Aufgabenlisten helfen dir, Aufgaben im Projekt-Tab Aufgaben zu strukturieren. Du kannst Aufgaben in Listen bündeln, Listen neu sortieren und Aufgaben flexibel zwischen Listen bewegen.
Eine Aufgabe kann in mehreren Listen gleichzeitig (oder in keiner Liste) sein. Es bleibt immer dieselbe Aufgabe – schließt du sie ab, ist sie in allen Listen abgeschlossen.
Eine neue Aufgabenliste erstellen
Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Liste anzulegen:
Wenn du noch keine Liste im Projekt hast, klicke auf die gestrichelte Box zum Erstellen einer neuen Liste
Klicke auf + Aufgabe (oben links) und wähle Aufgabenliste
Bewege die Maus unterhalb einer bestehenden Liste, um nach dieser Liste (oder zwischen zwei Listen) eine neue Liste einzufügen
Gib der Liste einen Namen.
Die Reihenfolge von Aufgabenlisten ändern
Du kannst Listen auf zwei Wegen sortieren:
Per Drag & Drop: Klicke auf die Kopfzeile einer Liste (wo der Listenname steht) und ziehe sie an die gewünschte Position
Über Aufgabenlisten managen (Listen-Icon oben rechts): Im Fenster siehst du alle Listen und kannst sie per Drag & Drop umsortieren
Aufgaben zu Listen hinzufügen oder zwischen Listen verschieben
Wenn du eine neue Aufgabe über das Aufgabenfenster anlegst, kannst du im Feld Listen auswählen, in welchen Listen sie auftauchen soll.
Das funktioniert auch bei bestehenden Aufgaben:
Über die Schnellaktion Aufgabenlisten wählen
In den Aufgabendetails im Feld Aufgabenlisten
Aktions-Button (drei Punkte) über Bearbeiten
Mehrfachauswahl
Du kannst direkt in der Zeile Neue Aufgabe einer Liste Aufgaben anlegen.
Wenn du zwischen zwei Aufgaben hoverst und auf neue Aufgabe klickst, kannst du Aufgaben auch zwischen bestehenden Aufgaben der Liste anlegen.
Du kannst einzelne Aufgaben in ein anderes Projekt verschieben, indem du sie über den Aktions-Button bearbeitest und das Projekt im Dropdown änderst. Alternativ kannst du Aufgaben über die Mehrfachauswahl in ein anderes Projekt verschieben oder ganze Listen über das 3-Punkt-Menü zu einem anderen Projekt verschieben.
Mehr dazu: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.
Sortierung von Aufgaben
Per Drag & Drop kannst du Aufgaben zwischen Listen verschieben oder ihre Reihenfolge ändern.
Wenn du eine Aufgabe zwischen zwei Listen verschiebst, fragt awork am unteren Bildschirmrand, ob du die Aufgabe verschieben willst oder sie nur zusätzlich in der neuen Liste sehen möchtest. Bestätigst du, taucht sie in beiden Listen auf.
In der Ansicht Ohne Liste kann die Reihenfolge nicht geändert werden (auch nicht in Aufgabenvorlagen), weil „ohne Liste“ technisch keine echte Liste ist. Erstelle alternativ neue Liste (z. B. mit dem Namen „ohne Liste“) und sortiere die Aufgaben dort.
Schnellaktionen in Aufgabenlisten
Einige Aktionen kannst du direkt in der Liste ausführen, zum Beispiel:
Den Status einer Aufgabe anpassen
Die Aufgabe als Prio markieren
Die Aufgabenlisten wählen
Tags hinzufügen und entfernen
Wiederkehrregel bearbeiten
Timer starten
Fälligkeit setzen
Bearbeiter zuweisen
Weitere Details der Aufgabe bearbeiten
Eigenes Feld (Custom Field) bearbeiten (wenn im Projekt hinterlegt)
Wenn der Timer an einer Aufgabe gestartet wurde, siehst du den laufenden Timer in der Listenansicht. Beim Hovern kannst du ihn pausieren oder stoppen. Mehr dazu: Zeiten erfassen.
Arbeitsfortschritt einer Aufgabenliste anzeigen
Oben rechts neben dem Listennamen siehst du den Fortschritt der Liste:
Aufgaben-Fortschritt als „Abgeschlossene Aufgaben / Vorhandene Aufgaben“
Zeit-Fortschritt als „Erfasste Zeit / Geplante Zeit“
Ansichten für Aufgabenlisten
In der Aufgabenübersicht hast du zwei Modi zur Auswahl:
Modus mit voller Breite
Die Listen und Spalten passen sich automatisch an dein Browserfenster an. Bei kleineren Fenstern werden Aufgabendetails im Smart-Stacking-Modus angezeigt. Wenn mehr Platz da ist, siehst du Spalten, die du manuell ein- und ausblenden kannst.
Kompakte Liste
Hier kannst du zum gewohnten kompakten Modus zurückkehren. Dieser Modus ist nur für Aufgabenlisten und Aufgabenfilter möglich.
Tipp: Für den schnelleren Einstieg in den Modus mit voller Breite: Browser auf volle Größe ziehen und die Navigationsleiste links einklappen.
Aufgabendetails öffnen
Klicke auf den Aufgabennamen in der Liste. Die Aufgabe öffnet sich rechts.
Wenn dein awork-Fenster zu klein für die geteilte Ansicht ist, navigierst du automatisch in die Aufgabendetails.
Mehr dazu: Alle Details der Aufgaben.
Abgeschlossene Aufgaben anzeigen
Wenn du eine Aufgabe abschließt, wird sie nach einem Neuladen automatisch in der Listenansicht ausgeblendet.
