Erstelle private Projekte in awork, um deine Arbeit nur für dich und die Teammitglieder sichtbar zu machen, die du hinzufügst.
Private Projekte sind ausschließlich für die Erstellerin/den Ersteller und die Projektmitglieder sichtbar.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Arbeite privat, da nur der Ersteller und zugewiesene Mitglieder das Projekt sehen können
Erkenne private Projekte in der Projektübersicht schnell am Schloss-Symbol
Filtere nach privaten Projekten mithilfe des Sichtbarkeitsfilters, um nur deine privaten Projekte anzuzeigen
Teile einzelne Aufgaben mit Teammitgliedern, ohne den Rest deines privaten Projekts offenzulegen
So verwendest du private Projekte
Ein privates Projekt erstellen
Du kannst ein Projekt direkt während der Erstellung auf privat setzen. Klicke auf Details hinzufügen und wähle die Option Als privat markieren.
Ein bestehendes Projekt auf privat setzen
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein bestehendes Projekt auf privat zu setzen:
Klicke im Reiter Home des Projekts auf den Aktions-Button, wähle Bearbeiten und setze ein Häkchen bei Soll das Projekt privat sein?
oder öffne die Einstellungen und aktiviere den Schalter Privates Projekt im Bereich Allgemein
Du kannst ein privates Projekt später auch wieder öffentlich machen.
Wichtig: Bei privaten Projekten ist keine Zeiterfassung möglich.
Wenn dein Projekt bereits erfasste Zeiten hat, musst du alle Zeiten mithilfe der Mehrfachauswahl in ein anderes Projekt übertragen, bevor du auf privat wechselst.
Beim Ändern eines öffentlichen Projekts auf privat werden die erfassten Zeiten aus dem Projekt gelöscht. Du wirst gefragt, ob du mit der Aktion fortfahren möchtest. (Bist du sicher, dass du alle erfassten Zeiten löschen möchtest?)
Private Projekte in der Projektübersicht erkennen
Deine privaten Projekte werden in der Projektübersicht mit einem Schloss-Symbol angezeigt. So siehst du sofort, ob ein Projekt privat oder öffentlich ist.
Private Projekte per Filter anzeigen
In der Projektsuche kannst du einen Sichtbarkeits-Filter verwenden, um nur deine privaten Projekte anzuzeigen.
Sichtbarkeit und Einschränkungen
Besonderheiten in privaten Projekten
Kein Team erforderlich, da du einzelne Nutzer*innen selektiv zum privaten Projekt hinzufügen kannst (die Team-Funktion ist deaktiviert)
Keine Zeiterfassung möglich, da Zeiten in aggregierter Form im Team ausgewertet und in Rechnung gestellt werden und es in Zeitauswertungen keine unterschiedlichen Ergebnisse im Team geben soll
Sichtbarkeit von privaten Projekten
Dein privates Projekt kann von niemandem im Team gefunden oder gesehen werden, außer du fügst die Person als Mitglied zu deinem Projekt hinzu.
Du kannst außerdem einzelne Aufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen. Diese sehen die Aufgaben dann in ihrer Meine Aufgaben-Liste, aber nicht das restliche Projekt. So können andere Nutzer*innen an einzelnen Aufgaben arbeiten, ohne dein privates Projekt zu sehen.
Workload privater Projekte
Eingeplante Aufgaben aus privaten Projekten wirken sich auf deinen Workload im Teamplaner aus. Andere Nutzer*innen sehen nicht direkt, wie viel Zeit du auf private Projekte eingeplant hast, und private Projekte samt Aufgaben sind für andere im Teamplaner nicht sichtbar.
Häufige Fragen (FAQs)
Wer kann ein privates Projekt sehen?
Wer kann ein privates Projekt sehen?
Nur der Ersteller und die dem Projekt zugewiesenen Teammitglieder können es sehen. Alle anderen im Team können es weder finden noch einsehen.
Kann ich auf einem privaten Projekt Zeiten erfassen?
Kann ich auf einem privaten Projekt Zeiten erfassen?
Nein. Die Zeiterfassung ist für private Projekte deaktiviert, und alle Zeiterfassungsoptionen sind deaktiviert.
Kann ich ein bestehendes Projekt auf privat ändern?
Kann ich ein bestehendes Projekt auf privat ändern?
Ja. Du kannst es über den Schalter Privates Projekt in den Projekteinstellungen umstellen. Wenn bereits Zeiten erfasst wurden, musst du entweder die erfassten Zeiten löschen (dies wird im Prozess abgefragt) oder die Zeiten mithilfe der Mehrfachauswahl in ein anderes Projekt übertragen.
Woran erkenne ich, ob ein Projekt privat ist?
Woran erkenne ich, ob ein Projekt privat ist?
Private Projekte werden in der Projektübersicht durch ein Schloss-Symbol angezeigt.
Beeinflussen private Projekte die Arbeitsauslastung?
Beeinflussen private Projekte die Arbeitsauslastung?
Ja. Private Projekte werden in deiner Arbeitsauslastung im Teamplaner berücksichtigt, aber andere können dein Projekt oder die eingeplante Zeit nicht sehen.