Mit der awork Microsoft Teams Integration können Updates aus deinen Projekten in Microsoft Teams-Channels gepostet werden. Darüber hinaus können aus Microsoft Teams heraus Aufgaben, Kommentare und Zeiten in awork angelegt werden.
Die Integration mit Microsoft Teams einrichten
Um die Integration mit MS Teams einzurichten, gehe in Teams in Teams in der linken Menü-Leiste zu "Apps". Suche dort nach awork.
Klicke hier auf "Hinzufügen". Im nächsten Schritt öffnet sich ein Pop-Up Fenster. Klicke hier auf "Zu einem Team hinzufügen". Wähle dann dein Team aus und klicke auf "Bot einrichten".
Du erhältst dann in dem Team, welches du ausgewählt hast, eine Willkommens-Nachricht von dem awork Bot.
Als nächstes musst du deinen Microsoft Teams Tenant mit deinem awork Workspace verbinden. Dafür musst du einfach einen beliebigen awork Bot Befehl ausführen. Sobald der awork Bot einen Befehl von einem noch nicht verknüpften Tenant bekommt, bekommst du eine Reply mit einem Link, um deinen Workspace zu verbinden.
Melde dich nun auf der Login Maske an. Nach erfolgreichem Login wird der Tenant verknüpft und du bekommst die Nachricht, dass die Verbindung erfolgreich war. Schließe nun den Tab und kehre zu Microsoft Teams zurück.
Um Benachrichtigungen aus einem Projekt zu bekommen oder Aufgaben/Zeiten direkt auf einem Projekt zu erstellen/erfassen, musst du nun ein Projekt mit dem Channel verknüpfen. Dies funktioniert über den @awork link Befehl. Auf den Befehl erhältst du dann erneut einen Link, über den du in einem neuen Tab ein awork Projekt aus deinem Workspace auswählen kannst.
Auf der Seite wählst du nun das Projekt aus und speicherst.
Nach dem Speichern kannst du den Tab schließen und zu Teams zurückkehren. Dort solltest du in der Zwischenzeit eine Benachrichtigung bekommen haben, dass die Verknüpfung erfolgreich war.
Die Benachrichtigungseinstellungen können im awork Projekt direkt in den Einstellungen > Integrationen angepasst werden. Tipp: Du bekommst einen Link zu den Projekteinstellungen des verknüpften Projekts eines Channels mit dem @awork settings Befehl.
Du kannst die Integration nun nutzen und die folgenden @-Befehle nutzen. 🥳
Um eine Verknüpfung zwischen einem awork Projekt und einem Microsoft Teams Channel wieder zu entfernen, benutze den @awork unlink Befehl.
Aufgaben/Zeiterfassung aus Microsoft Teams heraus erstellen
Mit der awork Microsoft Teams-Integration kannst du auch direkt aus Teams heraus in awork arbeiten. Du kannst folgende @-Befehle verwenden:
@awork add [task] - Erstellt eine neue Aufgabe im awork Projekt
@awork comment [task]:[Text] - Erstellt einen Kommentar zur eingegebenen Aufgabe
@awork start [task/project] - Zeiterfassung auf eine Aufgabe / ein Projekt starten
@awork stop - Laufende Zeiterfassung stoppen
@awork help - Zeigt dir alle Optionen für den awork Connector an
@awork link - Verbinde ein Projekt mit einem Channel
@awork unlink - Entferne die Verbindung zwischen Projekt und Channel
@awork settings - Bekomme einen Link zu den Projekt Einstellungen
Du kannst also z. B. einfach "@awork add Design für Logo erstellen" in Teams tippen und die Aufgabe "Design für Logo erstellen" wird im verlinkten Projekt erstellt, oder als private Aufgabe sollte kein Projekt verknüpft sein.