Slack ist ein weit verbreitetes Tool für Teamzusammenarbeit und Kommunikation in verschiedenen Kanälen. Mit der Slack-Integration für awork kannst du Projektaktualisierungen in Kanälen veröffentlichen, awork-Aufgaben direkt aus Slack erstellen und vieles mehr.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Bringe deine Projektarbeit näher an den Ort, an dem die Kommunikation stattfindet:
Veröffentliche Projektaktualisierungen in Slack-Kanälen, wenn Ereignisse in einem verknüpften awork-Projekt stattfinden
Erstelle Aufgaben direkt aus Slack in dem Projekt, das mit dem Kanal verknüpft ist
Bearbeite Aufgaben aus Slack-Benachrichtigungen über Schaltflächen in der Aufgaben-Nachricht
Erfasse Zeiten aus Slack heraus mit Slash Commands
Erhalte awork-Benachrichtigungen in Slack über die awork-App innerhalb von Slack
So funktioniert die Integration für Slack
Die Slack-Integration einrichten
Gehe zu Einstellungen > Integrationen
Öffne die Integrationsbibliothek und wähle Slack
Gib in Slack den Namen deines Slack-Workspaces ein und erlaube den Zugriff
Du wirst automatisch zurück zu deinem awork-Workspace weitergeleitet
Dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto verknüpfen
Projektaktualisierungen können auch ohne Account Matching an Slack gesendet werden. Wenn du jedoch aus Slack heraus mit awork interagieren möchtest, musst du deine Konten verknüpfen.
Interagiere zum ersten Mal mit der Integration in Slack und folge der Aufforderung zur Kontoverknüpfung
Oder gib in Slack /connect ein, um dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto zu verbinden
Tipp: awork-Nachrichten in Slack werden in der Sprache der Person versendet, die die Verknüpfung erstellt hat.
Ein awork-Projekt mit einem Slack-Kanal verknüpfen
Wenn ein Projekt mit einem Slack-Kanal verknüpft ist, kann awork Projektereignisse und Aktualisierungen (zum Beispiel Statusänderungen von Aufgaben) in diesem Kanal veröffentlichen. Außerdem kannst du Aufgaben für das Projekt direkt aus dem Slack-Kanal erstellen.
Die Verknüpfung zwischen Projekt und Slack-Kanal einrichten
Öffne die Projektdetails
Klicke auf die Aktionsschaltfläche des Projekts und wähle Mit Slack verknüpfen
Wähle den Slack-Kanal aus, in dem Nachrichten veröffentlicht werden sollen
Lege fest, welche Ereignisse im Slack-Kanal veröffentlicht werden sollen
Der verknüpfte Slack-Kanal wird in den Projektdetails angezeigt.
Hinweis: Jeder Slack-Kanal kann nur mit einem awork-Projekt verknüpft werden. Ebenso kann pro Projekt nur ein Slack-Kanal verknüpft werden.
Einen geschlossenen Slack-Kanal verknüpfen
Geschlossene Slack-Kanäle können nur direkt innerhalb des jeweiligen Kanals verknüpft werden.
Öffne den geschlossenen Slack-Kanal, den du verknüpfen möchtest
Lade den awork-Bot ein, indem du @awork in den Kanal schreibst, und bestätige die Einladung
Gib /link ein, um die Projektauswahl zu öffnen
Wähle das awork-Projekt aus, das mit dem Kanal verknüpft werden soll
Um die Verknüpfung eines geschlossenen Kanals wieder zu entfernen, verwende /unlink. Die Benachrichtigungseinstellungen können im awork-Projekt konfiguriert werden.
Aufgaben aus Slack bearbeiten
Wenn eine Aufgabenbenachrichtigung in Slack erscheint, kannst du die Aufgabe direkt aus Slack bearbeiten. Über die Schaltflächen unter der Aufgaben-Nachricht kannst du:
Den Status ändern
Eine Person zuweisen
Ein Fälligkeitsdatum festlegen
Einen Kommentar zur Aufgabe hinzufügen
Aufgaben erstellen und Zeiten aus Slack erfassen (Slash Commands)
Um Aktionen in awork direkt aus Slack auszuführen, stehen folgende Slash Commands zur Verfügung:
/add [Aufgabe] erstellt eine neue Aufgabe im awork-Projekt
/comment [Aufgabe]:[Text] erstellt einen Kommentar zur angegebenen Aufgabe
/connect verbindet dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto
/disconnect trennt die Verbindung zwischen deinem Slack- und awork-Konto
/link [Projekt] verknüpft ein awork-Projekt mit dem aktuellen Slack-Kanal
/start [Aufgabe/Projekt] startet die Zeiterfassung für eine Aufgabe oder ein Projekt
/stop beendet die laufende Zeiterfassung
/unlink entfernt die Verknüpfung zwischen awork-Projekt und Slack-Kanal
Beispiel: Veröffentliche /add Logo-Design erstellen in Slack, um eine Aufgabe mit dem Namen Logo-Design erstellen im verknüpften Projekt anzulegen.
awork-Benachrichtigungen in Slack erhalten
Nachdem du dein Slack-Konto mit deinem awork-Konto verknüpft hast, findest du awork in Slack unter Apps. Deine awork-Benachrichtigungen können dort angezeigt werden, sobald du dies in awork konfigurierst.
Du kannst dort außerdem alle /-Befehle verwenden, private Aufgaben erstellen oder die Zeiterfassung starten.
FAQ
Wie richte ich die Slack-Integration ein?
Wie richte ich die Slack-Integration ein?
Gehe zu Einstellungen > Integrationen, öffne die Integrationsbibliothek, wähle Slack aus und gib anschließend den Namen deines Slack-Workspaces ein. Erlaube den Zugriff, wenn du zu Slack weitergeleitet wirst.
Wie verknüpfe ich mein Slack-Konto mit meinem awork-Konto?
Wie verknüpfe ich mein Slack-Konto mit meinem awork-Konto?
Du wirst dazu aufgefordert, wenn du zum ersten Mal mit der Integration in Slack interagierst. Alternativ kannst du in Slack /connect eingeben.
Warum werden awork-Nachrichten in Slack in einer bestimmten Sprache angezeigt?
Warum werden awork-Nachrichten in Slack in einer bestimmten Sprache angezeigt?
Nachrichten von awork werden in der Sprache der Person versendet, die die Verknüpfung erstellt hat.
Kann ich mehrere Slack-Kanäle mit einem awork-Projekt verknüpfen (oder einen Kanal mit mehreren Projekten)?
Kann ich mehrere Slack-Kanäle mit einem awork-Projekt verknüpfen (oder einen Kanal mit mehreren Projekten)?
Nein. Jeder Slack-Kanal kann nur mit einem awork-Projekt verknüpft werden und pro Projekt kann nur ein Slack-Kanal verknüpft werden.
Wie verknüpfe ich einen geschlossenen Slack-Kanal?
Wie verknüpfe ich einen geschlossenen Slack-Kanal?
Öffne den geschlossenen Kanal in Slack, lade den Bot mit @awork ein und bestätige die Einladung. Verwende anschließend /link, um das Projekt auszuwählen. Zum Trennen der Verbindung verwende /unlink.