awork

Lucas Bauche

Jonas Stock

Laura Timm

Alle Funktionen und Bereiche im Detail beschrieben

awork im Detail erklärt

In awork gibt es Vorlagen für Aufgaben und Projekte zum Standardisieren von Workflows.

Vorlagen

Du kannst deine Daten ganz einfach exportieren, um weitere Analysen damit durchzuführen oder um sie mit deinen Kunden zu teilen.

Exportiere deine Daten

Wie kann ich ein gelöschtes Projekt/Aufgabe wiederherstellen?

Mit rollenbasierten Rechten kannst du in awork definieren, wer was sehen und bearbeiten darf und wer nicht.

Das Rechtemanagement verwalten

Tags sind praktische Kennzeichnungen von Objekten in awork, die dir beim Suchen, Filtern und Erkennen helfen.

Tags verwenden

Du kannst in awork Projekte, Aufgaben, User und Kunden durchsuchen. Öffne die Suche über das Lupen-Symbol oder mit den Tastenkürzel "F".

Suchen und finden

Quick-Actions helfen dir in awork dabei, schnell mit Kurzbefehlen Aktionen durchzuführen – z.B. beim Anlegen von Aufgaben oder Zeiten.

Die Quick-Actions verwenden

Du kannst in der Projekt-, Kunden- und User-Übersicht eigene Filter setzen, um dir passgenaue Ansichten zu bauen.

Listen in Übersichten filtern

Wenn du magst, kannst du in awork einen Dark mode nutzen. Ist der Dark mode im Betriebssystem oder Browser aktiviert, ist er automatisch an.

Dark mode & Light mode

awork nutzt Benachrichtigungen, um User*innen über Neuigkeiten bei Projekten, Aufgaben, Fälligkeiten etc. zu informieren.

Benachrichtigungen

In awork erhältst du Benachrichtigungen, wenn du in einem Kommentar erwähnt wirst. Hier erfährst du, wie du diese einsiehst und verwaltest.

Benachrichtigungen erhalten oder abstellen

Die Formatierungsmöglichkeiten des Text-Editors erlauben es dir, übersichtliche Projekt- und Aufgabenbriefings zu schreiben.

Der Text-Editor mit seinen Formatierungen

Aufgaben und Zeiten haben immer eine Tätigkeit. Eine Kategorisierung der Arbeit, die du für Auswertungen und für Rechnungen nutzen kannst.

Die Tätigkeiten richtig verwenden

In awork stolperst du häufiger über den Begriff "Workspace". Aber was ist das? In diesem Artikel wird der Workspace genauer erläutert.

Workspaces in awork

Welche Browser unterstützt awork? Gibt es eine Desktop App für den PC oder Mac? Diese und weitere Fragen beantworten wir dir hier.

Häufig gestellte Fragen

Nutze unsere Community, um dich auszutauschen, Erfahrungswerte zu teilen, Antworten zu erhalten und awork zu entdecken.

awork Community

Kategorien helfen dir in awork, deine Daten zu kennzeichnen und einfacher und hilfreicher auswerten zu können.

Kategorien

awork Connect bietet eine einfach und kostenlose Alternative zu den Gast-Lizenzen.

Gäste in externe User*innen umwandeln

Deine Teammitglieder können jetzt direkt deinem Workspace beitreten, ohne dass du sie dazu einladen musst.

awork Registrierung - gleiche E-Mail Domain

Allgemeines

Hier erfährst du, wie die Projektübersicht funktioniert und du dir einen Überblick über deine Projekte verschaffst, filterst, suchst, uvm.

Alle Projekte überblicken

Projekte, die sich in dem Status Abgeschlossen (grün) oder Abgebrochen (rot) befinden, werden automatisch ausgeblendet.

Abgeschlossene Projekte anzeigen & auswählen

Mit den privaten Projekten kannst du dich selbst in awork organisieren, ohne, dass deine Teammitglieder dir über die Schulter schauen.

Private Projekte

Hier erfährst du, wie du ein neues Projekt in awork erstellst und was die einzelnen Schritte und Felder bedeuten.

