Agent-Ausführungen planen und automatisieren

Konfiguriere geplante Agent-Ausführungen mit Zeitplan und Wiederholungsintervall, um Agents automatisch zu bestimmten Zeiten auszuführen

Agents können automatisch zu bestimmten Zeitpunkten oder durch Ereignisse ausgeführt werden.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Nicht jede Agentenaufgabe muss manuell gestartet werden. Agents können wiederkehrende Arbeiten nach einem Zeitplan erledigen oder als Aktion innerhalb einer Automatisierung ausgeführt werden.

Typische Anwendungsfälle sind:

Wöchentliche Projekt-Health-Checks
Projektprüfungen
Projektkommentare
Benutzer benachrichtigen
Nach einer Ausführung eine Nachricht senden

Dafür stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Geplante Agent-Läufe
Automatisierungen mit einem Agent

Geplante Agent-Ausführungen einrichten

Ein geplanter Agent-Lauf führt einen Agent nach einem definierten Zeitplan aus.

Neuen geplanten Lauf erstellen

Navigiere zu deinem Projekt und klicke in der oberen Navigationsleiste auf das AI-Tab

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Klicke im Bereich Geplant rechts neben dem Suchfeld auf + Hinzufügen
Vergib im Modal Geplante Ausführung erstellen einen aussagekräftigen Namen
Wähle unter Agent den gewünschten Agenten aus der verfügbaren Liste
Ergänze bei Bedarf zusätzliche Anweisungen oder füge über die Schaltfläche Kontext hinzufügen bzw. durch die Eingabe von @ im Textfeld dynamische Kontextquellen ein (User, Team, Kunde, Aufgabe, Projekt, Doc)

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Wiederholungsintervall festlegen
Konfiguriere unter Wiederholen alle, wie oft der Agent ausgeführt werden soll:
- Gib die Anzahl im Zahlenfeld ein
- Wähle die Einheit aus dem Dropdown-Menü: Tag(e), Woche(n), Monat(e) oder Jahr(e)
Ausführungstage und -zeit bestimmen
- Am: Wähle die Wochentage aus, an denen der Agent laufen soll
- Um: Lege die Uhrzeit für die Ausführung fest
- Zeitzone: Wähle die passende Zeitzone
Ordne den Lauf optional einer Aufgabe zu
Klicke auf Speichern

Das aktuelle Projekt ist beim Erstellen eines projektbezogenen Zeitplans bereits vorausgewählt.

Geplante Läufe verwalten

Innerhalb des AI Tabs eines Projektes siehst du im Abschnitt Geplant alle für das Projekt eingerichteten Agent-Läufe. Für jeden Lauf werden der Name des Laufs, der ausgeführte Agent, das Wiederholungsintervall und der Ersteller der geplanten Ausführung angezeigt.

Über den Schalter kannst du einen geplanten Lauf deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren, ohne ihn zu löschen.

Über den Aktionsbutton stehen dir weitere Optionen zur Verfügung: Du kannst einen geplanten Lauf bearbeiten, jetzt ausführen oder löschen.

Projekt und Aufgabe als Kontext verwenden

Ein geplanter Lauf ist mit einem Projekt verbunden werden. Zusätzlich kannst du eine Aufgabe auswählen.

Wenn eine Aufgabe direkt mit dem Lauf verbunden ist, weiß der Agent, welche Aufgabe er bearbeiten soll.
Wird eine Aufgabe nur als Kontext verwendet, ohne direkt mit dem Thread verbunden zu sein, erscheint der Lauf nicht automatisch direkt bei dieser Aufgabe.

Automatisierungen mit Agents einrichten

Agents können auch durch Ereignisse im Projekt automatisch ausgeführt werden. Dafür verwendest du eine Projekt-Automatisierung.

Öffne die Einstellungen deines Projekts
Scrolle zum Bereich Automatisierungen und klicke auf + Hinzufügen
Wähle den gewünschten Auslöser
Klicke danach auf + Aktion, um eine Aktion hinzuzufügen
Wähle für die Agent-bezogenen Aktionen die Kategorie mit dem Roboter-Symbol
Wähle …führe Agent mit Prompt aus

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Wähle den entsprechenden Agent aus
Konfiguriere den Prompt für zusätzliche Anweisungen
Klicke auf Speichern, um die Automatisierung zu aktivieren.

Die Automatisierung bestimmt, wann der Agent-Lauf ausgelöst wird.

Berechtigungen und Verantwortlichkeit

Agents arbeiten immer mit den Berechtigungen des User, unter dessen Verantwortung die Ausführung läuft.

Bei einem geplanten Agent-Lauf ist das der User, der den Zeitplan erstellt hat. Bei einer Automatisierung ist es der User, der die Automatisierung eingerichtet hat.

Ein Zeitplan oder eine Automatisierung gibt dem Agent keine zusätzlichen Berechtigungen.

Prüfe deshalb immer die Berechtigungen des Users, der den Zeitplan oder die Automatisierung eingerichtet hat. Kann dieser User eine bestimmte Aktion nicht durchführen, kann der Agent sie ebenfalls nicht ausführen.

Wer kann eine geplante Ausführung bearbeiten?

Der User, der den Zeitplan erstellt hat, ist für dessen Bearbeitung verantwortlich.

Andere User können abhängig von ihren Berechtigungen auf den Lauf zugreifen oder ihn löschen. Sie können die Konfiguration des Zeitplans aber nicht bearbeiten.

Geplanten Lauf vs. Automatisierung

Geplanter Lauf	Automatisierung
Agent startet regelmäßig nach Zeitplan	Agent startet als Teil eines Ablaufs
Einfacher zeitbasierter Start	Zeit- oder ereignisgesteuerter Ablauf
Fokus auf einen einzelnen Agent-Lauf	Fokus auf einen Ablauf

FAQ

Kann ein Agent automatisch wiederkehrende Aufgaben ausführen?

Ja. Agents können nach einem definierten Zeitplan laufen.

Mit welchen Berechtigungen läuft ein geplanter Agent?

Mit den Berechtigungen des Users, der den Zeitplan erstellt hat.

Was passiert, wenn ein geplanter Lauf mehrmals fehlschlägt?

Geplante Läufe werden nach drei aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Ausführungen automatisch deaktiviert. Dadurch wird verhindert, dass ein fehlerhafter Zeitplan unbemerkt weiter ausgeführt wird. Sobald ein geplanter Lauf automatisch deaktiviert wurde, kannst du ihn prüfen und anschließend wieder aktivieren.