Überblick
awork AI ist ein promptbasierter KI-Assistent, der überall in awork verfügbar ist. Er hilft dir dabei, Informationen abzurufen, Aktionen auszuführen, Inhalte zu erstellen und mit awork in natürlicher Sprache zu interagieren.
Wie greife ich auf awork AI zu?
Du kannst awork AI auf verschiedene Arten öffnen:
Floating-Menü: Unten in der Mitte der Seite (verschiebbar nach unten rechts) → awork AI-Button
Tastenkombination:
Mac:
Cmd + IWindows:
Ctrl + I
Schließen: Drücke Esc oder klicke auf das Schließen-Symbol oben rechts.
Welche Anzeigemodi gibt es?
Popup-Modus
Im Popup-Modus erscheint awork AI oberhalb des Floating-Menüs. Oben gibst du deine Eingabe ein, darunter erscheint die Antwort der KI. Das Fenster kann bei Bedarf vergrößert oder wieder verkleinert werden.
Seitenleisten-Modus
Im Seitenleisten-Modus öffnet sich awork AI rechts im Bildschirm über die gesamte Höhe und überlagert den Inhaltsbereich. Die Seitenleiste kann angepinnt werden, sodass sie dauerhaft Platz einnimmt, anstatt nur zu überlagern. Der angepinnte Zustand bleibt bestehen, bis du wieder in den Popup-Modus wechselst.
Wie funktionieren Unterhaltungen?
Wenn du eine Eingabe machst, antwortet awork AI im gleichen Gesprächsverlauf und behält den Kontext bei. Wenn du neu beginnen möchtest, kannst du auf „Neue Unterhaltung“ klicken oder die Tastenkombination erneut verwenden. Über den Button oben kannst du außerdem den Gesprächsverlauf öffnen, frühere Chats einsehen oder fortsetzen.
Kontextsensitivität
awork AI erkennt automatisch, welche Seite oder welches Objekt du aktuell geöffnet hast, zum Beispiel ein Projekt oder eine Aufgabe. Wenn du also „aktuelles Projekt“ oder „aktuelle Aufgabe“ schreibst, versteht die KI dies als das Element, das gerade in deinem Bildschirm geöffnet ist. Wenn du während der Unterhaltung zu einer anderen Seite wechselst, passt die KI den Kontext entsprechend an.
Wichtig ist: awork AI hat nur Zugriff auf die Informationen, die du selbst aufgrund deiner Benutzerrechte sehen kannst.
Was kann awork AI?
Hier sind einige Highlights der Funktionen:
Projekte
Erstellen, bearbeiten, Mitglieder zuweisen
Status ändern
Projektsummaries generieren
Aufgaben
Erstellen, bearbeiten, neu zuweisen
Status ändern, Reihenfolge anpassen, als erledigt markieren
Zeiterfassung
Erfasste Zeiten anzeigen
Übersichten erstellen
Einträge bearbeiten
Personen & Auslastung
Benutzerdaten, Abwesenheiten und Workload anzeigen
Dokumente
Suchen, lesen, bearbeiten, übersetzen
Inhalte und Ideen hinzufügen
Neue Dokumente erstellen
Dateien
Informationen aus Projektdateien zusammenfassen oder extrahieren
Help Center
„How-to“-Fragen durch Suche im awork Help Center beantworten
Allgemeine KI-Funktionen
Brainstorming
Texte schreiben und Inhalte erweitern
Projektplanung
Massenoperationen
Bei größeren Änderungen fragt die KI immer nach einer Bestätigung, bevor sie einen Befehl ausführt.
Tipps & Einschränkungen
Bekannte Einschränkungen
Das Kopieren oder Duplizieren von Projekten funktioniert möglicherweise nicht korrekt
Die Verteilung von Aufgaben auf Listen kann mitten im Vorgang abbrechen
Das Einladen von Nutzern in den Workspace oder über Connect ist nicht möglich
awork AI kann keine eigenen Felder erstellen
In seltenen Fällen kann awork AI Fehler machen – überprüfe im Zweifel die Daten sorgfältig
Tipps für die beste Nutzung
Für große oder umfangreiche Änderungen ist immer eine Bestätigung erforderlich
Ergebnisse sollten stets überprüft werden (die KI kann Fehler machen)
Antworte mit 👍 oder 👎, um das System zu verbessern
Beispielprompts findest du unten im Popup
Sicherheit & Datenschutz
awork AI wird in der EU gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Es übertrifft die Anforderungen an Transparenz für KI-Systeme, die in der EU-KI-Verordnung festgelegt sind, und nutzt keine Kundendaten zum Training. Der Assistent respektiert stets Benutzerrechte und greift niemals auf Informationen zu, die für den Nutzer nicht sichtbar sind.
Häufige Frage (FAQ)
Ist awork AI in meinem Plan enthalten?
Ist awork AI in meinem Plan enthalten?
In der Beta Phase ist awork AI in allen Plänen enthalten.
Kann ich das AI Feature in meinem Workspace deaktivieren?
Kann ich das AI Feature in meinem Workspace deaktivieren?
Admins können awork AI unter Einstellungen > Allgemein komplett für den Workspace deaktivieren.