Ansichten | awork Helpcenter

Bitte beachte, dass dieses neue Feature in den kommenden Tagen nach und nach für alle Workspaces ausgerollt wird.

Ansichten ist eine eigene Seite für deine gespeicherten Aufgabenfilter. Erstelle Ansichten mit Filtern, speichere sie und öffne sie jederzeit genau so, wie du sie verlassen hast. Eine Sidebar hält alles übersichtlich – mit Bereichen, Suche, Favoriten und Archiv.

Zentrale Vorteile und Anwendungsfälle

Alles an einem Ort
Greife auf Standardansichten und alle gespeicherten Ansichten gebündelt an einem Ort zu
Immer gleich starten
Deine Ansichten öffnen sich jedes Mal mit denselben Filtern und Einstellungen
Gemeinsam auf einer Linie
Teile Ansichten mit deinem Team, damit alle mit dem selben Stand arbeiten
Zeit sparen und direkt loslegen
Spare dir wiederholtes Filtern und starte direkt mit der Arbeit
Einfach organisiert bleiben
Behalte den Überblick, indem du Ansichten in der Sidebar sortierst, favorisierst und strukturierst

So verwendest du Ansichten

"Ansichten" öffnen

Öffne die Hauptnavigation
Gehe zu Ansichten
Nutze die Sidebar, um Standardansichten zu öffnen

Neue Filteransicht erstellen und speichern

Öffne die Hauptnavigation
Gehe zu Ansichten
Klicke in der Sidebar, um eine neue Ansicht zu erstellen
Lege deine Filter fest (Projekte, Nutzer:innen, Status, Fälligkeitsdaten, benutzerdefinierte Felder usw.)
Klicke auf Speichern

Tipp: Eine Übersicht der verfügbaren Filteroptionen findest du unter Filter.

Standardansichten nutzen

Jede Person erhält automatisch diese Ansichten:

Neue Aufgaben
Kürzlich erstellte Aufgaben, die dir zugewiesen sind
Meine Aufgaben
Alle Aufgaben, die dir zugewiesen sind
Private Aufgaben
Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind

Ansicht teilen

Öffne eine gespeicherte Ansicht
Klicke auf Teilen
Wähle Nutzer:innen, Teams oder den gesamten Workspace
Lege die Berechtigungen fest (Lesen oder Bearbeiten)

Tipp: Teile Ansichten mit Bearbeitungsrechten, wenn ihr gemeinsam daran arbeiten wollt, oder schreibgeschützt, um alle auf dem gleichen Stand zu halten, ohne dass Änderungen gemacht werden.

Ansicht archivieren

Du kannst jede Ansicht – persönliche oder geteilte – archivieren, um sie aus deiner Sidebar zu entfernen, ohne sie zu löschen oder andere zu beeinflussen.

Klicke auf das Kontextmenü einer Ansicht
Wähle "Archivieren"

Die Ansicht verschwindet aus deiner Sidebar und landet im Bereich Archiviert ganz unten. Der Bereich Archiviert erscheint nur, wenn mindestens eine Ansicht archiviert wurde.

Ansicht wiederherstellen

Scrolle in der Sidebar zum Bereich Archiviert
Klicke auf das Kontextmenü der archivierten Ansicht
Wähle "Wiederherstellen"
Die Ansicht kehrt in ihren ursprünglichen Bereich zurück

Wichtiges zur Archivfunktion

Archivieren ist persönlich – es betrifft nur deine Sidebar. Andere User sehen keine Änderung
Die Person, der die Ansicht gehört, wird nicht benachrichtigt, wenn du sie archivierst
Archivierte Ansichten sind schreibgeschützt
Archivierte Ansichten sind weiterhin über die Suche und die direkte URL zugänglich
Archivierte Ansichten können nicht in Dashboard-Widgets verwendet werden

Ansichten in der Sidebar verwalten

Ansichten suchen: Finde gespeicherte Ansichten über den Namen
Ansichten neu anordnen: Ziehe Ansichten per Drag & Drop innerhalb von Bereichen
Ansichten favorisieren: Markiere wichtige Ansichten für schnellen Zugriff
Bereiche ein- und ausklappen: Halte deine Sidebar übersichtlich und fokussiert
Ansicht archivieren: Blendet eine Ansicht aus deiner Sidebar aus, ohne sie zu löschen
Smarte Bereiche: Archiviert, Favoriten und Geteilt werden nur angezeigt, wenn sie mindestens eine Ansicht enthalten

Demnächst verfügbar:

Weitere Visualisierungen
Tabellen-, Board- und Timeline-Ansichten
Gruppierung und Sortierung
Aufgaben innerhalb einer Ansicht strukturieren
Individuelle Aufgabenlisten
Manuell zusammengestellte Aufgaben-Sammlungen

Best Practices

Häufig genutzte Filter speichern
Speichere wiederkehrende Ansichten einmal und spare dir doppelte Arbeit
Klare Namen vergeben
Nutze einfache, verständliche Namen, damit jeder sofort weiß, worum es geht
Gezielt teilen
Teile nur die Ansichten, die wirklich relevant sind
Wichtige Ansichten favorisieren
Markiere deine wichtigsten Ansichten, damit du sie jederzeit schnell findest
Team-Standards definieren
Erstelle gemeinsame Ansichten für typische Workflows (z. B. Daily Triage oder Sprintplanung)

Pro-Tipp: Lege rollenbasierte Ansichten an (z. B. für Manager:innen oder bestimmte Teams), um Fokus zu schaffen und Ablenkung zu reduzieren.

FAQ

Kann ich Ansichten mit meinem Team teilen?

Ja. Du kannst Ansichten mit einzelnen Nutzer:innen, Teams oder dem gesamten Workspace teilen – mit Lese- oder Bearbeitungsrechten.

Kann ich eine geteilte Ansicht bearbeiten?

Ja, wenn du Bearbeitungsrechte hast. Andernfalls hast du nur Lesezugriff.

Was passiert, wenn ich eine Ansicht ändere, die geteilt ist?

Wenn du Bearbeitungsrechte hast, sehen alle, mit denen die Ansicht geteilt ist, deine Änderungen sofort sobald sie gespeichert sind.

Kann ich private Ansichten erstellen?

Ja. Wenn du eine Ansicht nicht teilst, bleibt sie nur für dich sichtbar.

Kann ich meine Ansichten organisieren?

Ja. Du kannst Ansichten in der Sidebar neu anordnen, favorisieren und archivieren und Bereiche ein- oder ausklappen.

Kann ich Ansichten über mehrere Projekte hinweg erstellen?

Ja – erstelle eine Filteransicht ohne Projekteinschränkung, und sie zeigt Aufgaben aus allen Projekten. Board- und Timeline-Ansichten folgen in einem späteren Release

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Der Planer

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Filter