Ein neues Projekt erstellen

Aufgaben gehören zu Projekten und können in Listen, dem Board und der Timeline genutzt werden.

Aufgaben in Projekten

Strukturiere die Aufgaben deines Projekts in Listen. Eine Aufgabe kann dabei auch in mehreren Listen gleichzeitig sein.

Arbeiten mit Aufgabenlisten

In der Board-Ansicht der Projektaufgaben kannst du die Status der Aufgaben in Form von Spalten verwalten.

Aufgaben im Kanban-Board

Die Timeline zeigt deine Aufgaben im zeitlichen Verlauf und du kannst hier ganze Projektpläne mit Abhängigkeiten und Meilensteinen anlegen.

Projektplanung in der Timeline

Du kannst Zeiten direkt auf Projekte oder auf die Aufgaben des Projekts erfassen. In dem Reiter Zeiten des Projekts kannst du sie auswerten.

Zeiten in Projekten

Für jedes Projekt kannst du die Status anpassen, Automatisierungen erstellen, die Abrechenbarkeit erfasster Zeiten voreinstellen uvm.

Projekteinstellungen ändern

Projekte haben eine eigene Dateiablage in der dir auch die Dateien aus Kommentaren und den Projektaufgaben angezeigt werden.

Dateien in Projekten

Du kannst innerhalb eines Projektes "Wenn-dann"-Automatisierungen für Aufgaben bauen, um automatische Workflows abzubilden.

Automatisierungen in Projekten

Der Autopilot sendet automatisch Benachrichtigungen raus, wenn das Projekt auf das Enddatum zusteuert oder das Budget gefährdet ist.

Autopilot für Projekte verwenden

In awork kannst du deine Projektkunden anlegen und pflegen, um deine Projekte besser zu kategorisieren, zu finden und auszuwerten.

Kunden verwalten

Baue Projektvorlagen, um Einstellungen und Workflows für Projekte zu standardisieren und beim Anlegen neuer Projekte viel Zeit zu sparen.

Vorlagen für Projekte

Projekttypen sind eine Kategorisierung, die dir hilft, deine Projekte und Zeiten sinnvoll auswerten zu können.

Mit Projekttypen arbeiten

Projekte

Mithilfe von AI Features kannst du ganz einfach und schnell Projekte und Aufgaben erstellen.

Hilfreiche AI-Tools

awork AI ist dein Projektassistent mit vollem Kontext in awork – die KI, die Projektarbeit einfach macht.

awork AI – Die smarte Projektassistenz (Beta)

Sarah Steeg

awork AI

Es gibt unterschiedliche Wege Aufgaben in awork zu erstellen. Hier lernst du sie alle kennen.

Eine neue Aufgabe erstellen

Über das Modul Aufgabenfilter kannst du dir einen Überblick über all deine projektbezogenen und privaten Aufgaben verschaffen.

Alle & meine Aufgaben überblicken

Private Aufgaben können nur von dir selbst gesehen werden, es sei denn, du gibst sie an eine*n andere*n User*in weiter.

Private Aufgaben vs. Projektaufgaben

awork unterstützt die Verschachtelung von Aufgaben auf zwei Ebenen, um eine übersichtliche Struktur der Aufgaben zu ermöglichen.

Unteraufgaben

Aufgaben haben Status, Unteraufgaben, Bearbeiter*innen, eine Fälligkeit und vieles mehr. Hier erfährst du mehr zu den Aufgaben in awork.

Alle Details der Aufgaben

Über eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht eines Projektes kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig anwählen und bearbeiten.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

Wenn sich Aufgaben in regelmäßigen Abständen wiederholen, kannst du sie als wiederkehrend einstellen.

Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen

Vorlagen sind Blaupausen für Aufgaben. Sie helfen dir dabei, wiederkehrende Workflows einfach vorzudefinieren.

Vorlagen für Aufgaben

Du kannst Aufgaben aus einem Projekt oder Aufgabenfilter in einer Excel-Tabelle exportieren und weiterverarbeiten.

Aufgaben exportieren

Spezielle E-Mailadressen von Projekten oder Benutzern erlauben es dir, aus einer E-Mail heraus Aufgaben in awork anzulegen.

