awork AI ist ein integrierter Projektassistent, der über natürliche Sprache (Prompts) gesteuert wird. Er liefert kontextbezogene Unterstützung für Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Docs und mehr, damit du Antworten bekommst, Aktionen ausführen und Inhalte erstellen kannst – ohne deinen Workflow zu verlassen.
Du kannst awork AI überall nutzen, wo du die Schaltfläche awork AI siehst – in der schwebenden Toolbar, in der Projektansicht oder per Shortcut. Der Assistent versteht dabei, was du gerade geöffnet hast, und gibt dir passende, relevante Antworten.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
So erledigst du Arbeit schneller und smarter:
Fragen kontextbezogen beantworten – z. B. zu deinem aktuellen Projekt oder einer konkreten Aufgabe.
Aktionen direkt ausführen – z. B. Projekte und Aufgaben erstellen oder bearbeiten.
Zusammenfassungen und Inhalte generieren – für Projekte, Status-Updates, Reports oder Docs.
Zeiteinträge ansehen, bearbeiten und zusammenfassen – ohne dich durch Menüs zu klicken.
Infos zu Personen und Auslastung anzeigen – mit einfachen Prompts.
awork-Dokumentation und Hilfeartikel durchsuchen – direkt innerhalb von AI.
Ideen brainstormen, planen und verfeinern – mit integrierten Kreativitäts- und Textfunktionen.
So nutzt du awork AI
Assistent öffnen
Klicke auf die Schaltfläche awork AI im schwebenden Menü unten mittig (du kannst es nach unten rechts ziehen).
Oder nutze Tastenkürzel:
Mac:
Cmd + IWindows:
Ctrl + I
Oder klicke auf awork AI in der Projekt-Aufgabenübersicht (oben rechts), um direkt mit Projektinhalten zu arbeiten.
Zum Schließen drücke Esc oder klicke auf Schließen oben rechts.
Anzeigemodus auswählen
Popup-Modus
Erscheint über der schwebenden Toolbar.
Prompts oben eingeben, Antworten darunter erhalten.
Je nach Bedarf auf- oder zuklappen.
Seitenleisten-Modus
Öffnet sich rechts über die gesamte Höhe.
Kann angeheftet werden, damit der Assistent neben deinem Workflow geöffnet bleibt.
Unterhaltungen verwalten
Gib deinen Prompt ein – awork AI antwortet im selben Thread.
Über Verlauf (oben) kannst du frühere Unterhaltungen erneut öffnen oder fortsetzen.
Klicke auf Neu (Neue Konversation starten) oder nutze den Shortcut, um neu zu starten.
Mit Kontext arbeiten
awork AI kennt den Kontext deines Bildschirms. Formulierungen wie „aktuelles Projekt“ oder „diese Aufgabe“ werden anhand dessen interpretiert, was du gerade geöffnet hast.
Wichtig: AI sieht nur Informationen, für die du die entsprechenden Zugriffsrechte hast.
Was awork AI kann
Projekte
Projekte erstellen und bearbeiten
Mitglieder zuweisen
Status ändern
Projektzusammenfassungen erstellen
Aufgaben
Erstellen, bearbeiten, neu zuweisen
Aufgabenstatus ändern
Neu sortieren, als erledigt markieren
Zeiterfassung
Erfasste Zeiten anzeigen
Summen/Aggregate anzeigen
Einträge bearbeiten
Personen & Auslastung
Nutzerinfos, Abwesenheiten und Auslastung anzeigen
Docs
Suchen, lesen, bearbeiten, übersetzen
Inhalte und Ideen ergänzen
Neue Docs erstellen
Dateien
Projektdateien zusammenfassen oder Informationen daraus extrahieren
Help Center
„How-to“-Fragen mithilfe von Hilfeartikeln direkt beantworten
Allgemeine AI-Funktionen
Brainstorming
Schreiben & Inhalte anreichern
Projektplanung
Massenaktionen
Vor größeren oder umfangreichen Änderungen bittet AI um eine Bestätigung, bevor die Aktion ausgeführt wird.
Bekannte Einschränkungen
Das Kopieren oder Duplizieren von Projekten funktioniert möglicherweise nicht korrekt.
Die Verteilung von Aufgaben auf Listen kann mitten im Vorgang stoppen.
Das Einladen von Nutzern in den Workspace oder über Connect ist nicht möglich.
Du kannst Nutzer über AI nicht einladen.
Du kannst benutzerdefinierte Felder über AI nicht erstellen.
AI kann sich gelegentlich irren – prüfe wichtige Ergebnisse immer nach.
Wichtig: Als Beta-Funktion kann awork AI ungenaue oder unvollständige Vorschläge liefern. Bitte überprüfe Ergebnisse immer, bevor du sie verwendest.
Tipps für beste Ergebnisse
Formuliere Prompts möglichst konkret statt sehr allgemeiner Anfragen.
Prüfe alle generierten Inhalte sorgfältig, bevor du sie übernimmst oder anwendest.
Nutze awork AI als Startpunkt – nicht als endgültige Entscheidungsinstanz.
Bewerte Antworten mit 👍 / 👎, um das System zu verbessern.
Probiere Beispiel-Prompts aus, die unten im Popup angezeigt werden.
Compliance und Sicherheit
Wichtig: awork AI ist vollständig DSGVO-konform, wird in der EU gehostet und erfüllt Transparenzanforderungen des EU AI Acts. Es nutzt keine Kundendaten zum Training und respektiert Berechtigungen – AI sieht nur, was du auch sehen darfst.
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist awork AI?
Was ist awork AI?
awork AI ist ein smarter Projektassistent, der dir hilft, Projektinhalte direkt in awork zu erstellen, zu verbessern und schneller zu bearbeiten.
Arbeitet awork AI automatisch im Hintergrund?
Arbeitet awork AI automatisch im Hintergrund?
Nein. awork AI erstellt Vorschläge nur, wenn du aktiv danach fragst, und nimmt niemals eigenständig Änderungen vor.
Kann ich AI-generierte Inhalte bearbeiten?
Kann ich AI-generierte Inhalte bearbeiten?
Ja. Alle AI-Ergebnisse sind vollständig editierbar – du kannst sie anpassen, neu generieren oder verwerfen.
Ist awork AI in meinem Plan enthalten?
Ist awork AI in meinem Plan enthalten?
Während der Beta-Phase ist awork AI in allen Plänen verfügbar.
Kann ich AI-Funktionen in meinem Workspace deaktivieren?
Kann ich AI-Funktionen in meinem Workspace deaktivieren?
Ja. Admins können awork AI vollständig deaktivieren unter Einstellungen > Allgemein.
Wer kann meine AI-Chats lesen?
Wer kann meine AI-Chats lesen?
Nur du kannst deine AI-Unterhaltungen lesen. Admins können AI-Chats anderer Nutzer weder sehen noch darauf zugreifen.