Oben rechts findest du das Icon zum Anzeigen abgeschlossener Aufgaben. Du hast zwei Optionen:
Kürzlich abgeschlossene Aufgaben anzeigen: Zeigt nur Aufgaben, die innerhalb der letzten 30 Tage abgeschlossen wurden. Das ist besonders sinnvoll, wenn sich in Dauerprojekten über die Zeit sehr viele Aufgaben ansammeln.
Alle anzeigen: Zeigt alle abgeschlossenen Aufgaben des Projekts.
awork merkt sich die Einstellung automatisch für deinen User und das Projekt.
Aufgabenliste duplizieren, verlinken oder verschieben
Über das Listenaktionsmenü (oben rechts in einer Aufgabenliste) kannst du die gesamte Liste verwalten:
Aufgabenliste inkl. Aufgaben duplizieren: Ausgeblendete abgeschlossene Aufgaben werden dupliziert. Unteraufgaben und Beschreibungen werden ebenfalls kopiert. Nach dem Duplizieren erscheint die neue Liste zusammen mit allen Aufgaben unterhalb der ursprünglichen Liste.
Link zur Aufgabenliste kopieren: Verwende den Aktionsbutton (drei Punkte), um einen direkten Link zur Liste zu kopieren.
Aufgabenliste in ein anderes Projekt verschieben: Wähle das Zielprojekt aus und ordne die Aufgaben einem neuen Status zu, wenn sich die Aufgabenstatus unterscheiden. Nach dem Verschieben verschwindet die Liste nach dem Speichern aus dem ursprünglichen Projekt.
Nach Aufgabenlisten filtern
Bei Aufgabenfiltern kannst du Aufgabenlisten auswählen und danach filtern. Du kannst auch nur Teile eines Listentitels angeben (z. B. „Onboarding“). Dann werden Aufgaben aus allen Listen angezeigt, deren Titel dieses Wort enthält. So kannst du Filter weiter präzisieren und projektübergreifende Übersichten erhalten.
Ungenutzte Listen einklappen, archivieren oder löschen
Du kannst die Aufgaben einer Liste ausblenden, indem du die Liste über das Pfeil-Icon oben rechts in der Kopfzeile einklappst.
Wenn eine Liste komplett nicht mehr angezeigt werden soll, kannst du sie über den Aktions-Button der Liste löschen oder archivieren.
Bei Archivieren wird die Liste ausgeblendet. Archivieren ist nur möglich, wenn die Liste keine offenen Aufgaben mehr enthält. Wenn noch offene Aufgaben vorhanden sind, kannst du:
Offene Aufgaben verschieben nach Ohne Liste
Offene Aufgaben verschieben in eine andere Liste
Offene Aufgaben erledigen (als erledigt markieren)
Offene Aufgaben löschen
Archivierte Listen wieder einblenden
So verwalte archivierte Listen:
Klicke auf das Listensymbol, um Aufgabenlisten verwalten zu öffnen.
Verwende den Aktionsbutton neben einer archivierten Liste, um die Liste wiederherzustellen, Aufgaben zu löschen oder die Liste dauerhaft zu löschen.
Aufgabenlisten durchsuchen
Über das Lupen-Icon oben rechts kannst du Aufgabenlisten durchsuchen.
Neben dem Aufgabennamen kannst du gezielt nach Kriterien suchen:
Aufgabenlisten
Priorität (Prio)
Tags
Fälligkeit
Statusname
Hinweis: Die Aufgabenbeschreibung kann hier nicht durchsucht werden.
Aufgabenvorlagen importieren
Du kannst vorgefertigte Aufgabenvorlagen in Projekte importieren.
Mehr dazu: Vorlagen für Aufgaben.
Mehrere Aufgaben bearbeiten
Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten (z. B. in ein anderes Projekt verschieben oder löschen).
Mehr dazu: Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.
Bekannte Einschränkungen
„Ohne Liste“ unterstützt keine Sortierung per Drag & Drop
die Suche ist limitiert und inkludiert nicht die Aufgabenbeschreibung
Häufige Fragen (FAQs)
Kann eine Aufgabe in mehreren Aufgabenlisten sein?
Kann eine Aufgabe in mehreren Aufgabenlisten sein?
Ja. Eine Aufgabe kann in mehreren Listen gleichzeitig (oder in keiner Liste) sein. Es bleibt immer dieselbe Aufgabe und wird z. B. in allen Listen als abgeschlossen angezeigt, wenn du sie abschließt.
Kann ich die Aufgabenbeschreibung in der Aufgabenlisten-Suche durchsuchen?
Kann ich die Aufgabenbeschreibung in der Aufgabenlisten-Suche durchsuchen?
Nein. Über die Suche (Lupen-Icon) kannst du nach Aufgabenlisten, Prio, Tags, Fälligkeit und Statusname suchen, aber nicht in der Aufgabenbeschreibung.
Warum kann ich Aufgaben in „ohne Liste“ nicht neu anordnen?
Warum kann ich Aufgaben in „ohne Liste“ nicht neu anordnen?
Weil „ohne Liste“ technisch gesehen keine echte Liste ist. Die Reihenfolge der Aufgaben kann dort nicht geändert werden (auch nicht in Aufgabenvorlagen).
Was passiert mit den Aufgabenstatus, wenn ich eine Aufgabenliste in ein anderes Projekt verschiebe?
Was passiert mit den Aufgabenstatus, wenn ich eine Aufgabenliste in ein anderes Projekt verschiebe?
Wenn das Zielprojekt andere Aufgabenstatus verwendet, musst du auswählen, welchen neuen Status die bestehenden Aufgaben erhalten sollen. Nach dem Speichern wird die Liste verschoben und verschwindet aus dem ursprünglichen Projekt.