Die Projekteinstellungen befinden sich in der Registerkarte Einstellungen deines Projekts.
Projekteinstellungen öffnen
Öffne dein Projekt.
Klicke auf den Tab Einstellungen.
Verwalte zugewiesene User
Unter Zugewiesene User siehst du alle Projektmitglieder mit deren projektspezifischen Berechtigungsrollen.
Ändere die/den Projektverantwortliche*n
Entferne Projektmitglieder vom Projekt
Füge Projektmitglieder hinzu
Aktualisiere Allgemeine Einstellungen
Im Bereich Allgemein findest du diese Optionen:
Projekt als privat markieren – Dann können nur Ersteller und Projektmitglieder das Projekt sehen. In diesem Artikel findest du mehr Informationen zu privaten Projekten.
Erfasste Zeiten auf abrechenbar voreinstellen: Bei Projekten, die mit einem Kunden angelegt werden, ist diese Einstellung automatisch aktiv, bei Projekten ohne Kunden nicht. Auf das Projekt (oder die Aufgaben) erfasste Zeiten werden automatisch als abrechenbar markiert. Der Status kann pro Zeiteintrag manuell geändert werden.
Aufgaben- und Projektkeys einstellen: Aufgaben- und Projektkeys für dieses Projekt Anzeigen oder Ausblenden und die Workspace Einstellung überschreiben oder verwende den Workspace-Standard.
Passe Projektstatus an
Die Projektstatus geben an, in welcher Phase sich dein Projekt befindet. Die Farbkodierung ist mit den vier Systemstatus vorgegeben.
Innerhalb eines Projektes kannst du festlegen, welche Status dein Projekt durchlaufen kann und wie diese heißen sollen. Klicke auf den Button + Hinzufügen, um neue hinzuzufügen oder bestehende Projektstatus anzupassen.
Per Drag & Drop kannst du außerdem die Reihenfolge anpassen.
In diesem Artikel findest du mehr Informationen, wie du abgeschlossene Projekte einsehen und auswählen kannst.
Passe Aufgabenstatus (Board-Spalten) an
Klicke auf den Button + Hinzufügen, um neue Status hinzuzufügen oder passe bestehende Aufgabenstatus. Diese gelten nur für das jeweilige Projekt.
Per Drag & Drop kannst du die Reihenfolge der Aufgabenstatus ändern.
Tipp: Wenn du in unterschiedlichen Projekten immer wieder dieselben Aufgabenstatus brauchst, lege eine Projektvorlage mit vordefinierten Status an.
Benutzerdefinierte Felder für Aufgaben verwalten
Benutzerdefinierte Felder werden auf Workspace-Ebene erstellt und auf Projektebene aktiviert. User mit Schreibrechten für Projektdetails können die für das Projekt benötigten Felder durch Klicken auf den Button + Hinzufügen aktivieren. Sobald das Feld in den Projekteinstellungen aktiviert ist, stehen die benutzerdefinierten Felder allen Usern in den Projektaufgaben zur Verfügung.
Die Felder können per Drag & Drop neu angeordnet werden
Durch Klicken auf das „X“ des jeweiligen Feldes kannst du dieses wieder aus diesem Projekt entfernen.
awork Autopilot aktivieren oder deaktivieren
Du kannst den Autopiloten für das jeweilige Projekt ein- oder ausschalten sowie die Autopilot-Einstellungen anpassen.
Integrationen verwalten (Slack oder Teams)
Wenn du das Projekt mit einem Slack- oder Teams-Channel verknüpfen willst, kannst du das hier vornehmen. Klicke + Hinzufügen, um neue Integrationen hinzuzufügen.
Bei erfolgreicher Integration wird sie dir in den Projekteinstellungen angezeigt. Du kannst sie entfernen oder bearbeiten, um z. B. die angezeigten Benachrichtigungen zu filtern.
Hier gibt es mehr zu den Integrationen.
Automatisierungen erstellen und verwalten
Im Abschnitt Automatisierungen kannst du Automatisierungen für das aktuelle Projekt erstellen, löschen oder ändern.
Jede Automatisierung gilt immer nur für das aktuelle Projekt. Du kannst sie aber auch in Projektvorlagen anlegen, damit du sie nicht für jedes Projekt neu bauen musst.
Hier erfährst du, wie Automatisierungen funktionieren.
Aufgaben via E-Mail erstellen
Hier findest du die E-Mail-Adresse für das Projekt, wenn Aufgaben via E-Mail erstellt werden sollen. Außerdem legst du fest, in welcher Liste diese Aufgaben landen sollen.
In diesem Artikel findest du alle Informationen zum Erstellen von Aufgaben via E-Mails.
Tipps zur Fehlerbehebung
Wenn du die Registerkarte Einstellungen nicht sehen kannst, verfügst du vermutlich nicht über ausreichende Rechte auf dem Projekt, um die Projekteinstellungen einsehen oder ändern zu können. Wende dich am besten an den*die Projektverantwortliche*n oder den*die Ersteller*in des Projekts.
Häufige Fragen (FAQs)
Wo finde ich die Projekteinstellungen?
Wo finde ich die Projekteinstellungen?
Die Projekteinstellungen befinden sich im Reiter Einstellungen in den Projektdetails.
Warum sehe ich den Reiter „Einstellungen“ in meinem Projekt nicht?
Warum sehe ich den Reiter „Einstellungen“ in meinem Projekt nicht?
Wahrscheinlich hast du nicht die nötigen Rechte für das Projekt. Wende dich an den Projektmanager oder den Ersteller des Projekts.
Was passiert, wenn ich ein Projekt als privat markiere?
Was passiert, wenn ich ein Projekt als privat markiere?
Nur der Ersteller und die Projektmitglieder können das Projekt sehen, und auf privaten Projekten können keine Zeiten erfasst werden.
Was bewirkt „Erfasste Zeiten standardmäßig als abrechenbar markieren“?
Was bewirkt „Erfasste Zeiten standardmäßig als abrechenbar markieren“?
Wenn aktiviert, werden auf dem Projekt (oder seinen Aufgaben) erfasste Zeiten automatisch als abrechenbar markiert. Du kannst den Status jedoch für jede erfasste Zeit noch ändern.
Kann ich dieselben Aufgabenstatus oder Automatisierungen in mehreren Projekten verwenden?
Kann ich dieselben Aufgabenstatus oder Automatisierungen in mehreren Projekten verwenden?
Ja. Wenn du dieselbe Konfiguration in mehreren Projekten benötigst, erstelle sie in einer Projektvorlage, sodass sie beim Erstellen neuer Projekte bereits vordefiniert sind.