Personio Integration

Die Personio Integration kann ab dem Professional-Plan genutzt werden. Hier erfährst du, wie die Integration von awork zu Personio funktioniert und was sie für dich tun kann.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Automatische Abwesenheitstransfers: Abwesenheiten werden automatisch von Personio zu awork übertragen.
• Stündliche Synchronisation: Änderungen in Personio erscheinen mit maximaler Verzögerung von 1 Stunde in awork.
• Zukunfts- und Vergangenheitstransfers: Abwesenheiten werden bis 14 Tage in die Vergangenheit und bis 365 Tage in die Zukunft übertragen.

Wie funktioniert die Personio Integration

1. Navigiere zu Personio: Melde dich in deinem Personio Account an.
2. Einstellungen öffnen: Klicke unten links auf Einstellungen und gehe dann zum Marketplace.
3. awork suchen: Suche nach awork und wähle es aus.
4. Verbinden: Klicke auf Verbinden.
5. API Credential generieren: Generiere einen neuen API Credential, gib ihm einen Namen und klicke auf Gehe zu awork.
6. Eingabe in awork: Du wirst zu awork weitergeleitet, wo du deine API Credentials eingeben kannst.
7. Einstellungen in awork: Gehe in awork auf Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Integrationen und öffne die Integrations-Bibliothek.
8. Personio auswählen: Wähle dort Personio und klicke auf Integration einrichten.
9. IDs kopieren: Kopiere die Client-Id und das Client-Secret von Personio und füge sie in dem awork Fenster ein.
10. Speichern: Mit einem Klick auf Speichern wird die Integration eingerichtet.

Du siehst anschließend ein Fenster mit den gematchten Usern (anhand ihrer E-Mail-Adresse in beiden Tools). Überprüfe die E-Mail-Adressen, falls unerwartet User in der Liste der nicht gematchten User sind.

Hinweise

• Der Abgleich erfolgt über die Account-E-Mail-Adresse. Diese muss in Personio und awork die gleiche sein.
• Abwesenheiten, die von Personio kommen, können in awork nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie sind entsprechend mit dem Personio-Icon gekennzeichnet.
• Manuell kannst du jedoch Abwesenheiten in awork anlegen und bearbeiten.
• Wichtig: Feiertage werden von Personio NICHT zu awork übertragen.

FAQ

Was passiert, wenn ich eine Abwesenheit außerhalb der 14 Tage übertrage?

Abwesenheiten, die außerhalb dieses Zeitraums beginnen oder enden, werden dennoch übertragen, sofern sie innerhalb der 14 Tage enden oder beginnen.

Wie oft findet die Synchronisation statt?

Die Synchronisation zwischen Personio und awork geschieht stündlich.

Was mache ich, wenn ich User in der Liste der nicht-gematchten User sehe?

Überprüfe die E-Mail-Adressen der User in beiden Tools.

Kann ich Abwesenheiten in awork bearbeiten?

Abwesenheiten, die von Personio kommen, können in awork nicht bearbeitet oder gelöscht werden.