Account-Einstellungen sind dein persönliches Kontrollzentrum in awork. Hier stellst du Login, Anzeige, Zeiterfassung-Optionen, Reports und Benachrichtigungen so ein, wie es für dich passt.
So öffnest du die Account-Einstellungen
Klicke oben rechts auf dein Profilbild (oder deine Initialen)
Wähle die Account-Einstellungen
Verwalte deinen Account
Workspace-E-Mail
für Benachrichtigungen
öffentlich sichtbar in deinem Workspace
Account E-Mail
zum Anmelden und für wichtige Konto-E-Mails
wird in all deinen awork Workspaces verwendet
Das Ändern deiner E-Mail-Adresse erfordert eine Verifizierung. Gib den Einmal-Code ein, der an deinen Posteingang gesendet wurde.
Passwort
um dein Passwort zu ändern, benötigst du dein aktuelles Passwort
Login ermöglichen via Google oder Microsoft
Wenn du lieber auf Passwörter verzichten möchtest, verknüpfe dein Google- oder Microsoft-Konto und melde dich mit einem Klick an.
Von Anfang an verknüpfen: Wähle beim Erstellen deines Kontos oder beim Annehmen einer Einladung Mit Google anmelden oder Mit Microsoft anmelden, um dein Konto sofort zu verknüpfen.
Nachträglich verknüpfen
1. Klicke neben Login ermöglichen via Google oder Microsoft auf Einrichten
2. Wähle deinen bevorzugten Anbieter und schließe den Login-Prozess ab
3. Verwende den Anbieter-Button auf der awork Login-Seite
Verknüpfung trennen
1. Klicke neben Login ermöglichen via Google oder Microsoft auf Einrichten
2. Klicke auf Verbindung zu Google/Microsoft trennen
Wenn du die Verknüpfung trennst und nie ein Passwort festgelegt hast, sendet dir awork eine E-Mail mit einem Link, um eines zu erstellen. Die Anmeldung per E-Mail/Passwort funktioniert immer parallel zu verknüpften Konten.
Passkey-Anmeldung aktivieren
Schau dir diesen Artikel für weitere Informationen zur Einrichtung an: Passkeys
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Schau dir diesen Artikel für weitere Informationen zur Aktivierung an: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Ansichtseinstellungen anpassen (Sprache, Zeitzone, Darkmode)
Sprache
wähle Deutsch oder Englisch
Zeitzone
Deine Zeitzone bestimmt, wie Daten und Uhrzeiten in awork angezeigt werden. Sie wird beim Erstellen deines Kontos festgelegt. Stelle deine Zeitzone manuell ein, wenn du reist, da sie sich nicht automatisch aktualisiert.
Hinweis: Der erste Tag der Woche in Zeiten > Meine Woche folgt der Sprach-/Regionseinstellung deines Browsers. Englisch (UK) beginnt am Montag; Englisch (US) beginnt am Sonntag.
Dark Mode
Wähle deine bevorzugte Darstellung:
Auto übernimmt die Einstellungen deines Browsers/Betriebssystems (Standard)
Ein verwendet immer den Dark Mode
Aus verwendet immer den Light Mode
Öffne Links in Desktop App
aktiviere diese Option, wenn Links immer in der Desktop-App geöffnet werden sollen (du musst die Mac- oder Windows-App installiert haben)
Start/Stop-Timer ausblenden
blende die Stoppuhr-Buttons (Timer) für deinen User aus – die Stoppuhr unten rechts sowie die kleineren Timer in Projekten und Aufgaben
Zeitformat für Summen
Steuere, wie erfasste Gesamtzeiten in Projekten und Aufgaben angezeigt werden:
Summen erfasster Zeiten werden standardmäßig im Modus Auto angezeigt und wechseln je nach Umfang:
Unter 8h als Stundenformat (z. B. 5:30h)
Über 8h als Tagesformat (z. B. 1,2d)
Stunden zeigt Summen immer als 20:00h
Tage zeigt Summen immer als 2,5d
Einzelne Zeiten und laufende Timer werden weiterhin immer im Format 01:20:30 oder 01:20h angezeigt.
Namensanzeige
Vor- & Nachname (zeigt deinen vollständigen Namen in awork an; der Nachname muss in den persönlichen Details hinterlegt sein)
Vorname
Empfehlungen in Zeiten > Mein Tag ausblenden
Deaktiviere den Switch, damit dir deine Termine unter Zeiten > Mein Tag angezeigt werden und du direkt eine Zeiterfassung daraus erstellen kannst.
Hinweis: Wenn der Admin die Zeiterfassung für alle User deaktiviert hat, werden die Einstellungen Start/Stop-Timer ausblenden und Empfehlungen in Zeiten > Mein Tag ausblenden ausgeblendet.
