SureTriggers ist eine All-in-One-Automatisierungsplattform, mit der du awork nahtlos mit deinen Lieblingstools verbinden kannst, um Workflows zu automatisieren und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Allgemeine Informationen
SureTriggers ist eine Schnittstelle, die awork mit einer Vielzahl von Tools verknüpft und in beide Richtungen arbeitet. Eine Aktion in awork kann automatisch eine Reaktion in einer anderen App auslösen – oder umgekehrt. Die Einrichtung ist einfach, schnell und erfordert keine Vorkenntnisse.
Die Funktionsweise basiert auf der Erstellung von Wenn/Dann-Regeln. In SureTriggers wird die "Wenn"-Regel als Trigger definiert, der ein bestimmtes Ereignis auslöst. Die darauf folgende "Dann"-Regel wird als Action bezeichnet und bestimmt, welche Aktion ausgeführt wird. So kannst du mit SureTriggers Trigger erstellen, die auf Ereignisse in awork oder anderen Apps reagieren, und Actions definieren, die Aufgaben automatisieren und Daten effizient an die gewünschte App übertragen.
In der awork SureTriggers-Integration stehen dir folgende Trigger und Aktionen zur Verfügung:
Trigger (Ereignisse, die Automatisierungen starten):
Kunde hinzugefügt
Projekt hinzugefügt
Projektmitglied hinzugefügt
Projektaufgabe hinzugefügt
Aufgabenstatus geändert
User hinzugefügt
Zeiteintrag aktualisiert
Neuer Zeiteintrag
Zeiteintrag gelöscht
Projektaufgabe gelöscht
Actions (Aufgaben, die nach einem Trigger ausgeführt werden):
Ein neues Projekt erstellen
Einen neuen Kunden erstellen
Eine neue Projektaufgabe erstellen
User einer Aufgabe zuweisen
So funktioniert es
Das Erstellen von Automatisierungen in SureTriggers ist dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ganz einfach. So richtest du die Integration ein:
1. Gehe in deinem awork Workspace zu Einstellungen > Integrationen. Öffne die Integrationsbibliothek und wähle SureTriggers in der Kategorie API-Connectors. Klicke auf Integration einrichten, um zur SureTriggers-Seite weitergeleitet zu werden.
Alternativ kannst du diesen direkten Link verwenden, um die SureTriggers-Integrationsseite für awork aufzurufen.
2. Wähle im SureTriggers-Fenster einen Trigger und eine Action aus, die darauf folgen soll. Klicke dann auf Get Connected.
3. Wenn du noch kein Konto hast, kannst du dich bei SureTriggers registrieren. Eine kostenlose Version mit allen grundlegenden Funktionen steht zur Verfügung.
4. Im nächsten Schritt kannst du den ausgewählten Trigger und die Actions zwischen awork und der gewünschten App anpassen. Wähle die Ereignisse aus, die du auslösen möchtest, und passe die Einstellungen nach Bedarf an.
👉🏻 Du wirst aufgefordert, dich in die jeweiligen Konten der verbundenen Apps einzuloggen.
5. Möchtest du deinen Workflow von Grund auf neu gestalten? Dann gehe auf die Startseite deines SureTriggers-Kontos, klicke auf Create new workflow, gib ihm einen Namen und beginne mit der Konfiguration.
6. Nachdem du deine Trigger und Actions konfiguriert hast, überprüfe die Einstellungen. Teste den Workflow, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.
7. Sobald dein Workflow fertig ist, setze ihn auf Publish. Deine Automatisierung ist nun live und kann direkt in deinem awork Workspace getestet werden.
Mit diesen Schritten hast du erfolgreich deinen ersten SureTriggers-Workflow erstellt und aktiviert.
Bei Fragen kannst du uns natürlich jederzeit kontaktieren: [email protected].