Aufgaben aus E-Mails erstellen

Du kannst deine Cloud-Drive-Dateien an Aufgaben und Projekte verknüpfen.

Dateien über Google Drive oder OneDrive verknüpfen

Mehr Felder, mehr Flexibilität und mehr individuelle Struktur für deinen Workspace.

Eigene Felder (Custom Fields)

Aufgaben

Echte Teamarbeit mit deinen externen Partner*innen.

awork Connect - Lade deine externen Partner*innen ein

Echte Teamarbeit, auch als externe*r Partner*in.

awork Connect als externer User nutzen

Max Raschke

awork Connect

Schaffe Klarheit für dein Team, indem du Doku und Projektarbeit an einem Ort vereinst: für besseren Kontext und effizientere Teamarbeit. 🤝

Docs

Mit dem awork Planer kannst du die Aufgaben und die Workload deines Teams in der Timeline- oder Kalender-Ansicht planen

Der Planer

Die Workload-Übersicht zeigt dir die Auslastung deines Teams und berechnet sich aus Aufgaben, Buchungen, Terminen sowie erfasster Zeit.

Die Workload-Übersicht

Die 10 Grundsätze, die der Workload-Berechnung in awork zu Grunde liegen – für eine akkurate Vorhersage über die Arbeitslast deines Teams.

Die Workload-Berechnung

Im "Kalender" können User ihre eigenen zugeteilten Aufgaben neben eigenen Terminen im Kalender planen.

Kalender

Abwesenheiten lassen sich für User im Planer anlegen und verwalten. Sie reduzieren die verfügbare Planungskapazität in ihrem Zeitraum.

Abwesenheiten

Mit Buchungen kannst du in awork blitzschnell User für Projekte in bestimmten Zeitbereichen reservieren und eine Workload-Übersicht bauen

User Buchungen

Den Kalender für alle oder nur für den eigenen Account einrichten, um Termine im Planer sowie in der Workload-Übersicht zu sehen.

Den Kalender integrieren

In diesem Guide lernst du, wie du deinen Planer einrichtest, grob oder fein planst und spontane Änderungen easy managen kannst.

Der awork Planer-Guide

Planer

Jede*r User*in hat einen Account, in dem man das Login, die Sprache, die Zeitzone sowie weitere Ansichtseinstellungen verwalten kann.

Account-Einstellungen

User*innen sind immer an Accounts gebunden und können in den Einstellungen verwaltet werden. Nur aktive User*innen zählen in deiner Buchung.

User*innen verwalten

Zum Einladen eines*einer neuen User*in musst du nur die E-Mail-Adresse der Person eingeben und eine Berechtigungsrolle zuweisen.

Neue User*innen einladen

In awork lassen sich Teams anlegen und User & Projekte diesen Teams zuordnen. Damit ist es möglich Arbeitsbereiche abzutrennen.

Mit Teams arbeiten

User

Passkeys

Login

Um deine Zeiterfassung lückenlos zu führen, so dass sich jede*r Manager*in freut, bietet dir awork ein paar praktische Hilfestellungen

Erinnerungen für die Zeiterfassung

Hier erfährst du, wie du Zeiten in awork erfassen kannst, z.B. über den Timer oder deine Tagesansicht.

Zeiten erfassen

In dem Modul 'Zeiten' lassen sich die eigenen Zeiteinträge ganz einfach überblicken: pro Tag, pro Woche oder in einer Gesamtübersicht.

Meine erfassten Zeiten

Hier erfährst du wie du eine Zeitauswertung anlegst, filterst, die Daten anschließend exportierst oder an ein Rechnungstool weiterleitest.

Zeitauswertungen erstellen

Abhängig vom Plan können hier diverse Zeiterfassungs-Einstellungen vorgenommen werden.

Einstellungen zur Zeiterfassung vornehmen

Erfasste Zeiten können über die Zeitauswertungen in eine Rechnung übertragen werden.

Eine Rechnung erzeugen

Die awork Browser-Erweiterung zur Zeiterfassung (Chrome & Arc)

Dana Postulat

Zeiterfassung

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