOB → Projektname in awork

   • Kunde/Produkt aus easyJOB → Kundenfeld in awork

   • Start- und Enddatum des Jobs aus easyJOB → Start- und Enddatum in awork

   • Leistungspositionen aus easyJOB → Aufgaben in awork

3. Jede Leistungsposition in easyJOB wird in awork als Aufgabe erstellt. Arbeite in awork mit den Aufgaben weiter (z. B. Aufgaben unterteilen oder zusätzliche Unteraufgaben ergänzen)

Zeiten in awork erfassen und nach easyJOB zurücksynchronisieren

1. Erfasse Zeiten in awork auf den Aufgaben

2. Die erfassten Zeiten werden automatisch nach easyJOB synchronisiert

3. In easyJOB werden die Zeiten auf die jeweilige Leistungsposition übertragen

Typische Workflows

Die Integration ist anpassbar. Hier sind typische Nutzungsmuster aus der Praxis:

Beispiel: Kreativagentur

Jobs werden in easyJOB markiert und automatisch als Projekte in awork erstellt. So bleiben Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung in awork übersichtlich.

• Projekterstellung: Jobs aus easyJOB werden automatisch nach awork synchronisiert. Jobnummer und -bezeichnung werden als Projektname übernommen, das Kundenfeld wird synchronisiert

• Aufgabenverwaltung: Leistungspositionen werden als Aufgaben erstellt und in awork weiter strukturiert

• Zeiterfassung: Zeiten aus awork werden zurück nach easyJOB übertragen und Leistungspositionen zugeordnet

Beispiel: Full-Service-Agentur

Hier steht die Synchronisation von Projektstruktur und Zeiterfassung im Fokus – plus Benutzerabgleich über E-Mail.

• Benutzersynchronisation: Mitarbeiter werden über die in beiden Systemen hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch abgeglichen

• Projekteinrichtung: Bei der Synchronisation wird ein Template aus awork geladen; geplante Stunden aus easyJOB werden als Sollstunden in awork übernommen

• Zeitenabgleich: Erfasste Zeiten in awork werden automatisch passenden Leistungspositionen in easyJOB zugeordnet; falls nicht möglich, gibt es den Prozess „Unzugeordnete Zeiterfassungen“

Beispiel: Eventagentur

Die Agentur arbeitet mit einer strukturierten Aufgabenlisten-Verwaltung: Leistungsgruppen aus easyJOB werden in awork als Aufgabenlisten abgebildet.

• Aufgabenlisten: Leistungsgruppen in easyJOB werden als Aufgabenlisten in awork übernommen, Aufgaben werden automatisch erstellt

• Flexibilität bei Aufgaben: Aufgaben können in awork bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden, während die Struktur erhalten bleibt

• Zeiterfassung: Zeiten aus awork werden mit Leistungszeilen in easyJOB verknüpft; falls keine Zuordnung möglich ist, wird eine spezielle Leistungszeile erstellt

So richtest du die easyJOB-Integration ein

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit unserem Team, damit die Integration sauber und passgenau auf eure Anforderungen abgestimmt wird. Für die technische Konfiguration bieten wir ein spezielles Onboarding-Paket an, das dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess begleitet.

Wenn du die easyJOB-Integration nutzen möchtest, melde dich bei uns unter sales@awork.com.

FAQ

Was ist easyJOB?

easyJOB ist eine ERP-Lösung für Agenturen und Dienstleister im Projektgeschäft. Sie unterstützt die Wertschöpfungskette von Kalkulation über Projektmanagement bis Abrechnung und Controlling und liefert detaillierte Auswertungen.

Welche Daten werden von easyJOB nach awork synchronisiert?

Wenn ein Job in easyJOB mit „Sync zu awork“ markiert wird, erstellt awork ein Projekt und übernimmt u. a. Jobnummer und -bezeichnung (als Projektname), Kunde/Produkt (ins Kundenfeld), Start- und Enddatum sowie Leistungspositionen (als Aufgaben).

Wie funktioniert die Zeitsynchronisation zwischen awork und easyJOB?

Zeiten, die du in awork erfasst, werden automatisch nach easyJOB synchronisiert und dort auf die jeweilige Leistungsposition übertragen.

Brauche ich Lizenzen für beide Systeme?

Ja. Um die easyJOB-Integration in awork zu nutzen, benötigst du eine gültige Lizenz für beide Systeme.

Wie kann ich die easyJOB-Integration bekommen und einrichten lassen?

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit unserem Team. Für die technische Konfiguration gibt es ein spezielles Onboarding-Paket. Schreib uns dafür an sales@awork.com.