Gäste in externe User umwandeln

Wie du Gäste in externe User*innen umwandeln kannst, um nahtlos über Projekte zu kommunizieren.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

• Flexibilität: Lade Partner*innen, Kund*innen oder Freelancer*innen ohne feste Benutzerlizenz in Projekte ein.
• Kollaboration: Teile Zugriff auf Projekte mit denselben Funktionen wie bei Gästelizenzen.

Wie funktioniert die Umwandlung?

1. Navigiere zu Einstellungen > Rechtemanagement im linken Menü.
2. Scrolle nach unten zur Liste der zugewiesenen Berechtigungsrollen.
3. Gib das Wort "Gast" in die Suchleiste oben links ein, um alle Gastnutzer*innen zu sehen.
4. Wähle einen Gast zur Umwandlung aus und klicke auf das Connect-Symbol neben der Berechtigungsrolle der User*in.
5. Nach Bestätigung erhält der Gast ein Popup in awork, wenn er deinen Workspace das nächste Mal besucht (Hinweis: Ein Neuladen der Seite kann notwendig sein).
6. Nach Akzeptieren der Migration erhält der Gast seinen eigenen kostenlosen awork Workspace und Zugang zu deinem gemeinsamen Projekt.

Wichtige Informationen

• Eine Person mit einer vollen awork Lizenz kann NICHT zu einer externen Person migriert werden.

• Deaktivierte Gäste können zu externen Personen migriert werden.

• Wenn durch die Migration eine volle Lizenz freigeworden ist, kannst du unter Einstellungen > Plan verwalten die Anzahl der Lizenzen reduzieren. Dies wird bei der nächsten Rechnungsstellung berücksichtigt.