awork

awork MCP-Server – so verbindest du deinen KI-Chat mit awork

MCP Server (für ChatGPT)

Isabel Helbig

Lucas Bauche

Tobias Hagenau

Alle Funktionen und Bereiche im Detail beschrieben

awork im Detail erklärt

In awork gibt es Vorlagen für Aufgaben und Projekte zum Standardisieren von Workflows.

Vorlagen

Du kannst deine Daten ganz einfach exportieren, um weitere Analysen damit durchzuführen oder um sie mit deinen Kunden zu teilen.

Exportiere deine Daten

Wie kann ich ein gelöschtes Projekt/Aufgabe wiederherstellen?

Mit rollenbasierten Rechten kannst du in awork definieren, wer was sehen und bearbeiten darf und wer nicht.

Das Rechtemanagement verwalten

Tags sind praktische Kennzeichnungen von Objekten in awork, die dir beim Suchen, Filtern und Erkennen helfen.

Tags verwenden

Du kannst in awork Projekte, Aufgaben, User und Kunden durchsuchen. Öffne die Suche über das Lupen-Symbol oder mit den Tastenkürzel "F".

Suchen und finden

Quick-Actions helfen dir in awork dabei, schnell mit Kurzbefehlen Aktionen durchzuführen – z.B. beim Anlegen von Aufgaben oder Zeiten.

Die Quick-Actions verwenden

Wechsle das Erscheinungsbild von awork in den Dark mode und wähle, ob er dauerhaft aktiviert, deaktiviert oder den Einstellungen deines Browsers bzw. Geräts folgen soll.

Dark mode

In awork erhältst du Benachrichtigungen, wenn du in einem Kommentar erwähnt wirst. Hier erfährst du, wie du diese einsiehst und verwaltest.

Benachrichtigungen erhalten oder abstellen

Die Formatierungsmöglichkeiten des Text-Editors erlauben es dir, übersichtliche Projekt- und Aufgabenbriefings zu schreiben.

Der Text-Editor mit seinen Formatierungen

Aufgaben und Zeiten haben immer eine Tätigkeit. Eine Kategorisierung der Arbeit, die du für Auswertungen und für Rechnungen nutzen kannst.

Die Tätigkeiten richtig verwenden

In awork stolperst du häufiger über den Begriff "Workspace". Aber was ist das? In diesem Artikel wird der Workspace genauer erläutert.

Workspaces in awork

Welche Browser unterstützt awork? Gibt es eine Desktop App für den PC oder Mac? Diese und weitere Fragen beantworten wir dir hier.

Häufig gestellte Fragen

Nutze unsere Community, um dich auszutauschen, Erfahrungswerte zu teilen, Antworten zu erhalten und awork zu entdecken.

awork Community

Kategorien helfen dir in awork, deine Daten zu kennzeichnen und einfacher und hilfreicher auswerten zu können.

Kategorien

awork Connect bietet eine einfach und kostenlose Alternative zu den Gast-Lizenzen.

Gäste in externe User*innen umwandeln

Deine Teammitglieder können jetzt direkt deinem Workspace beitreten, ohne dass du sie dazu einladen musst.

awork Registrierung - gleiche E-Mail Domain

Damit awork reibungslos funktioniert, sollten die folgenden Anforderungen erfüllt sein.

Systemanforderungen für awork

Erste Schritte zur Fehlerbehebung von Problemen bei der Verbindung in awork.

Fehlerbehebung bei Verbindungsproblemen

Erstelle öffentliche Formulare, die jede übermittelte Eingabe automatisch in eine Aufgabe umwandeln.

awork Forms

Workflows

Allgemeines

Verschaffe dir einen Überblick über deine Projekte.

Alle Projekte überblicken

So findest du abgeschlossene Projekte in awork wieder – in der Projektübersicht, in Auswahl-Popups und in der Suche.

Abgeschlossene Projekte anzeigen & auswählen

Du kannst Projekte mit privaten Aufgaben erstellen, die nur vom Ersteller und den zugewiesenen Mitgliedern gesehen werden können.

Private Projekte

Erstelle ein neues Projekt in awork, gib Details ein und verwende optional eine Projektvorlage.

Ein neues Projekt erstellen

So planst du die Arbeit deines Projekts, behältst den Bearbeitungsstand im Blick und arbeitest mit anderen User*innen gemeinsam.

Aufgaben in Projekten

Strukturiere die Aufgaben deines Projekts in Listen, um Aufgaben zu gruppieren und zu sortieren.

