Was ist awork Forms?
awork Forms ist ein eigenständiges Formular-Tool, mit dem du öffentliche Formulare erstellen kannst. Deine Kundinnen oder externe Ansprechpartnerinnen füllen das Formular aus – und daraus wird automatisch eine Aufgabe in awork erstellt.
Das ist besonders praktisch für:
Strukturierte Auftragsannahme – statt Infos aus E-Mails, Chats und Anrufen zusammenzusuchen, kommen alle Angaben direkt in einem Formular zusammen.
Weniger Rückfragen – du definierst genau, welche Informationen du brauchst. Pflichtfelder sorgen dafür, dass nichts fehlt.
Automatische Aufgabenerstellung – jede Einsendung wird direkt als Aufgabe in awork angelegt, inklusive Projekt, Aufgabenliste, Zuweisung und Priorität.
Du findest awork Forms unter forms.awork.com.
Erste Schritte
Öffne forms.awork.com und melde dich mit deinem awork Account an.
Du landest auf dem Dashboard – hier siehst du eine Übersicht deiner Formulare, Einreichungen und erstellten Aufgaben.
Klicke auf Create a Form, um dein erstes Formular anzulegen.
Ein Formular erstellen
Beim Erstellen eines Formulars legst du fest, welche Informationen abgefragt werden und was mit den Einsendungen passiert.
Formularfelder definieren
Du kannst individuelle Felder hinzufügen, um genau die Infos abzufragen, die du brauchst – zum Beispiel einen Titel, eine Beschreibung oder einen Dateianhang. Felder lassen sich als Pflichtfeld markieren, damit keine wichtigen Angaben fehlen.
Unterstützte Dateianhänge: PNG, JPG und PDF bis 10 MB.
Aufgaben-Einstellungen
Lege fest, was beim Absenden des Formulars passiert:
Projekt und Aufgabenliste – in welchem Projekt und welcher Aufgabenliste die Aufgabe erstellt wird.
Zuweisung – optional kannst du einen User direkt zuweisen.
Priorität – setze eine Standard-Priorität für neue Einsendungen.
Weitere Felder – befülle zusätzliche Aufgabenfelder automatisch.
Formular teilen
Jedes Formular hat einen öffentlichen Link, den du an deine Kunden oder externe Partner weitergeben kannst. Die Absender*innen brauchen keinen awork Account – sie füllen einfach das Formular aus und klicken auf Send.
Das Dashboard
Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick:
Formulare insgesamt – wie viele Formulare du erstellt hast.
Einreichungen – wie viele Einsendungen in diesem Monat eingegangen sind.
Erstellte Aufgaben – wie viele Aufgaben daraus in awork erstellt wurden.
Über die Schnellaktionen springst du direkt zu den wichtigsten Funktionen: Formular erstellen, Formulare anzeigen und Einsendungen anzeigen.
Submissions verwalten
Unter Submissions in der Seitenleiste findest du alle eingegangenen Formular-Einsendungen. Von hier aus kannst du nachvollziehen, welche Aufgaben erstellt wurden und welche Informationen eingegangen sind.
Gut zu wissen
awork Forms ist eine eigenständige Anwendung und noch nicht direkt in awork integriert. Du erreichst es über forms.awork.com – nicht über die awork App selbst.
Open Source: awork Forms ist als Open-Source-Projekt auf GitHub verfügbar. Wenn du Entwickler*innen im Team hast, kannst du das Tool auch selbst hosten oder eigene Features beitragen.
Support: Der Support für awork Forms läuft aktuell über GitHub und die awork Community – nicht über den regulären awork Support.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Brauchen meine Kund*innen einen awork Account, um das Formular auszufüllen?
Brauchen meine Kund*innen einen awork Account, um das Formular auszufüllen?
Nein. Das Formular ist öffentlich zugänglich – Absender*innen brauchen keinen Account.
Kann ich mehrere Formulare für unterschiedliche Zwecke erstellen?
Kann ich mehrere Formulare für unterschiedliche Zwecke erstellen?
Ja. Du kannst so viele Formulare erstellen, wie du brauchst – zum Beispiel eines für Bug-Reports und eines für neue Aufträge.
Welche Dateiformate werden bei Anhängen unterstützt?
Welche Dateiformate werden bei Anhängen unterstützt?
PNG, JPG und PDF – jeweils bis zu 10 MB.
Kann ich das Formular an mein Branding anpassen?
Kann ich das Formular an mein Branding anpassen?
awork Forms befindet sich aktuell in einer ersten Version. Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten können über das Open-Source-Projekt auf GitHub beigetragen werden.