Nutze Zapier, wenn awork mit deinen anderen Apps kommunizieren soll, ohne dass du Informationen manuell kopieren und einfügen musst.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Sende awork-Daten an andere Apps, wenn etwas in awork passiert (über Zapier-Trigger)
Erstelle Elemente in awork aus anderen Apps heraus (über Zapier-Aktionen)
Decke weitere Anwendungsfälle mit Webhooks ab, wenn die Standardintegration von Zapier nicht das bietet, was du benötigst
Automatisierte Workflows in Zapier werden „Zaps“ genannt und bestehen aus einem Trigger und einer Aktion.
So funktioniert die awork-Zapier-App
Es gibt eine eigene awork-App in Zapier mit vorgefertigten Triggern und Aktionen.
Trigger = etwas, das in awork passiert (Beispiel: ein neuer Zeiteintrag).
Aktion = etwas, das Zapier in awork ausführt (Beispiel: eine Aufgabe in awork erstellen).
Verfügbare Trigger und Aktionen:
Trigger
Neue Aufgabe erstellt
Neue Zeit erfasst
Zeiteintrag aktualisiert
Aktionen
Neues Projekt erstellen
Neues Unternehmen erstellen
Neue Projektaufgabe erstellen
Neuen Kunden erstellen
So richtest du deinen eigenen Zap ein
In Zapier wird ein automatisierter Workflow aus Trigger und Aktion als „Zap“ bezeichnet.
Deinen ersten Zap aus awork erstellen
Gehe in awork zu Einstellungen > Integrationen
Öffne die Integrationsbibliothek und wähle Zapier aus der Kategorie API-Konnektoren
Klicke auf Integration einrichten, um zu Zapier weitergeleitet zu werden
Erstelle ein Zapier-Konto (Zapier bietet eine kostenlose Version mit den erforderlichen Grundfunktionen an). Du kannst dich per E-Mail oder mit Google registrieren
Folge dem Einrichtungsprozess in Zapier und wähle deine Apps aus
Im Zapier-Editor ist awork bereits als Zap-Verbindung angelegt. Klicke auf das graue Plus-Symbol, um die App hinzuzufügen, die du mit awork verbinden möchtest
Wähle die Trigger- und Aktionsereignisse zwischen awork und der anderen App aus
Klicke auf Continue und melde dich bei den jeweiligen Konten deiner Apps an, wenn du dazu aufgefordert wirst
Bestätige die Einrichtung und teste sie in Zapier
Vergib einen Namen für deinen Zap und setze ihn auf Publish
So richtest du Zapier über awork-Webhooks ein
Wenn du Informationen aus awork senden möchtest, die nicht standardmäßig in der awork-Zapier-App verfügbar sind, nutze die Webhooks-Integration von Zapier.
Einen „Catch Hook“-Trigger in Zapier erstellen
Gehe zu zapier.com und wähle Webhooks als Trigger aus
Wähle Catch Hook
Kopiere die URL, die Zapier anzeigt
Trage diese URL in einen Webhook in awork ein. Eine Anleitung dazu findest du hier
Füge in Zapier einen Filter hinzu, um festzulegen, was den Zap auslösen soll, zum Beispiel den Aufgabenstatus
Fahre anschließend mit der Zap-Einrichtung fort, wie im Abschnitt oben beschrieben
FAQ
Wofür wird Zapier mit awork verwendet?
Wofür wird Zapier mit awork verwendet?
Zapier hilft dir dabei, awork mit anderen Tools zu integrieren. So kannst du Informationen von awork an andere Anwendungen übertragen oder Informationen aus anderen Anwendungen in awork verwenden.
Welche Trigger und Aktionen sind in der awork-Zapier-App verfügbar?
Welche Trigger und Aktionen sind in der awork-Zapier-App verfügbar?
Trigger: Neue Aufgabe erstellt, Neue Zeit erfasst, Zeiteintrag aktualisiert. Aktionen: Neues Projekt erstellen, Neues Unternehmen erstellen, Neue Projektaufgabe erstellen, Neuen Kunden erstellen.
Wo starte ich die Zapier-Einrichtung in awork?
Wo starte ich die Zapier-Einrichtung in awork?
Gehe zu Einstellungen > Integrationen, öffne die Integrationsbibliothek, wähle Zapier unter API-Konnektoren aus und klicke anschließend auf Integration einrichten, um Zapier zu öffnen.
Wann sollte ich Zapier-Webhooks statt der awork-Zapier-App verwenden?
Wann sollte ich Zapier-Webhooks statt der awork-Zapier-App verwenden?
Nutze die Webhooks-Integration von Zapier, wenn du Informationen aus awork übertragen möchtest, die nicht als standardisierter Trigger oder standardisierte Aktion in der awork-Zapier-App verfügbar sind.