Deine Account-Einstellungen öffnest du über dein User-Menü oben rechts mit einem Klick auf dein User-Bildchen (oder Initialen) in der App-Kopfzeile. Klicke dort auf Account-Einstellungen, um in deine Account-Einstellungen zu gelangen.

In deinem Account findest du mehrere Bereiche mit Einstellungsmöglichkeiten:

Hier kannst du die Account-E-Mail anpassen oder dein Konto mit einem Google oder Microsoft Account verknüpfen.

Dein Account ist für alle deine awork Workspaces gültig. Nicht nur für den Workspace, in dem du aktuell eingeloggt bist!

☝️Hinweis: Alle User müssen einmalig ihre Account-E-Mail-Adresse verifizieren. Hierzu kannst du einfach in deinen Account-Einstellungen bei der Account E-Mail auf „E-Mail bestätigen“ klicken. Du erhältst dann eine E-Mail mit einem Einmal-Code. Diesen gibst du in awork ein und bestätigst die Eingabe.

Wenn du deine Account-E-Mail-Adresse einmal ändern solltest, muss die Verifizierung erneut durchgeführt werden.

Hier kannst du dein festgelegtes Passwort ändern. Dazu benötigst du dein altes Passwort, sofern du vorher bereits eins hattest.

Um den Login in awork so einfach zu möglich zu gestalten, kannst du deinen awork-Account mit deinem Google- oder Microsoft-Account verknüpfen.

Wenn du deinen Account mit einem der Anbieter verknüpft hast, kannst du dich einfach über den entsprechenden Button des Anbieters auf der Login-Seite von awork anmelden und benötigst kein eigenes Passwort in awork mehr.

Von Anfang an verknüpfen

Du kannst die Verknüpfung auch direkt beim neuen Anmelden bei awork oder beim Annehmen deiner Einladung zu awork herstellen. Wähle dazu einfach in dem jeweiligen Schritt Anmelden mit Google oder Microsoft.

Nachträglich verknüpfen

Um die Verknüpfung mit deinem Google- oder Microsoft-Account nachträglich herzustellen, klickst du hier bei Login ermöglichen via Google oder Microsoft auf Einrichten. Wähle nun die Option Login mit Google/Microsoft in dem Fenster und folge dem Login-Flow des Anbieters.

Bei erfolgreicher Verknüpfung kannst du dich anschließend mit deinem Google- oder Microsoft-Account einloggen. Dein Login mittels E-Mail und Passwort funktioniert ebenfalls noch.

Verknüpfung trennen

Um die Verknüpfung mit deinem Google- oder Microsoft-Account wieder aufzuheben, klickst du hier bei Login ermöglichen via Google oder Microsoft auf Einrichten und in dem Fenster auf Verbindung zu Google/Microsoft trennen.

Wenn du die Verbindung trennst und noch nie ein Passwort für deinen Account gesetzt hast, wird awork dir eine E-Mail senden, über die du dein Passwort festlegen kannst.

☝️Hinweis: Wenn du dich bisher mit Apple eingeloggt hast, dann funktioniert dies nach wie vor noch. Falls du deinen Account bisher noch nicht mit Apple verknüpft hast, dann ist dies jetzt nur noch mit Google oder Microsoft möglich.

Du hast die Möglichkeit, in awork zwischen Deutsch und Englisch als angezeigter Sprache zu wählen. Bei einem Wechsel der Sprache lädt das Fenster einmal neu.

Nachdem die Zeitzone bei der Erstellung deines Accounts erstmalig gespeichert wurde, stellt sie sich nicht automatisch auf Basis deines Standorts um. Dies musst du händisch hier vornehmen, wenn du z. B. aus einer anderen Zeitzone heraus mit awork arbeitest und alle Fälligkeiten in der lokalen Zeit sehen möchtest.

Der erste Tag der Woche (Montag, Sonntag oder Samstag), richtet sich nach der im Browser eingestellten Sprache/ Region.

Der Darkmode ist ein dunkles Farbschema für awork. Es steht regulär auf Auto und passt sich damit automatisch deinen Browser-Einstellungen an (die sich wiederum häufig nach der Einstellung im Betriebssystem richten). Über die Modi Aus oder An kannst du den Darkmode jedoch auch erzwingen oder ganz abschalten, unabhängig davon, was in deinem Browser oder Betriebssystem eingestellt ist.

Die wöchentliche Arbeitszeit spielt eine Rolle in der Teamplanung, wo sie die verfügbare, verplanbare Zeit für deine*n User*in darstellt. Sie kann hier durch und für deinen eigenen User geändert werden. In der Workload-Ansicht des Planers kannst du deine wöchentliche Kapazität ebenfalls anpassen.

Vorausgefüllt sind hier für jede*n User*in 40 Stunden pro Woche. Arbeitest du Teilzeit oder an bestimmten Tagen in der Woche gar nicht? Kein Problem. Ändere einfach deine Arbeitszeit auf die gewünschte Stundenanzahl.

Hier kannst du auswählen, zu welcher Region du gehörst und welche Feiertage dir somit in der Workload-Übersicht angezeigt werden.

Sollte deine Region hier nicht verfügbar sein, erfährst du hier, wie dies eingerichtet werden kann.

Hier kannst du die Stoppuhr-Buttons (Timer) für deine*n User*in ausblenden. Dazu zählt die Stoppuhr unten rechts im Bildschirm, sowie die kleineren Timer in den Projekten und Aufgaben.

Für erfasste Zeiten gibt es in awork mehrere Orte, wo die Summe aus vielen Erfassten angezeigt wird, bspw. die Summe aller erfassten Zeiten für ein Projekt oder eine Aufgabe.

Das Zeitformat wird standardmäßig im Modus Auto angezeigt und wechselt je nachdem, um wie viel Stunden es sich handelt.

Über die Einstellung 2,5d oder 20:00h kann das jeweilige Format als Standard für alle Zeiten angezeigt werden.

Einzelne Zeiten und laufende Timer werden weiterhin immer in dem 01:20:30 oder in 01:20h angezeigt.

Mit dieser Option kannst du Termine, die aus deinem angebundenen Kalender zu awork synchronisiert werden, in Zeiteinträge umwandeln.

Deaktiviere den Switch, damit dir deine Termine unter Zeiten > Mein Tag angezeigt werden und du direkt eine Zeiterfassung daraus erstellen kannst.

☝️Hinweis: Wenn der Admin die Zeiterfassung für alle User*innen deaktiviert hat, dann werden hier die Einstellungen "Start/Stop-Timer ausblenden" und "Empfehlungen in Zeiten > Mein Tag ausblenden" ausgeblendet.

Reports und Briefings sind praktische E-Mails, die du hier aktivieren oder deaktivieren kannst.

Das wöchentliche Briefing erhältst du am Montagmorgen. Es beinhaltet Informationen rund um deine Woche, wie beispielsweise welche Fälligkeiten anstehen, welche Aufgaben du noch vor dir herschiebst uvm.

Der Wochenbericht ist eine Zusammenfassung der Woche, die du am Freitag erhältst. Der Bericht enthält die Summe deine abgeschlossenen Aufgaben, die Summer deiner erfassten Zeiten uvm.

Den Monatsbericht erhältst du am 1. des Folgemonats. Er beinhaltet eine Zusammenfassung des Monats, inkl. deiner erfassten Zeiten uvm.

Hier kannst du einstellen, welche Benachrichtigungen du auf welchem Kanal erhalten möchtest. Es gibt vier verschiedene Kanäle, auf denen du Benachrichtigungen erhalten kannst: