Workspace-Kontext für AI

Definiere Workspace-Kontext in den AI-Einstellungen, um Agenten mit gemeinsamen Unternehmensrichtlinien auszustatten.

Mit Workspace Context gibst du Agenten gemeinsames Wissen über dein Unternehmen, deine Arbeitsweise und eure Regeln.

Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Der Workspace Context ist gemeinsames Hintergrundwissen für alle Agents in deinem Workspace.

Dort kannst du zum Beispiel festlegen:

Was dein Unternehmen macht
Wofür ihr den Workspace verwendet
Welche Arten von Projekten ihr bearbeitet
Wie ihr arbeitet
Welche internen Konventionen gelten
Welche Regeln und Vorgaben Agents beachten sollen

So müssen relevante Informationen nicht für jeden Agenten separat beschrieben werden.

Wie der Workspace-Kontext funktioniert

Der Workspace Context wird in kleinere Bestandteile aufgeteilt. Er wird nicht einfach vollständig bei jedem AI-Lauf in den Kontext übernommen. Stattdessen kann der Agent bei Bedarf die Teile verwenden, die für die jeweilige Anfrage relevant sind.

So können allgemeine Unternehmensinformationen, Arbeitsweisen und Regeln in unterschiedlichen Situationen berücksichtigt werden.

Beispiel für eine Workspace-Regel: Zeiten werden generell auf die volle Stunde gerundet.

Wenn ein Agent erfasste Zeiten analysiert, kann er diese Information bei seiner Arbeit berücksichtigen.

Der Workspace Context erweitert nicht die Berechtigungen eines Agents. Er liefert gemeinsames Wissen und Regeln. Welche Tools und Aktionen ein Agent tatsächlich verwenden kann, wird davon getrennt gesteuert.

Workspace-Kontext erstellen

Nur User mit Zugriff auf die Workspace-Einstellungen und AI-Berechtigungen haben Zugriff den Workspace-Kontext.

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Öffne die Einstellungen (Zahnradsymbol links unten im Hauptmenü).
Navigiere zur Kategorie AI und wähle dort den Menüpunkt Workspace-Kontext aus.
Schreibe in das Textfeld Was sollte jeder Agent wissen? alle relevanten Details und Vereinbarungen.

Halte die Texte kurz und vermeide vertrauliche Informationen, da alle Workspace-Mitglieder diese Inhalte lesen können.

Inhalte mit Agent verfassen

Der awork Agent kann dich dabei unterstützen, Workspace Context zu verfassen.

Dazu kann der Agent vorhandene Dokumentation analysieren und anschließend Fragen stellen, um den relevanten Kontext zu vervollständigen.

Klicke rechts oben über dem Textfeld auf die Schaltfläche Mit Agent verfassen, um den awork Agenten zur Unterstützung beim Erstellen oder Bearbeiten des Workspace-Kontexts zu nutzen.

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Projektspezifischen Kontext hinzufügen

Zusätzlich zum gemeinsamen Workspace Context können Projekte eigene Informationen für Agents enthalten.

Ein Projekt kann zum Beispiel ein Doc Für Agenten enthalten.

Darin können stehen:

Wer das Projekt verantwortet
Wie Aufgaben behandelt werden sollen
Wann das Projekt als kritisch oder ungesund gilt
Welche Regeln speziell für das Projekt gelten

Der Agent kann dann sowohl den allgemeinen Workspace Context als auch diesen projektspezifischen Kontext verwenden.

Beispiel für eine Projektregel: Ein Projekt gilt als ungesund, wenn mehr als 20 Stunden im laufenden Kalendermonat erfasst wurden oder eine bestimmte Aufgabenliste mehr als fünf Aufgaben enthält.

Der Agent kann diese Projektregeln zusammen mit dem Workspace Context verwenden.