AI-Threads mit Projekten verknüpfen

Verknüpfe einen AI-Thread mit einem Projekt, damit er dort sichtbar wird und mehrere Nutzer gemeinsam daran arbeiten können.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Gemeinsam mit dem Agenten arbeiten: Verknüpfte AI-Threads werden im Projekt sichtbar und können von mehreren berechtigten User genutzt werden. So können Teams gemeinsam an einer Unterhaltung arbeiten, statt Wissen und Prompts in einzelnen Threads zu verteilen.
• AI-Arbeit direkt im Projekt bündeln: AI-Threads werden dort verfügbar, wo auch Projektdaten und Dokumentation liegen. Dadurch bleibt die Arbeit mit dem Agenten im jeweiligen Projektkontext und ist für das Team leichter auffindbar.
• Bestehende Threads gemeinsam weiterführen: Ein bereits bestehender AI-Thread kann mit einem Projekt verknüpft werden. Andere berechtigte Projektmitglieder können die Unterhaltung anschließend lesen, ihr beitreten und weitere Prompts senden.
• Zugriff über Projektberechtigungen steuern: So kannst du festlegen, welche Projektmitglieder die gemeinsamen AI-Unterhaltungen sehen und nutzen können.

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Wie du einen Thread mit einem Projekt verknüpfst

1. Klicke am unteren linken Rand des Chat-Eingabefelds auf Zum Projekt hinzufügen.

2. Projekt auswählen
   Es öffnet sich ein Auswahlfenster für die Projektzuordnung.
   Hier siehst du eine Liste verfügbarer Projekte. Du kannst entweder direkt ein Projekt aus der Liste auswählen oder das Suchfeld mit dem Lupensymbol nutzen, um nach einem bestimmten Projekt zu suchen. Die Projekte werden mit ihren Namen, Projekt-Keys und zugehörigen Kunden angezeigt.

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Agents im Projekt oder einer Aufgabe ausführen

Du kannst einen Agent direkt zu einem Projekt oder zu einer Aufgabe hinzufügen.

Beim Hinzufügen eines Agents können optional zusätzliche Anweisungen ergänzt werden. Ein Projekt-Health-Agent kennt beispielsweise bereits seinen üblichen Ablauf für einen Health Check. Ein allgemeinerer Agent benötigt möglicherweise zusätzliche projektspezifische Anweisungen.

Der Agent wird während seiner Ausführung vorübergehend als aktiver Lauf im Projekt angezeigt.

Zusätzlich erscheint der Lauf im AI-Tab des Projektes. Hier können User:

• den Thread öffnen

• den Lauf stoppen

Beim Zuweisen eines Agents ergänzt das System automatisch kontextbezogene Anweisungen.

Der daraus entstehende Thread wird automatisch mit dem Projekt verknüpft und ist entsprechend der vorhandenen Berechtigungen im Projekt sichtbar.

Agents erwähnen

Agents können auch direkt in Projekten, Kommentaren und Aufgaben erwähnt werden.

Wenn ein Agent erwähnt wird:

• erhält der Agent die Anfrage,
• wird der Lauf automatisch dem relevanten Projekt oder der relevanten Aufgabe zugeordnet,
• wird der entstandene Thread mit diesem Kontext verknüpft,
• erscheint der Lauf in den relevanten AI-Aktivitätsbereichen

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Projektkontext vs. verknüpfter Thread

Es ist wichtig, zwischen Projektkontext und Projektverknüpfung zu unterscheiden:

• Projektkontext sagt dem Agenten, welches Projekt für die Unterhaltung relevant ist.
• Eine Projektverknüpfung macht den Thread dagegen innerhalb des Projekts sichtbar.

Du kannst ein Projekt bereits beim Erstellen eines AI-Threads als Kontext angeben. Das hilft dem Agenten, die Unterhaltung dem richtigen Projekt zuzuordnen. Dadurch wird der Thread aber noch nicht im Projekt sichtbar. Soll der Thread für andere Projektmitglieder zugänglich sein, muss er explizit mit dem Projekt verknüpft werden.

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Gemeinsame AI-Threads im Projekt

Ein mit einem Projekt verknüpfter AI-Thread kann zu einer gemeinsamen Unterhaltung werden. Mehrere User können dadurch gemeinsam mit demselben Agent im selben Projektkontext arbeiten.

Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können:

• den AI-Thread lesen

• dem AI-Thread beitreten

• neue Prompts senden

• andere Teilnehmer in den Thread-Details sehen

• den AI-Thread wieder verlassen

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Berechtigungen für Projekt-Threads

Ob jemand einen AI-Thread eines Projekts sehen kann, wird über die Berechtigung Projekt-AI-Threads einer Projektspezifische Berechtigungsrolle gesteuert: Diese erlaubt Usern, alle AI-Threads im Projekt zu sehen.

Es gib folgende Berechtigungsarten:

• Lesen

• Keine

Eine separate Schreib-Berechtigung für AI-Threads gibt es nicht. Wer auf einen freigegebenen Projekt-Thread zugreifen kann, kann damit auch an der Unterhaltung teilnehmen.

Besonderheiten für externe User

Externe User haben keinen Zugriff auf die AI-Thread-Liste eines Projekts.

Sie können dort keine Agents zuweisen und keine Agents über das Projekt erwähnen.

Wenn ein externer User einen AI-Thread in seinem eigenen Workspace erstellt, bleibt dieser dort. Der AI-Thread kann nicht in ein Projekt eines anderen Workspaces verschoben werden.

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AI-Threads mit Projekten organisieren

In einem Projekt steht für User mit Leserechten ein eigener Bereich AI zur Verfügung.

Dort werden die mit dem Projekt verbundenen Threads angezeigt.

Der konkrete Zugriff auf den Inhalt hängt von der Art des Threads ab:

• Custom-Agent-Threads können von berechtigten Projektmitgliedern vollständig gelesen werden

• Threads des awork Agenten bleiben inhaltlich privat; andere Projektmitglieder sehen nur Metadaten wie Titel, Status und Aktivität

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FAQ

Macht Projektkontext einen Thread automatisch im Projekt sichtbar?

Nein. Kontext und Verknüpfung sind zwei unterschiedliche Dinge.

Wie wird ein Thread im Projekt sichtbar?

Der Thread muss ausdrücklich mit dem Projekt verknüpft werden.

Können mehrere Personen an einem Projekt-Thread arbeiten?

Ja, bei entsprechendem Zugriff können Benutzer einem freigegebenen Projekt-Thread beitreten und neue Prompts senden.

Gibt es eine eigene Schreibberechtigung für AI-Threads?

Nein. Wer auf einen freigegebenen Projekt-Thread zugreifen kann, kann damit auch automatisch an der Unterhaltung teilnehmen.