Du kannst die Suche in awork jederzeit über den Action-Button, oben rechts oder durch das Tastenkürzel F (wie engl. find), öffnen.

Gib einfach deinen Suchbegriff in die Suchleiste ein und awork zeigt dir die Top 100 Treffer an.

☝️ Hinweis: Die Suche sehr verzeihend gegenüber leichten Tippfehlern oder verschiedenen grammatikalischen Formen.

Mit der Einstellungsleiste oben rechts kannst du dann spezifizieren, ob du alle Ergebnisse oder nur Projekte, Aufgaben, User*innen oder Kund*innen sehen möchtest. Durch das Aktivieren des Buttons "Auch geschlossene Projekte anzeigen" kannst du auch Einheiten aus bereits abgeschlossenen Projekten in deine Suche einbeziehen. Diese Funktion ermöglicht dir eine präzise und benutzerdefinierte Suche, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.

In der awork Suche werden Namen generell höher gewichtet. Das bedeutet, dass Übereinstimmungen in Namen bevorzugt angezeigt werden. Zudem speichert awork die Häufigkeit des Zugriffs auf Projekte oder Aufgaben, wodurch häufiger genutzte Elemente in den Suchergebnissen höher eingestuft werden.

Rechts neben dem Suchergebnis wird dir hier angezeigt, über welchen Pfad awork dein Ergebnis gefunden hat.

Zum Beispiel wird dir angezeigt, ob dein Suchergebnis zu einer Beschreibung oder zu einer Aufgabenliste führt.

awork durchsucht neben Aufgaben, Projekten, User*innen und Kund*innen auch das Menü, sodass du bequem über die Suche navigieren kannst. Probiere es einfach mal aus, indem du nach Projekte suchst.

awork durchsucht im Detail die folgenden Einheiten:

☝️ Tipp: Mit der Suche nach awork-Links kannst du nun auch über Links in der Desktop-App suchen. 🚀

Um Suchergebnisse in einem neuen Tab zu öffnen oder um den Link zu kopieren, klicke einfach auf das 3 Punkt Menü von dem jeweiligen Ergebnis und wähle die Aktion, die du ausführen möchtest.

☝️ Pro-Tipp: Bearbeite Objekte direkt aus den Suchergebnissen!

Manche Objekte, wie z. B. Aufgaben oder Projekte, kannst du auch direkt aus der Suche heraus bearbeiten. Bei Aufgaben kannst du wie gewohnt einfach den Status ändern und bei allen anderen Suchergebnissen hast du am rechten Rand den Button für das Aktionsmenü.

Für Inhalte aus dem eigenen Workspace, die nicht zu externen Projekten gehören, gelten die Standard-Suchkriterien (siehe oben).

Externe User können aus dem eigenen Workspace heraus basierend auf den Berechtigungen auch alle Inhalte finden, zu denen der User "connectet" ist. Das bedeutet, es können hier auch Inhalte aus externen Projekten gefunden werden, auf die der User besetzt ist.

Wenn dein gesuchtes Objekt nicht in den Suchergebnissen auftaucht, musst du wahrscheinlich spezifischer werden. Gebe z. B. neben dem Aufgabennamen auch den Projektnamen oder Teile davon in das Suchfeld ein. Ähnlich wie die Suchmaschine im Web kann awork so passgenauere Ergebnisse liefern.