Lege deine Verfügbarkeit fest
Wöchentliche Kapazität (in Stunden)
Die wöchentliche Arbeitszeit spielt eine Rolle in der Teamplanung und stellt im Planer deine verfügbare, verplanbare Zeit dar. Voreingestellt sind 40 Stunden pro Woche. Arbeitest du Teilzeit oder an bestimmten Tagen gar nicht? Dann passe die Stundenanzahl an.
Feiertagsregion
Wähle deine Region, damit dir die passenden Feiertage in der Workload-Übersicht angezeigt werden. Wenn deine Region nicht aufgeführt ist, können User*innen mit Schreibrechten für die Nutzerplanung benutzerdefinierte Feiertage einrichten.
Reports und Briefings aktivieren oder deaktivieren
Bleibe mit automatisierten E-Mail-Zusammenfassungen auf dem Laufenden, die du hier aktivieren oder deaktivieren kannst:
Wöchentliches Briefing kommt am Montagmorgen mit anstehenden Fälligkeiten, überfälligen Aufgaben und einer Vorschau auf die kommende Woche
Wochenbericht kommt am Freitag mit abgeschlossenen Aufgaben, erfassten Zeiten und den Erfolgen der Woche
Monatsbericht kommt am 1. des Monats mit einer vollständigen Monatsübersicht einschließlich erfasster Zeiten und Produktivitätsstatistiken
Benachrichtigungseinstellungen auswählen
Aktiviere oder deaktiviere:
Benachrichtigungen beim Klicken automatisch als gelesen markieren
Automatisch Benachrichtigungen erhalten für selbst erstellte Aufgaben (Beobachter)
Entscheide, welche Benachrichtigungen für Aufgaben, Projekte, Docs und Allgemeines du über welche Kanäle erhalten möchtest:
In der awork Web-Anwendung (Infos zur Web-Anwendung)
Push-Benachrichtigungen in der awork App für iOS oder Android
E-Mail für direkte Zustellung in dein Postfach
Slack für Nachrichten über die Integration für Slack (sofern verknüpft)
Aufgaben via E-Mail erstellen
Sende eine E-Mail an deine persönliche Aufgaben-E-Mail-Adresse, und eine private Aufgabe wird automatisch erstellt. Schau dir diesen Artikel für weitere Details an: Aufgaben aus E-Mails erstellen
Häufige Fragen (FAQs)
Wo finde ich die Account-Einstellungen?
Wo finde ich die Account-Einstellungen?
Klicke oben rechts auf dein Profilbild (oder deine Initialen) und wähle die Account-Einstellungen.
Gelten die Account-Einstellungen für alle meine Workspaces?
Gelten die Account-Einstellungen für alle meine Workspaces?
Ja. Deine Account-Einstellungen steuern, wie du awork über alle deine Workspaces hinweg nutzt. Deine Account E-Mail ist deine primäre Identifikation in allen awork Workspaces.
Warum unterscheidet sich meine Account E-Mail von meiner Workspace E-Mail?
Warum unterscheidet sich meine Account E-Mail von meiner Workspace E-Mail?
Deine Account E-Mail ist die, die du für die Anmeldung bei awork verwendest. Nur du kannst sie in deinen Account-Einstellungen ändern. Mit demselben Konto kannst du auf mehrere awork Workspaces zugreifen.
Innerhalb jedes Workspaces hast du ein eigenes Benutzerprofil. Dieses Profil kann je nach Workspace unterschiedliche Informationen enthalten. Wenn die Berechtigungen es erlauben, können andere Nutzer (z. B. Admins) dein Workspace-Profil bearbeiten — zum Beispiel, um Kontaktinformationen hinzuzufügen.
Diese Änderungen haben keinen Einfluss auf deine Login-E-Mail oder deine Kontoeinstellungen. Benachrichtigungen werden immer an die in deinem Konto hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Deshalb können sich deine Konto-E-Mail-Adresse und deine Workspace-E-Mail unterscheiden.
Kann ich nach der Verknüpfung mit Google/Microsoft weiter mit E-Mail und Passwort einloggen?
Kann ich nach der Verknüpfung mit Google/Microsoft weiter mit E-Mail und Passwort einloggen?
Ja. Nach erfolgreicher Verknüpfung kannst du dich mit Google/Microsoft einloggen, und der Login mit E-Mail und Passwort funktioniert ebenfalls noch.
Was passiert, wenn ich Google/Microsoft trenne und nie ein Passwort festgelegt habe?
Was passiert, wenn ich Google/Microsoft trenne und nie ein Passwort festgelegt habe?
awork sendet dir eine E-Mail mit einem Link, um ein Passwort zu erstellen.
Warum sehe ich „Start/Stop-Timer ausblenden“ oder „Empfehlungen in Zeiten > Mein Tag ausblenden“ nicht?
Warum sehe ich „Start/Stop-Timer ausblenden“ oder „Empfehlungen in Zeiten > Mein Tag ausblenden“ nicht?
Wenn der Admin die Zeiterfassung für alle User deaktiviert hat, werden diese beiden Einstellungen ausgeblendet.