Arbeiten mit Aufgabenlisten

In der Board-Ansicht der Projektaufgaben kannst du die Status der Aufgaben in Form von Spalten verwalten.

Aufgaben im Kanban-Board

Die Timeline zeigt deine Aufgaben im zeitlichen Verlauf und du kannst hier ganze Projektpläne mit Abhängigkeiten und Meilensteinen anlegen.

Projektplanung in der Timeline

Du kannst Zeiten direkt auf Projekte oder auf die Aufgaben des Projekts erfassen. In dem Reiter Zeiten des Projekts kannst du sie auswerten.

Zeiten in Projekten

Für jedes Projekt kannst du die Status anpassen, Automatisierungen erstellen, die Abrechenbarkeit erfasster Zeiten voreinstellen uvm.

Projekteinstellungen ändern

Speichere und verwalte Dateien innerhalb eines Projekts. Lade Dateien von deinem Computer hoch oder verknüpfe Dateien aus Google Drive oder Microsoft OneDrive.

Dateien in Projekten

Du kannst innerhalb eines Projektes "Wenn-dann"-Automatisierungen für Aufgaben bauen, um automatische Workflows abzubilden.

Automatisierungen in Projekten

Lass den Autopilot dein Projekt im Auge behalten und intelligente Benachrichtigungen versenden, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Autopilot für Projekte verwenden

In awork kannst du deine Projektkunden anlegen und pflegen, um deine Projekte besser zu kategorisieren, zu finden und auszuwerten.

Kunden verwalten

Verwende Projektvorlagen, um neue Projekte mit vordefinierten Einstellungen, Status, Automatisierungen, Aufgabenlisten und Aufgaben zu erstellen.

Vorlagen für Projekte

Projekttypen sind eine Kategorisierung, die dir dabei hilft, deine Projekte und Zeiten sinnvoll auszuwerten

Mit Projekttypen arbeiten

Mit der Gantt-Ansicht behältst du den Überblick über Zeitpläne und Abhängigkeiten.

Gantt-Ansicht für die Projektplanung

Verwende kurze, stabile Keys, um Projekte und Aufgaben eindeutig zu referenzieren.

Projekt- und Aufgaben-Keys

Dupliziere jedes Projekt, um dessen Struktur sofort wiederzuverwenden – ohne Listen, Aufgaben, Automationen oder Budgets neu aufbauen zu müssen.

Projekte duplizieren

Dennis Briddigkeit

Projekte

Mit den AI Features in awork erstellst du schneller Projekte und Aufgaben und kannst AI fürs Brainstorming nutzen.

Hilfreiche AI-Tools

Verwalte Projekte schneller mit KI-gestützter Unterstützung.

awork AI – Die smarte Projektassistenz (Beta)

Wenn du mit awork AI starten möchtest, aber noch nicht weißt wie, dann findest du hier die richtigen Ideen.

Prompt-Beispiele für awork AI

Max Raschke

awork AI

Es gibt unterschiedliche Wege Aufgaben in awork zu erstellen. Hier lernst du sie alle kennen.

Eine neue Aufgabe erstellen

Private Aufgaben können nur von dir selbst gesehen werden, es sei denn, du gibst sie an eine*n andere*n User*in weiter.

Private Aufgaben vs. Projektaufgaben

awork unterstützt die Verschachtelung von Aufgaben auf zwei Ebenen, um eine übersichtliche Struktur der Aufgaben zu ermöglichen.

Unteraufgaben

Aufgaben haben Status, Unteraufgaben, Bearbeiter*innen, eine Fälligkeit und vieles mehr. Hier erfährst du mehr zu den Aufgaben in awork.

Alle Details der Aufgaben

Über eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht eines Projektes kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig anwählen und bearbeiten.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

Wenn sich Aufgaben in regelmäßigen Abständen wiederholen, kannst du sie als wiederkehrend einstellen.

Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen

Vorlagen sind Blaupausen für Aufgaben. Sie helfen dir dabei, wiederkehrende Workflows einfach vorzudefinieren.

Vorlagen für Aufgaben

Du kannst Aufgaben aus einem Projekt oder Aufgabenfilter in einer Excel-Tabelle exportieren und weiterverarbeiten.

Aufgaben exportieren

Spezielle E-Mailadressen von Projekten oder Benutzern erlauben es dir, aus einer E-Mail heraus Aufgaben in awork anzulegen.

Aufgaben aus E-Mails erstellen

Du kannst deine Cloud-Drive-Dateien an Aufgaben und Projekte verknüpfen.

