Suchen und finden

Mit der awork Suche findest du Projekte, Aufgaben, Docs, User und Kunden in Sekunden – ohne dich durch die Navigation zu klicken.

Du kannst die Suche in awork mit einem Klick auf die Lupe oben links im Hauptmenü, über die Floating Action Bar unten mittig oder durch das Tastenkürzel F öffnen.

Gib einfach deinen Suchbegriff in die Suchleiste ein und awork zeigt dir die Top 100 Treffer an.

So nutzt du die Suche in awork

Suche öffnen

1. Öffne die Suche mit einem Klick auf die Lupe oben links im Hauptmenü, über die Floating Action Bar unten mittig oder durch das Tastenkürzel F.

2. Gib deinen Suchbegriff in die Suchleiste ein

Ergebnisse filtern

Mit der Einstellungsleiste oben rechts kannst du festlegen, welche Treffer angezeigt werden sollen:

• Alle Ergebnisse oder nur Projekte, Aufgaben, User*innen oder Kund*innen

• Auch geschlossene & blockierte Projekte und Tasks um Einheiten aus abgeschlossenen Projekten und Aufgaben einzubeziehen

Tipps, Gewichtung und was durchsucht wird

So sortiert awork deine Treffer:

• Namen werden höher gewichtet und dadurch bevorzugt angezeigt

• Häufig genutzte Elemente steigen nach oben weil awork die Zugriffshäufigkeit auf Projekte und Aufgaben speichert

Rechts neben dem Suchergebnis wird dir bei bestimmten Ergebnissen angezeigt, über welchen Pfad awork dein Ergebnis gefunden hat (z. B. ob es aus einer Beschreibung, einem Tag oder einer Aufgabenliste kommt).

awork durchsucht im Detail die folgenden Einheiten:

• Menü

• Projektname

• Projektbeschreibung

• Projektbeteiligte

• Aufgabenlisten

• Aufgabenname

• Aufgabenbeschreibung

• Dateien

• Bearbeiter*in

• Kommentare

• Tags

• Status

• Notizen im Dashboard Widget

• Vorname User*in

• Nachname User*in

• Aufgaben-Keys & Projekt-Keys

• awork-Links (Projekt-, Aufgaben- und Aufgabenlisten-Links)

Aktionen vornehmen

1. Hover über ein Ergebnis

2. Es erscheint auf der rechten Seite der Aktionsbutton. Hier stehen dir die regulären Optionen zur Verfügung.

Ergebnisse in einem neuen Tab öffnen oder Link kopieren

• Öffne das Ergebnis per Cmd/Strg + Klick in einem neuen Tab
• Oder wähle über den Aktionsbutton Link kopieren

Wenn du nicht findest, was du suchst

Wenn dein Objekt nicht auftaucht, musst du wahrscheinlich spezifischer suchen. Gib z. B. neben dem Aufgabennamen auch den Projektnamen (oder Teile davon) ein. Ähnlich wie bei einer Web-Suchmaschine kann awork so passgenauere Ergebnisse liefern.

Suchen als externer Connect-User (Basic Connect Plan)

Für Inhalte aus dem eigenen Workspace, die nicht zu externen Projekten gehören, gelten die Standard-Suchkriterien.

Externe User können – basierend auf ihren Berechtigungen – auch Inhalte finden, zu denen der User eingeladen ist, d.h. zu denen eine Projektverknüpfung besteht. Dadurch können Inhalte aus externen geteilten Projekten gefunden werden, auf die der User besetzt ist.

FAQ

Wie öffne ich die Suche in awork?

Über die Lupe oben links im Hauptmenü, über die Floating Action Bar unten mittig oder durch das Tastenkürzel F.

Wie viele Suchergebnisse zeigt awork an?

awork zeigt dir die Top 100 Treffer an.

Kann ich auch in geschlossenen Projekten suchen?

Ja. Aktiviere den Button Auch geschlossene & blockierte Projekte und Tasks, um Einheiten aus abgeschlossenen Projekten einzubeziehen.

Wie kopiere ich den Link zu einem Suchergebnis?

Klicke beim Ergebnis auf den Aktionsbutton und wähle Link kopieren.

Was kann ich tun, wenn ich ein Objekt nicht finde?

Suche spezifischer, z. B. indem du zusätzlich zum Aufgabennamen auch den Projektnamen oder Teile davon eingibst.