Demo-Daten in der Testversion nutzen

Lerne awork während der Testphase awork mit realistischen Beispielinhalten kennen.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Mit den Demo-Daten kannst du unter anderem Projekt-Ansichten, Aufgaben-Workflows, Zeiterfassung und Workloads testen. Kuratierte AI-Agents und Skills helfen dir dabei, die AI-Funktionen kennenzulernen und für deine eigenen Abläufe zu nutzen.

• AI Agents und Skills: awork stellt automatisch Kopien der neuesten veröffentlichten Agent-Vorlagen und Skills in deinem Workspace bereit

• Demo-Daten: Du kannst Demo-User, Projekte, Kund*innen, Aufgaben und erfasste Zeiten hinzufügen.

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Kuratierte AI-Agents und Skills in der Testversion nutzen

• Agents sind ausführbare Assistenzen, die Aufgaben für dich erledigen

• Skills sind wiederverwendbare Anleitungen, die Agents bei bestimmten Tätigkeiten unterstützen

Wie Agents und Skills bereitgestellt werden

Sobald eine neue AI-Testversion aktiviert wird, erstellt awork workspaceweite Kopien der neuesten veröffentlichten Agents und Skills.

Diese Kopien gehören zum gesamten Workspace und nicht zu einem einzelnen User.

Die bereitgestellten Agents und Skills verwalten

User mit den entsprechenden Berechtigungen können die bereitgestellten Skills in der Library ansehen, bearbeiten und löschen. So kannst du die vorbereiteten Skills an deine Abläufe anpassen oder nicht benötigte Skills entfernen.

Für bereits bereitgestellte Agents und Skills gelten außerdem diese Regeln:

• Keine nachträgliche Bereitstellung: Workspaces und AI-Testversionen, die vor der Einführung dieser Funktion begonnen haben, erhalten keine nachträgliche Befüllung mit kuratierten Agents und Skills

• Erhalt bei Planwechsel: Bereits bereitgestellte Kopien bleiben auch nach einem Planwechsel im Workspace erhalten

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Demo-Daten für die Testphase aktivieren

Mit Demo-Daten lernst du awork anhand eines Beispiel-Workspaces kennen. Du kannst Funktionen ausprobieren, Workflows testen und dich mit typischen Inhalten vertraut machen, bevor du mit deinen eigenen Projekten startest.

Welche Inhalte enthalten die Demo-Daten?

Ein Demo-Daten-Set enthält:

• 2 Demo-User

• 2 Demo-Projekte

• 2 Demo-Kund*innen

• Aufgaben und erfasste Zeiten

Damit kannst du unter anderem folgende Funktionen ausprobieren:

• Projekt-Ansichten

• Aufgaben-Workflows

• Zeiterfassung

• Workloads

Demo-Daten hinzufügen

Du kannst Demo-Daten an zwei Stellen hinzufügen:

• Während deiner Registrierung

• Unter Einstellungen → Workspace → Demo-Daten

Welche Aktion dort verfügbar ist, hängt davon ab, ob bereits Demo-Daten vorhanden sind:

• Ohne vorhandene Demo-Daten: Demo-Daten hinzufügen

• Mit vorhandenen Demo-Daten: Demo-Daten löschen

So fügst du Demo-Daten hinzu:

1. Öffne die entsprechende Option am Ende der Workspace-Erstellung oder navigiere zu Einstellungen → Workspace → Demo-Daten

2. Klicke auf Demo-Daten hinzufügen

3. Warte, bis der Workspace eingerichtet ist (dauert wenige Sekunden)

Demo-Daten löschen und Auswirkungen verstehen

Du kannst Demo-Daten unter Einstellungen → Workspace → Demo-Daten löschen entfernen. Außerdem steht dir während der Buchung eine Option zur Verfügung, mit der du die Demo-Daten vor dem Fortfahren löschen kannst.

Was wird beim Löschen entfernt?

Beim Löschen werden alle Inhalte in den Demo-Projekten entfernt. Dazu gehören:

• Aufgaben und Unteraufgaben

• Erfasste Zeiten

• Aufgabenlisten

• Kommentare

• Alle manuell hinzugefügten Inhalte in diesen Projekten

Was passiert mit den Demo-Usern nach der Buchung?

Wenn beim Abschluss der Buchung noch Demo-Daten vorhanden sind, werden die Demo-User automatisch deaktiviert.

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Tipps für deine awork-Testphase

Nutze die Testphase, um awork und seine Funktionen in Ruhe kennenzulernen.

• AI ausprobieren: Sieh dir die bereitgestellten Agents und Skills an und passe die Skills bei Bedarf an deine Abläufe an

• Workflows testen: Nutze Demo-Daten, um Projekt-Ansichten, Aufgaben-Workflows, Zeiterfassung und Workloads auszuprobieren

• Eigene Projekte ergänzen: Kombiniere Demo-Daten mit eigenen Projekten und lade dein Team früh ein, um awork in einem realistischeren Arbeitskontext zu erleben

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FAQ

Ist awork AI in der Testphase enthalten?

Ja. awork AI ist in deiner awork-Testphase ebenfalls als Test aktiviert.

Werden AI Agents und Skills automatisch angelegt?

Ja. Beim Start einer neuen AI-Testversion erstellt awork automatisch Kopien der neuesten veröffentlichten kuratierten Agents und Skills im Workspace.

Muss ich Demo-Daten selbst hinzufügen?

Ja. Du kannst sie am Ende der Onboarding-Surveys oder unter Einstellungen → Allgemeines → Demo-Daten hinzufügen.

Kann ich mehrere Demo-Daten-Sets gleichzeitig nutzen?

Nein. Es kann immer nur ein Demo-Daten-Set gleichzeitig existieren. Während der Testphase kannst du es beliebig oft löschen und neu hinzufügen.

Was passiert mit den Demo-Usern, wenn ich awork buche?

Wenn beim Abschluss der Buchung noch Demo-Daten vorhanden sind, werden die Demo-User automatisch deaktiviert. Sie können nicht wieder aktiviert werden. Wenn du die Demo-Daten später löschst, werden sie endgültig entfernt.