awork Agent oder eigener Agent: Wann nutze ich was?

Der awork Agent ist dein flexibler AI-Helfer für den Alltag. Eigene Agents machen wiederkehrende Aufgaben zu festen, wiederverwendbaren Workflows.

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Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Agents in awork eignen sich sowohl für spontane Aufgaben als auch für wiederkehrende Abläufe.

Der entscheidende Unterschied:

• awork Agent: Du formulierst für jede Aufgabe neu, was du brauchst
• Eigener Agent: Du konfigurierst einen Agent einmal für einen bestimmten Zweck und verwendest ihn danach wieder

Der AI-Thread ist der Ort, an dem du mit dem awork Agent oder einem eigenen Agent arbeitest.

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Was ist der awork Agent?

Der awork Agent ist der integrierte Agent in awork. Er eignet sich besonders für Aufgaben, die spontan entstehen oder sich von Fall zu Fall unterscheiden.

Du kannst zum Beispiel:

• Informationen in awork suchen

• Daten aus awork analysieren

• Eine Frage zu einem Projekt stellen

• Inhalte zusammenfassen

• Inhalte übersetzen

• Eine konkrete Änderung in awork vorbereiten oder durchführen

• Im Web suchen

• Bilder generieren

• Auf verbundene externe Tools zugreifen, wenn entsprechende Konnektoren verfügbar sind

• Dateien verarbeiten

Du kannst im Prompt direkt Kunden, Projekte oder andere awork-Objekte als Kontext angeben.

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Was ist ein eigener Agent?

Ein eigener Agent ist ein gespeicherter, benannter und versionierter Agent für eine bestimmte Aufgabe, Rolle oder einen Workflow.

Du legst einmal fest, wie dieser Agent arbeiten soll und welche Fähigkeiten er verwenden darf.

Dazu kannst du unter anderem konfigurieren:

• Name und Beschreibung

• Anweisungen und Persönlichkeit

• Modell

• Tools

• Skills

• Konnektoren

• Avatar

• Freigaben

Der eigene Agent kann damit dieselben verfügbaren Fähigkeiten gezielt für einen bestimmten Zweck nutzen.

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Wann nutze ich den awork Agent?

Nutze den awork Agent, wenn deine Aufgabe spontan ist oder du den Ablauf jedes Mal neu definieren möchtest.

Das passt besonders gut, wenn du:

• Eine einmalige Frage hast

• Schnell Informationen recherchieren möchtest

• Ein Projekt oder Daten analysieren möchtest

• Einen Inhalt zusammenfassen oder übersetzen möchtest

• Eine konkrete Aufgabe in awork erledigen möchtest

Du musst dafür keinen eigenen Agent erstellen.

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Wann erstelle ich einen eigenen Agent?

Ein eigener Agent lohnt sich, wenn du eine Aufgabe regelmäßig auf ähnliche Weise erledigen möchtest.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Wiederkehrende Aufgaben

• Standardisierte Workflows

• Feste Rollen

• Spezielle Unternehmensvorgaben

• Aufgaben mit bestimmten Skills oder Konnektoren

Du hinterlegst den Ablauf einmal und musst ihn nicht bei jeder Nutzung vollständig neu beschreiben.

Ein eigener Agent kann anschließend wiederholt verwendet, mit anderen Usern geteilt oder automatisiert ausgeführt werden.

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Vom ersten Chat zum eigenen Agent

Ein guter Einstieg ist, eine neue Aufgabe zunächst mit dem awork Agent in einem AI-Thread zu lösen.

Wenn du dabei feststellst, dass du immer wieder:

• dieselben Anweisungen verwendest

• dieselben Informationen benötigst

• dieselben Schritte durchführst

• dieselben Skills oder Konnektoren brauchst

kann daraus ein eigener Agent werden.

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Eigene Agents im AI-Thread verwenden

Eigene Agents sind nicht auf automatisierte Abläufe beschränkt.

Beim Erstellen eines neuen Threads kannst du einen eigenen Agent auswählen und mit ihm direkt im AI-Chat arbeiten.

Damit kannst du die Vorteile beider Ebenen kombinieren:

• AI-Thread: Der konkrete Arbeitsablauf und die aktuelle Unterhaltung
• Eigener Agent: Die dauerhaft gespeicherten Anweisungen, Skills, Konnektoren und andere Konfiguration

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Eigene Agents in Aufgaben und Projekten ausführen

Eigene Agents kannst du direkt in einer Aufgabe oder einem Projekt ausführen.

Das eignet sich besonders dann, wenn der Agent den konkreten Arbeitskontext berücksichtigen soll.

Zum Beispiel kann ein Agent:

• Einen Projekt-Health-Check durchführen

• Eine Aufgabe analysieren

• Aufgaben nach einem definierten Verfahren bearbeiten

Der Agent wird dabei ausgeführt. Er wird nicht dauerhaft als Verantwortlicher hinzugefügt.

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Eigene Agents automatisieren

Eigene Agents können über den AI-Thread hinaus automatisiert werden.

Du kannst sie:

• In Aufgaben ausführen

• In Projekten ausführen

• Aus Kommentaren starten

• Als Aktion in einer awork-Automation verwenden

• Nach einem Zeitplan ausführen

Das ist besonders hilfreich, wenn ein Ablauf regelmäßig automatisch stattfinden soll.

Beispiele sind:

• Wöchentliche Projekt-Health-Checks

• Regelmäßige Projektprüfungen

• Wiederkehrende Projektkommentare

• Automatische Benachrichtigungen

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awork Agent und eigener Agent im Vergleich

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Was beide Agents gemeinsam haben

Der Unterschied zwischen dem allgemeinen awork Agent und einem eigenen Agent liegt vor allem darin, wie stark die Arbeitsweise vorab festgelegt ist.

• Der awork Agent ist flexibel nutzbar.
• Ein eigener Agent ist spezialisiert und wiederverwendbar.

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Eine einfache Entscheidungshilfe

Stell dir diese Frage: „Brauche ich das wahrscheinlich wieder auf dieselbe Art?“

• Wenn die Antwort Nein ist, starte mit dem awork Agent.
• Wenn die Antwort Ja ist, lohnt sich ein eigener Agent.

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FAQ

Ist der AI-Chat dasselbe wie der awork Agent?

Nicht ganz. Der AI-Chat ist die Oberfläche beziehungsweise der AI-Thread, in dem du mit einem Agent arbeitest. Standardmäßig arbeitest du dort mit dem awork Agent, kannst aber auch einen eigenen Agent auswählen.

Kann ich einen eigenen Agent im AI-Chat verwenden?

Ja. Beim Start eines neuen Threads kannst du einen eigenen Agent auswählen.

Wann sollte ich einen eigenen Agent erstellen?

Vor allem dann, wenn du eine Aufgabe, Rolle oder einen Workflow regelmäßig und auf ähnliche Weise verwenden möchtest.

Kann ein eigener Agent automatisch laufen?

Ja. Eigene Agents können als Automatisierung oder nach einem Zeitplan ausgeführt werden.

Muss ich einen eigenen Agent erstellen, wenn ich nur gelegentlich AI nutze?

Nein. Für spontane Aufgaben ist der awork Agent der einfachere Einstieg.