Workspace-Beitritt per E-Mail-Domain
Sobald ein Teammitglied sich mit der gleichen E-Mail-Domain bei awork registriert, wird diese Domain erkannt und automatisch dem bestehenden Workspace zugeordnet. Dieser Artikel erklärt, wie du diese Funktion aktivieren kannst und was du beachten solltest.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
- Einfache Verwaltung: Domain wird automatisch erkannt und zugewiesen.
- Flexibilität: Admins können Domains in den Workspace-Einstellungen anpassen.
Wie funktioniert die Registrierung mit der gleichen E-Mail-Domain?
- Öffne die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü).
- Gehe zum Abschnitt Workspace.
- Aktiviere die Funktion Erlaube den Workspace-Beitritt per E-Mail-Domain.
- Klicke auf + Domain, um eine E-Mail-Domain hinzuzufügen, die bereits von Teammitgliedern verwendet wird.
- Wähle die Berechtigungsrolle aus, die diese Personen in deinem Workspace erhalten.
Wenn sich nun jemand mit dieser E-Mail-Domain registriert, wird er oder sie gefragt, ob er oder sie diesem Workspace beitreten oder einen neuen Workspace erstellen möchte.
Stelle sicher, dass immer genügend Lizenzen im Workspace verfügbar sind. Wenn alle Lizenzen bereits genutzt sind und ein Teammitglied beitreten möchte, erhält der Admin eine E-Mail und kann die Lizenzen erweitern.
FAQ
Was passiert, wenn alle Lizenzen verwendet sind und ein User dem Workspace beitreten möchte?
Der Admin erhält eine E-Mail, um über die neuen Lizenzanforderungen informiert zu werden.
Wie kann ich die E-Mail-Domain für meinen Workspace ändern?
Du kannst dies in den Einstellungen im Abschnitt Workspace tun.
Kann ich mehrere E-Mail-Domains in einem Workspace verwenden?
Ja, Admins können mehrere E-Mail-Domains für ihren Workspace festlegen.
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