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Hilfreiche AI-Tools

Mit den AI Features in awork erstellst du schneller Projekte und Aufgaben und kannst AI fürs Brainstorming nutzen.

Verfasst von Isabel Helbig
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Zeit ist die wertvollste Ressource für Teams. Gerade im Projekt-Business muss Projekt- und Aufgabenerstellung oft schnell gehen. Die AI Features helfen dir dabei, Zeit zu sparen.

Infos zu awork AI - Die smarte Projektassistenz - findest du in einem eigenen Help Center Artikel hier.


Hauptvorteile und Anwendungsfälle

Wenn’s schnell gehen muss, liefert dir AI in awork den passenden Startpunkt.

  • Neue Projekte in Minuten starten mit automatisch vorgeschlagenen Aufgaben

  • Bestehende Projekte ergänzen, indem du neue Aufgaben per AI generierst

  • Brainstorming leichter machen, um Ideen zu entwickeln und zu verfeinern


So nutzt du die AI-Tools

Neue Projekt mit AI erstellen

  1. Navigiere beim Erstellen eines neuen Projekts zu den Vorlagen

  2. Wähle Mit AI erstellen

  3. Beschreibe, welche Art von Projekt du starten möchtest (Ideen, Ziele, Anforderungen, Rahmenbedingungen)

  4. Klicke auf Aufgaben vorschlagen

  5. Prüfe die vorgeschlagene Aufgabenliste (inklusive Aufgabenbeschreibungen)

  6. Falls nötig, ergänze weiteren Kontext und generiere einen verbesserten Vorschlag

  7. Wenn du zufrieden bist, klicke auf Projekt erstellen

Tipp: Je mehr Kontext du der AI lieferst, desto präziser werden die Ergebnisse nach deinen Wünschen geformt.


Bestehendes Projekt um neue Aufgaben ergänzen

Auch laufende Projekte kannst du mit AI um neue Aufgabenlisten ergänzen.

  1. Navigiere zu deinem Projekt

  2. Erstelle eine neue Aufgabenliste

  3. Klicke unten in der leeren Liste auf Mit AI Aufgaben erstellen.

  4. Beschreibe das Problem oder was du vorhast und klicke dann auf Aufgaben vorschlagen

  5. Überprüfe die vorgeschlagenen Aufgaben

  6. Klicken auf Aufgaben übernehmen, um sie deinem Projekt hinzuzufügen, oder verfeinere deine Eingabe und versuche es erneut


Tipps und Sicherheit

  • Gib mehr Kontext, damit die Ergebnisse präziser werden

  • Verfeinere den Vorschlag, indem du weitere Informationen nachlieferst, wenn du noch nicht zufrieden bist

  • Übernimm erst, wenn’s passt

Bitte beachte:

  • Die KI-Funktion basiert auf Azure OpenAI von Microsoft. Wie alle deine awork-Daten werden auch die durch die KI-Funktion erstellten Daten in Microsoft-Rechenzentren gehostet.

  • Wir übermitteln keine Daten an andere Tools (wie z. B. ChatGPT von OpenAI). Es werden keine Daten mit anderen Diensten geteilt, und deine Daten werden nicht zur Verbesserung der Modelle verwendet.


Häufige Fragen (FAQs)

Wie erstelle ich ein neues Projekt mit KI?

Wähle in den Projektvorlagen Mit AI erstellen, füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Aufgaben vorschlagen. Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, klicke auf Projekt erstellen.

Wie kann ich KI-generierte Aufgaben in bestehende Projekten hinzufügen?

Erstelle in einem Projekt eine neue Aufgabenliste und nutze am unteren Ende der leeren Liste Aufgaben mit AI erstellen. Danach kannst du die generierten Aufgaben über Aufgaben übernehmen direkt ins Projekt übertragen.

Was kann ich tun, wenn der KI-generierte Aufgaben-Vorschlag noch nicht passt?

Gib der AI einfach weitere Informationen. Je mehr Kontext du lieferst, desto präziser werden die Ergebnisse. Du kannst den Vorschlag so weiter verfeinern, bevor du ihn übernimmst.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Die durch die KI-Funktion erstellten Daten werden in Microsoft-Rechenzentren gehostet. Es werden keine Daten zu anderen Tools (z. B. ChatGPT von OpenAI) übermittelt. Darüber hinaus werden keine Daten an andere Dienste übertragen und deine Daten werden auch nicht zum Verbessern der Models verwendet.

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