Workspaces in awork
Ein Workspace bietet eine von den Daten her getrennte digitale Arbeitsumgebung, in der Organisationen ihre Projekte und User*innen verwalten können.
Mit deinem awork-Account kannst du User in mehreren Workspaces sein. Über deinen Account im Hauptmenü links unten kannst du zwischen den verschiedenen Workspaces wechseln.
So erstellst und konfigurierst du einen Workspace
- Registrieren: Wenn du dich bei awork neu anmeldest (https://app.awork.com/), legst du damit einen neuen Workspace an. Über Kostenlos registrieren > Neu anmelden, kannst du weitere Workspaces erstellen.
- Konfigurieren: Den Workspace kannst du benennen und nach deinen Wünschen konfigurieren. Unter Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) > Workspace kannst du den Namen und das Logo deines Workspaces anpassen. Ab dem Professional-Plan kannst du auch die URL (Subdomain) deines Workspaces anpassen.
- Lizenzen: Zu jedem Workspace gehört ein eigener Plan. Die Lizenzen gelten jeweils für den gesamten Workspace und müssen für jeden Workspace separat gebucht werden.
- User einladen: Sofern du über die notwendigen Berechtigungen verfügst, kannst du weitere User einladen. Wenn ein User*in bereits einen awork-Account hat und die E-Mail-Adresse beim Einladen übereinstimmt, wird derselbe Account verwendet.
Den Workspace löschen
Wenn du deinen awork Workspace nicht mehr benötigst, kannst du ihn ganz unten in dem Bereich Einstellungen > Workspace löschen. Nachdem du den Löschvorgang bestätigt hast, bekommst du eine E-Mail, um diesen Schritt zu bestätigen.
Wenn dein aktives Abo gekündigt wurde und oder die Testphase abgelaufen ist, kannst du den Workspace über das Buchungsfenster löschen. Klicke auf Jetzt buchen > Optionen > Workspace löschen.
Hinweis: Um deinen Workspace löschen zu können, musst du dich zuerst in awork einloggen, bevor du auf den Bestätigungslink in der E-Mail klickst.
Wichtig: Alle Daten des Workspaces werden unwiderruflich gelöscht. Denk daran, alles zu exportieren, was du noch brauchst.
