Projektplanung in der Timeline

In der Timeline kannst du alle Aufgaben eines Projekts im Zeitverlauf sehen und planen.

Alle noch nicht zeitlich geplanten Aufgaben sind links unter Aufgaben zu finden und können von hier aus per Drag & Drop in die Timeline gezogen werden.

Um dich durch die Timeline zu bewegen, kannst du einfach nach links, rechts, oben oder unten scrollen. Dabei gibt es keine Begrenzung, wie weit du in die Zukunft oder Vergangenheit scrollen kannst.

Die Ansicht der Timeline kann einfach per Klick auf die gewünschte Ansicht geändert werden.

Die bekannte Ansicht der Projekt-Timeline, ohne strikte Hierarchie für die Aufgaben.

Mit der Gantt-Diagramm-Ansicht kannst du deine Projekte noch genauer planen. Hier siehst du nicht nur alle Aufgaben, sondern auch die dazugehörigen Aufgabenlisten.

Listen und übergeordnete Aufgaben lassen sich ein- und ausklappen, um die Hierarchie deiner Planung besser darzustellen.

Listen und übergeordnete Aufgaben lassen sich per Drag & Drop verschieben – dabei werden alle enthaltenen Aufgaben in der Timeline gemeinsam verschoben.

Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben hat, passt sich das Start- und Enddatum automatisch so an, dass sie den gesamten Zeitraum der Unteraufgaben abdeckt. Das funktioniert nur, wenn die Unteraufgaben eigene Daten haben. Wenn Unteraufgaben nur ein einzelnes Datum haben, wird dieses für die übergeordnete Aufgabe übernommen.

Wenn du den Datumswähler einer übergeordneten Aufgabe öffnest, die diese automatische Anpassung aktiviert hat, kannst du die Daten nicht manuell ändern. Du kannst jedoch die gesamte Aufgabe inklusive ihrer Unteraufgaben gemeinsam verschieben.

Das Symbol zeigt dir in der Listenansicht und im Aufgaben-Detail an, dass die automatische Datumsanpassung für diese Aufgabe aktiv ist.

Der heutige Tag ist durch die gelbe, gestrichelte Linie gekennzeichnet. Über das Kalender-Icon oben rechts kannst du jederzeit zu heutigen Zeitpunkt in der Timeline springen.

Es gibt verschiedene Wege, um neue Aufgaben in der Timeline zu erstellen.

Klicke einfach auf einen freien Bereich in der Timeline und ziehe per Drag & Drop eine Aufgabe in den Zeitbereich. Es öffnet sich ein Fenster mit dem ausgewählten Start- und Endzeitpunkt. Du kannst nun der Aufgabe einen Namen geben, weitere Infos angeben und sie speichern.

Aufgaben, die bereits existieren, aber kein Start- und Enddatum haben, siehst du am linken Rand im Bereich Aufgaben. Hier kannst du auch direkt neue Aufgaben anlegen. Nur wenn du in dem Fenster ein Start- und Enddatum angibst, erscheint die Aufgabe auch in der Timeline. Die Aufgaben können aus dieser Seitenleiste einfach in die Timeline gezogen werden.

☝ Hinweis: In dem Bereich Aufgaben kannst du entscheiden, ob du dir die erledigten sowie bereits eingeplanten Aufgaben anzeigen lassen möchtest oder nicht. Zudem hast du hier die Möglichkeit, nach Aufgaben zu suchen.

Die Timeline ermöglicht es dir, einen oder mehrere Meilensteine für dein Projekt zu erstellen. Dafür kannst du einfach in der Zeitleiste auf das gewünschte Datum klicken. Nun erscheint ein Pop-up, in dem Name, Datum und Farbe des Meilensteins festgelegt werden können. Anschließend wird das Datum in der entsprechenden Farbe markiert und eine Linie über die Timeline gezogen. Durch erneutes Klicken auf den Meilenstein, kannst du diesen dann wieder löschen.

Die Meilensteine des Projekts sind nur in der Projekt-Timeline sowie der Timeline der Projektübersicht, aber nicht in der Listen- oder Boardansicht sichtbar.

☝Tipp: Nutze die Farben, um schneller auf die verschiedensten Ereignisse aufmerksam zu werden.

In der Timeline kannst du ganze Projekte ganz einfach verschieben, in dem du sie “greifst” und per Drag & Drop auf dein gewünschtes Datum ziehst.

Verschiebe komplette Projekte über das Aktionsmenü in den Projektdetails oder ausgewählte Aufgaben und Listen über die Mehrfachauswahl um eine bestimmte Anzahl von Tagen.

Du kannst Aufgaben verschieben, indem du diese "greifst" und einfach per Drag & Drop verschiebst. Du kannst eine Aufgabe auch per Drag & Drop am Anfang oder Ende verlängern oder kürzen. Alternativ kannst du die Aufgabendetails öffnen und dort das Start- und Enddatum anpassen.

Achtung☝️: Wenn du für Start- und Endzeit eigene Uhrzeiten angibst, bleiben diese nur erhalten, wenn die Aufgabe als Ganzes verschoben wird. Änderst du nur den Anfang oder das Ende (Start-/Endzeitpunkt) der Aufgabe, setzt awork den Anfang auf 08:00 Uhr, bzw. das Ende auf 18:00 Uhr.

Wenn du auf eine Aufgabe klickst, öffnen sich die Aufgabendetails.

Du kannst Aufgaben miteinander verknüpfen, indem du den Pfeil am Ende der Aufgabe "greifst" und ihn auf die zu verknüpfende Aufgabe ziehst. Die Abhängigkeit kann gelöscht werden, indem du die Maus über den Pfeil hältst und auf das "x" klickst, das dann erscheint.

Direkt vorausgehende Aufgaben werden auch in den Aufgabendetails mit einer farblichen Kennzeichnung für ihren Status angezeigt.

Im Timeline-Header bündelt das Aktionsmenü – das Drei-Punkte-Symbol (⋮) – zusätzliche Aktionen wie Im Planer öffnen, Im Kalender öffnen, Als Vorlage speichern und Aufgaben exportieren.

Verknüpfte Aufgaben können zusammenhängend verschoben werden.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicke oben rechts auf den Aktions-Button und aktiviere die Option Abhängige mitverschieben.

Ist der Modus aktiviert, so werden alle als nachfolgend verknüpfte Aufgaben um dieselbe Dauer verschoben, wenn eine Aufgabe verschoben oder das Fälligkeitsdatum via Drag & Drop geändert wird.

Über den Aktions-Button im Timeline-Header kannst auf die Export-Optionen (PNG oder SVG) für die Timeline zugreifen.

Du kannst die gesamte Timeline als PNG- oder SVG-Datei (Vektorformat) exportieren und herunterladen.

Der Export umfasst alle angezeigten Aufgaben sowie den gesamten Zeitbereich dieser Aufgaben plus eine Woche an Start und Ende. Die aktuelle Ansicht wird vollständig übernommen, einschließlich Zoomstufe, Sprache, Dark Mode usw.

Weitere Informationen zum Erstellen von Exporten findest du hier.

Damit du den Gesamtüberblick über dein Projekt behältst und bei langen Projekten schnell auf einen anderen Zeitpunkt wechseln kannst, gibt es unten eine Minimap deiner Timeline. Wenn du hier auf einen Zeitpunkt klickst, wechselt die große Ansicht der Timeline automatisch auf diesen Zeitbereich.