Eigene Felder

Eigene Felder sind benutzerdefinierte Felder in awork, in denen individuelle Informationen für Projekte und Aufgaben hinterlegt werden können. Diese geben deinem Team die Flexibilität, Projekte und Projektaufgaben übersichtlich an eure Prozesse anzupassen.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Damit werden Projekte nicht komplizierter, sondern klarer:

Individuelle Informationen zentral erfassen für Projekte und Aufgaben
Einheitliche Struktur im Team durch workspaceweit definierte Felder
Mehr Übersicht in Aufgabenlisten durch Spalten für Eigene Felder
Bessere Filter durch Eigene Felder als Kriterien in Aufgabenfiltern

So erstellst du Eigene Felder

Eigene Felder werden in den Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü) unter Eigene Felder erstellt, bearbeitet und gelöscht.

Wichtig: Du brauchst Rechte auf die Projekteinstellungen (Allgemeine Berechtigungsrolle), um Eigene Felder in den Einstellungen zu verwalten.

Navigiere zu den Einstellungen und wähle Eigene Felder
Klicke bei Eigene Felder für Projekte oder Eigene Felder für Aufgaben auf + Hinzufügen
Vergib einen Namen und wähle einen Feldtyp
Speichere das Feld

Nach dem Erstellen sind die eigenen Felder für Projekte in jedem Projekt unter Home in den Details verfügbar und können genutzt werden.

Eigene Felder für Aufgaben werden auf Workspace-Ebene erstellt, auf Projektebene aktiviert und anschließend in Aufgaben genutzt.

Diese Feldtypen stehen zur Verfügung:

Text für Texteingaben
Nummer für Zahlenwerte
Datum optional mit Uhrzeit
Auswahl optional mit Farbe
Link für URLs
Checkbox zum Aktivieren/Deaktivieren
User zur Auswahl eines Users im Workspace (einschließlich externer User)
Kunde zur Auswahl eines Kunden

Wichtig: Feldtypen können nachträglich nicht verändert werden.

Eigene Felder für Aufgaben im Projekt aktivieren

In den Einstellungen im Hauptmenüs > Eigene Felder:

Klicke auf den Aktionsbutton eines Feldes > In Projekten aktivieren
Wähle beliebig viele Projekte und bestätige mit Auswählen

In den Einstellungen eines Projektes:

Klicke im Bereich Eigene Felder für Aufgaben auf + Hinzufügen
Weise die verfügbaren Felder dem Projekt zu und klicke Speichern

Nur User mit Schreibrechten auf Projektdetails können die Felder aktivieren, die im Projekt benötigt werden.

Nach der Aktivierung stehen die Felder in den Projektaufgaben zur Verfügung.

Eigene Felder in Aufgaben nutzen

Aktivierte Felder erscheinen in Aufgaben als zusätzliche Details.

User mit Schreibrechten auf Aufgaben können die Felder befüllen.
User mit Leserechten auf Aufgaben können die Felder lesen, aber nicht bearbeiten.

In den Aufgabendetails als zusätzliche Detailfelder
Als Spalte in der Tabellenansicht von Aufgabenlisten
als Kriterium in Aufgabenfiltern
in Projektvorlagen

Eigene Felder verwalten

Sortiere eigene Felder per Drag & Drop
- für Projekte über die Einstellungen im Hauptmenü
- für Aufgaben über die Einstellungen eines Projektes
Bearbeite ein eigenes Feld in den Einstellungen im Hauptmenü über das Aktionsmenü am jeweiligen Feld

Eigene Felder löschen

Option 1: Eigene Felder für Aufgaben aus einem Projekt löschen

Öffne die Projekteinstellungen
Klicke am Feld auf das X (Entfernen)
Bestätige mit Feld entfernen

Damit werden die Daten des Felds werden in allen Aufgaben des Projekts gelöscht.

Option 2: Eigene Felder workspaceweit löschen

Öffne in den Einstellungen im Hauptmenü den Menüpunkt Eigene Felder
Klicke den Aktionsbutton am jeweiligen Feld
Wähle Löschen und bestätige mit Feld löschen

Bei eigenen Feldern für Aufgaben:

Die Daten des Felds werden in allen Aufgaben der Projekt, in denen das Feld verwenden wird, ebenfalls gelöscht.

Bei eigenen Feldern für Projekte:

Die Daten des Felds werden in allen Projekten, die das Feld verwenden, ebenfalls gelöscht.

Berechtigungen

Erstellen, bearbeiten, löschen von eigenen Feldern:
Rechten für die Projekteinstellungen (Allgemeine Berechtigungsrolle > Einstellungen > Projekteinstellungen)
Aktivieren von eigenen Feldern für Aufgaben pro Projekt:
Schreibrechte für Projektdetails
Eigene Felder in Aufgaben nutzen
Schreibrechte für Projektaufgaben zum Bearbeiten; Leserechte zum Anzeigen