Dateien über Google Drive oder OneDrive verknüpfen

Mehr Felder, mehr Flexibilität und mehr individuelle Struktur für deinen Workspace.

Eigene Felder (Custom Fields)

Filter helfen dir dabei, schnell genau das zu finden, wonach du suchst – egal ob Aufgaben, Projekte, Nutzer oder Kunden.

Filter

Erstelle, speichere und teile Aufgabenansichten, damit dein Team immer vom gleichen Ausgangspunkt arbeitet.

Ansichten

Aufgaben

Echte Teamarbeit mit deinen externen Partner*innen.

awork Connect - Lade deine externen Partner*innen ein

Echte Teamarbeit, auch als externe*r Partner*in.

awork Connect als externer User nutzen

Connect-Einladungen von vertrauenswürdigen Partner-Workspaces automatisch akzeptieren und manuelle Genehmigungen überspringen.

Connect Trust

awork Connect

Schaffe Klarheit für dein Team, indem du Doku und Projektarbeit an einem Ort vereinst: für besseren Kontext und effizientere Teamarbeit. 🤝

Docs

Mit dem awork Planer kannst du die Aufgaben und die Workload deines Teams in der Timeline- oder Kalender-Ansicht planen

Der Planer

Die Workload-Übersicht zeigt dir die Auslastung deines Teams und berechnet sich aus Aufgaben, Buchungen, Terminen sowie erfasster Zeit.

Die Workload-Übersicht

Die 10 Grundsätze, die der Workload-Berechnung in awork zu Grunde liegen – für eine akkurate Vorhersage über die Arbeitslast deines Teams.

Die Workload-Berechnung

Im "Kalender" können User ihre eigenen zugeteilten Aufgaben neben eigenen Terminen im Kalender planen.

Kalender

Abwesenheiten lassen sich für User im Planer anlegen und verwalten. Sie reduzieren die verfügbare Planungskapazität in ihrem Zeitraum.

Abwesenheiten

Mit Buchungen kannst du in awork blitzschnell User für Projekte in bestimmten Zeitbereichen reservieren und eine Workload-Übersicht bauen

User Buchungen

In diesem Guide lernst du, wie du deinen Planer einrichtest, grob oder fein planst und spontane Änderungen easy managen kannst.

Der awork Planer-Guide

Den Kalender für alle oder nur für den eigenen Account einrichten, um Termine im Planer sowie in der Workload-Übersicht zu sehen.

Den Kalender integrieren

Planer

Jede*r User*in hat einen Account, in dem man das Login, die Sprache, die Zeitzone sowie weitere Ansichtseinstellungen verwalten kann.

Account-Einstellungen

User*innen sind immer an Accounts gebunden und können in den Einstellungen verwaltet werden. Nur aktive User*innen zählen benötigen eine Lizenz.

User*innen verwalten

Zum Einladen eines*einer neuen User*in musst du nur die E-Mail-Adresse der Person eingeben und eine Berechtigungsrolle zuweisen.

Neue User*innen einladen

In awork lassen sich Teams anlegen und User & Projekte diesen Teams zuordnen. Damit ist es möglich Arbeitsbereiche abzutrennen.

Mit Teams arbeiten

User

Passkeys

Mit der Multi-Faktor-Authentifizierung schützt du dein Konto zuverlässig – ohne auf Komfort zu verzichten.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Login

Um deine Zeiterfassung lückenlos zu führen, so dass sich jede*r Manager*in freut, bietet dir awork ein paar praktische Hilfestellungen

Erinnerungen für die Zeiterfassung

Hier erfährst du, wie du Zeiten in awork erfassen kannst, z.B. über den Timer oder deine Tagesansicht.

Zeiten erfassen

In dem Modul 'Zeiten' lassen sich die eigenen Zeiteinträge ganz einfach überblicken: pro Tag, pro Woche oder in einer Gesamtübersicht.

Meine erfassten Zeiten

Hier erfährst du wie du eine Zeitauswertung anlegst, filterst, die Daten anschließend exportierst oder an ein Rechnungstool weiterleitest.

Zeitauswertungen erstellen

Abhängig vom Plan können hier diverse Zeiterfassungs-Einstellungen vorgenommen werden.

Einstellungen zur Zeiterfassung vornehmen

Erfasste Zeiten können über die Zeitauswertungen in eine Rechnung übertragen werden.

Eine Rechnung erzeugen

Die awork Browser-Erweiterung zur Zeiterfassung (Chrome & Arc)

Dana Postulat

Zeiterfassung

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